Förvaltningssekreterare till Kultur- och Fritidsförvaltningen, r
Trollhättans Stad / Administratörsjobb / Trollhättan
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Trollhättan,
Essunga,
Vänersborg,
Lilla Edet,
Grästorp eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Trollhättans Stad i Trollhättan,
Vänersborg,
Alingsås eller i
hela Sverige Trollhättan är en stark och attraktiv kommun, men vi vill bli större. I dag är vi över 55 000 invånare, men siktet är inställt på att växa till 70 000 trollhättebor. Inom Trollhättans Stad arbetar vi hårt med att skapa förutsättningar för detta. Vi är ca 4 800 medarbetare i 360 olika yrkeskategorier. Vårt jobb är att skapa förutsättningar för Trollhättans invånare att leva ett bra liv och att utvecklas.
Vi tycker det är viktigt att blanda olika personligheter, bakgrunder och nationaliteter för att få en levande och dynamisk kommun.
Om verksamheten:
Kultur- och fritids ansvarsområden är många och av varierande slag som exempel kultur, konsthall, bibliotek, fritidsgårdar, kulturhus, undgdomsverksamhet med kulturskola och kulturbyrå, föreningsstöd och anläggningar för idrott och motion. Förvaltningen söker nu en förvaltningssekreterare med central placering på den administrativa avdelningen.
Publiceringsdatum2012-08-29Dina arbetsuppgifterSom förvaltningssekreterare ansvarar du för servicen till kultur- och fritidsnämnden. Det är du som ser till att nämndens politiker får aktuella ärenden inför nämndens sammanträden. Du samlar in aktuell information kring ärenden och tar även fram och bereder vissa ärenden inför beslut. Du ska också ha en god översikt över verksamhet, aktuella projekt och övriga arbetsuppgifter som förvaltningen ansvarar för. Du är spindeln i nätet och information till allmänhet och personal går ofta genom dig.
Du är förvaltningens registrator och har systemförvaltarrollen för Winess som är vårt diarieföringssystem. I tjänsten ingår att du är sekreterare på möten och i arbetsgrupper inom förvaltningen samt har ansvaret för förvaltningens post-, dokument-, och arkivhantering.
Som medarbetare på den administrativa avdelningen medverkar du i alla de områden som ligger inom den adminitrativa servicen. Vi utgår från att du finner inspiration i såväl utvecklingsorienterade som återkommande arbetsuppgifter.
KvalifikationerVi söker dig som har god samarbetsförmåga, är flexibel, ordningsam och har lätt att arbeta självständigt och på ett struktuerat sätt. Du är väl insatt i regelverk och lagar som gäller för en politiskt styrd organisation och de arbetsuppgifter som du kommer att ansvara för. Du är noggrann och kan hantera arbetsuppgifter med stor integritet och du har även en uttalad känsla för service och positivt bemötande.
Du har högskoleutbildning, företrädesvis med inriktning mot offentlig förvaltning, eller annan erfarenhet som bedöms som likvärdig. Tidigare erfarenhet av arbete i en politiskt styrd organisation ses som meriterande. Du bör också ha mycket goda it-kunskaper och kunna uttrycka dig mycket väl i tal och skrift.
Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.
Anställningsform:Tillsvidare, provanställning kan komma att tillämpas.
Tillträde:Enligt överenskommelse
Tjänstgöringsgrad:Heltid
Sista ansökningsdag:2012-09-28
Kontaktperson(er)/tfn:Maj Tell Franson, administrativ chef, tfn 0520-49 78 72
eller Benny Wising, förvaltningschef, tfn 0520-49 78 74, 070-621 08 99
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser!
Fackliga företrädare: Vision, tfn 0520-49 78 50,
www.vision.se/trollhattanElektronisk ansökan:När Du söker tjänster inom Trollhättans Stad använder Du vårt e-rekryteringssystem. Detta för att få en mer effektiv, snabbare och säkrare hantering av Din ansökan. Sökinstruktioner finner Du på vår hemsida:
www.trollhattan.se. För att komma till ansökningsformuläret klicka på länkennedan.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2012-09-28
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktFöretagTrollhättans Stad
AdressTrollhättans Stad
• Trollhättan
Jobbnummer 1326037
Observera att sista ansökningsdag har passerat.