Förvaltningssekreterare till folkhälsoförvaltningen
Karlskoga kommun, 15 Folkhälsoförvaltningen / Administratörsjobb / Karlskoga
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Karlskoga,
Lekeberg,
Degerfors,
Nacka,
Storfors eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Karlskoga kommun, 15 Folkhälsoförvaltningen i Karlskoga Karlskoga är vackert beläget vid Möckelns strand och här bor ca 30 000 invånare. Vi är en stad med framtidstro som bubblar av aktiviteter och nytänkande.
Inom Karlskoga kommun arbetar 2 400 medarbetare inom 400 olika yrken. Oavsett om du lär barn att läsa, ger trygghet och vård åt äldre eller utvecklar stadens gator och torg så bidrar du till att skapa bra dagar för alla som lever och verkar i Karlskoga. Kommunen tillhör finskt förvaltningsområde vilket bland annat innebär att vi satsar på att ha finskspråkig personal i våra kärnverksamheter. Vi ser därför gärna sökande som har kunskaper i finska som kan bidra till utveckling av våra verksamheter.
Vill du ha ett meningsfullt arbete där du gör skillnad, välkommen till oss!
Folkhälsonämnden är en gemensam nämnd för Karlskoga och Degerfors kommuner. Nämndens ansvarsområden är folkhälsa och barnkonvention samt kost- och städverksamhet för de båda kommunerna. Karlskoga kommun är anställande kommun och värdkommun för samverkan. Samverkan bygger på tillit och dialog mellan kommunerna. Folkhälsoförvaltningen ger stöd och utvecklar kommunernas folkhälso- och barnrättsfrågor och ger service genom professionella kost- och städverksamheter. Det innebär att verka för en god, jämlik och jämställd hälsa för kommuninvånarna i Karlskoga och Degerfors, utifrån lokala, regionala och nationella styrdokument.
Som förvaltningssekreterare på folkhälsoförvaltningen är du en nyckelperson på ledningskontoret och ingår i förvaltningens chefs- och verksamhetsstöd. Tillsammans
driver vi verksamheterna mot uppsatta mål. Uppdraget innebär samarbete med övriga medarbetare inom förvaltningen och kommunen, men också med ett antal externa myndigheter och organisationer.
Publiceringsdatum2017-06-14ArbetsuppgifterTjänsten är placerad på Folkhälsoförvaltningen och förvaltningschef är din närmaste chef.
Rollen ger dig en god inblick i en förvaltning som har många spännande uppdrag, både idag och framåt i tiden. Du har en viktig roll där din insats bidrar till att viktiga politiska beslut fattas enligt en demokratisk och rättssäker process.
Ett av dina huvudsakliga uppdrag är att vara registrator samt att administrera den politiska processen för nämnd och samverkan i enlighet med interna rutiner, kommunallag och sekretess. Det innebär att säkerställa att dokument är klara i tid, bereda ärenden, utskick av handlingar samt självständigt skriva protokoll. Du kommer även att vara viktig i det kontinuerliga arbetet för att utveckla processer, rutiner och en effektiv ärendehantering.
I vardagen arbetar du nära förvaltningschef , förvaltningens chefer och övriga i ledningsstaben, t ex med uppdrag att genomföra mindre utredningsuppdrag samt stötta i administrativt ledningsarbete. Arbetet innebär ett flexibelt arbete med många bollar i luften. Du kommer även att ingå i kommunens övergripande sekreterargrupp.
KvalifikationerVi söker dig som har högskoleutbildning med inriktning mot offentlig förvaltning, samhällsvetenskap eller statsvetenskap. Tjänsten kräver goda kunskaper i svenska i tal och skrift, samt mycket goda IT-kunskaper. Det är viktigt att du kan se helhet och sammanhang i det dagliga arbetet. Vi ser gärna att du har erfarenhet från offentlig förvaltning som förvaltnings-/nämndsekreterare eller liknande roll. Juridisk kunskap inom svensk offentlig förvaltning är meriterande.
Erfarenhet från offentlig förvaltning med liknande uppdrag eller annat kvalificerat administrativt arbete är meriterande.
Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.
För att fungera väl i rollen bör du:
• vara kundorienterad, serviceinriktad och noggrann.
• ha ordningssinne och förmåga att planera och strukturerat organisera ditt arbete.
• kunna skapa förtroende och ha lätt att samarbeta med många olika personer.
• ha en mycket god förmåga att formulera dig i skrift.
• kan ta egna initiativ och arbeta självständigt.
• god datorvana.
ÖVRIGT
Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.
Har du frågor om hur du ansöker - kontakta supporten på tel: 0771-110 10 29.
Har du frågor om tjänstens innehåll - kontakta namngiven person i annonsen.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde efter överenskommelse.
ErsättningEnligt avtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2017-06-25
Ange följande referens när du ansöker: förvsekre
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktUlrika Lundgren 0586-610 86
FöretagKarlskoga kommun, 15 Folkhälsoförvaltningen
AdressKarlskoga kommun, 15 Folkhälsoförvaltningen
Karlskoga
69183 Karlskoga
KontorsadressSkrantahöjdsvägen 35 69183 Karlskoga
Jobbnummer 3555269
Observera att sista ansökningsdag har passerat.