Förvaltningssekreterare till Barn och Utbildning

Köpings kommun / Administratörsjobb / Köping
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Köping, Kungsör, Arboga, Hallstahammar, Surahammar eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Köpings kommun i Köping, Arboga eller i hela Sverige

Barn- och utbildningsförvaltningen organiserar förskolor, grundskolor, gymnasieskola samt ett antal gemensamma enheter som särskola och måltidsservice. Inom förvaltningen arbetar drygt 1000 medarbetare. Din arbetsplats som förvaltningssekreterare blir på den administrativa enheten, barn- och utbildningskontoret, som består av en stab och ett antal specialistfunktioner.

I din roll som förvaltningssekreterare är du en länk mellan förvaltning och nämnd och har ett nära samarbete med politiker, chefer och övriga tjänstemän. Du är ett stöd till medarbetarna för att säkerställa en korrekt och effektiv hantering av våra ärenden inom förvaltningen för en rättssäker myndighetsutövning och god servicenivå.

Publiceringsdatum
2015-10-26

Dina arbetsuppgifter
Praktisk nämndadministration i samband med barn och utbildningsnämndens sammanträden. Ansvar för den praktiska delen runt genomförandet av sammanträdena.
• Skriva och distribuera kallelser samt expediera handlingar och beslut.
• Bereda beslutsunderlag och vara sekreterare och föra protokoll i nämnden och arbetsutskottet.
• Ge stöd till förtroendevalda och förvaltningsledning i kommunal- och förvaltningsrättsliga frågor.
• Kontakt med och service till nämndens politiker, medarbetare och allmänheten.
• Dokumenthantering och ärendehantering samt utredningsarbete.
• Sekreterare i olika forum samt administrativa uppgifter inom förvaltningen

Kvalifikationer
Som förvaltningssekreterare har du akademisk utbildning med samhällsvetenskaplig inriktning alternativt annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du är strukturerad och kvalitetsmedveten med en hög servicekänsla. Du är van vid att ta eget ansvar och kan arbeta både självständigt och tillsammans med andra. Du har mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska språket i tal och skrift samt mycket goda kunskaper i Officepaketet. Du har kunskap om kommunal- och förvaltningsrätt.
Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter från offentlig förvaltning är meriterande.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Anställningsform:
Tillsvidare

Omfattning:
Heltid

Tillträde
Enligt överenskommelse

Ersättning
Vi tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna dina löneanspråk i ansökan.

Välkommen med din ansökan, personligt brev och meritförteckning.
Du ansöker via www.hrsupporten.se/koping.php

I våra verksamheter gäller lagen om registerkontroll (2000:873).
Ytterligare information lämnas i samband med ev. anställningserbjudande.

Sista ansökningsdag:
2015-11-09

Upplysningar lämnas av:
Torkel Nilson, barn- och utbildningschef, Tfn: 0221-25 611, E-postadress: torkel.nilson@koping.se

Lars Holmgren, Adm chef, Tfn: 0221-25 612, E-postadress: lars.holmgren@koping.se

Fackliga upplysningar:
Vision, Kjell-Arne Nakstad, Tfn: 070-4257553

Välkommen med din ansökan!
Vi undanber oss alla erbjudanden om rekryteringshjälp i samband med denna annons!

Varaktighet, arbetstid
Heltid Tillsvidare

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2015-11-09
Ange följande referens när du ansöker: 128/2015 BUN
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Skolchef Torkel Nilson 0221-25611
Adm chef/ekonom Lars Holmgren 0221-256 12

Facklig kontakt
Facklig representant Vision, Kjell-Arne Nakstad 0221-252 95

Företag
Köpings kommun

Adress
Köpings kommun
Kristinelundsvägen 4
73185 KÖPING

Kontorsadress
Kristinelundsvägen 4

Övriga kontaktuppgifter

Jobbnummer
2497719

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Förvaltningssekreterare till Barn och Utbildning

Prenumerera på jobb från Köpings kommun