Förvaltningssekreterare Tekniska förvaltningen
Bodens kommun, Tekniska förvaltningen / Administratörsjobb / Boden
2015-01-21
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Förvaltningssekreterare Tekniska förvaltningen" (publicerad 2015-01-29) ⬅️
Visa alla administratörsjobb i Boden,
Luleå,
Älvsbyn,
Piteå,
Kalix eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Bodens kommun, Tekniska förvaltningen i Boden Bodens kommun ligger i Norrbottens kustland, 3 mil från havet. Här bor cirka 28 000 personer.
Boden är en modern småstad med närhet till det mesta för ett trivsamt arbets- och fritidsliv.
Tekniska förvaltningen ansvarar drift och underhåll av vatten och avlopp, avfallshantering, parker och lekparker, gator, trafik, kollektivtrafik, färdtjänst. Förvaltningen samordnar också kommunens tjänstebilar och tunga fordon. Vi som arbetar i tekniska förvaltningen har hela kommunen som arbetsfält, även om det mesta av arbetsuppgifterna kommer att finnas i stadens närhet.
Publiceringsdatum2015-01-21ArbetsuppgifterDu får ett spännande jobb hos oss.
Som förvaltningssekreterare har du en viktig samordnande och kvalitetssäkrande funktion vad gäller ärenderegistrering, ärendehantering och arkivering. Du är sekreterare i tekniska utskottet, förvaltningens skyddskommitté, vid MBL-förhandlingar och vid ledningsgruppsmöten. Du ser till att viktig information går ut i förvaltningen och uppdaterar rutiner, hemsida mm.
En annan viktig uppgift är att ge råd till cheferna i förvaltningen när det gäller frågor inom arbetsområdet. Du bevakar och följer upp, skydds- och arbetsmiljöarbetet i förvaltningen och är riskhandläggare.
Representerar förvaltningen i olika möten och arbetsgrupper.
Samt övrigt förekommande arbetsuppgifter.
KvalifikationerLägst gymnasieutbildning. Kunskaper: kommunallag, förvaltningslag, PUL, offentlighets- och sekretesslag arbetsmiljölag och MBL
Meriterande är högskolepoäng inom arbetsområdet: polkand/samhällsvetare/förvaltningsrätt/ personalvetare.
Goda kunskaper i det svenska språket i tal och skrift.
Goda IT- och datakunskaper, Officepaketet
Du är serviceinriktad, strukturerad och noggrann.
Du är inte rädd för att ta iniativ, har humor och är bra på att samarbete.
Flerårig erfarenhet av nämdsarbete, förvaltningssekreterare eller liknande befattning i en politiskt styrd verksamhet.
Van IT-användare, Office alla delar samt att arbeta i ärendesystem
ÖVRIGT
Vi värdesätter en jämn ålders- och könsfördelning samt mångfald inom alla yrkesområden. Jämställdhet handlar om flickor och pojkar, kvinnor och män. För oss som jobbar i kommuner är jämställdhet en del av det ordinarie uppdraget.
Vi har rökfri arbetstid och vi erbjuder en friskvårdstimme i veckan.
När du söker jobb hos oss vill vi att du använder vårt e-rekryteringssystem. På så sätt blir hanteringen av din ansökan effektiv, snabb och säker.
Inför rekryteringsarbetet har Bodens kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi tackar vänligt men bestämt nej till all kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.
Arbetstider och omfattningHeltid. Dagtid. Tillsvidareanställning, tillträde: Snarast eller enligt överenskommelse.
ErsättningMånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2015-02-04
Ange följande referens när du ansöker: A444682
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktBo-Gunnar Lundberg, Tf Förvaltningschef 0921-621 77
Facklig kontaktAnnelie Wemmenhag, Vision
Kerstin Chley, Vision 0921-62181
FöretagBodens kommun, Tekniska förvaltningen
AdressBodens kommun, Tekniska förvaltningen
Kyrkgatan 24
96186 BODEN
KontorsadressKyrkgatan 24 BODEN
Jobbnummer 2135909
Observera att sista ansökningsdag har passerat.