Förvaltningssekreterare Tekniska förvaltningen

Bodens kommun, Teknisk stab / Administratörsjobb / Boden
Observera att sista ansökningsdag har passerat.


Visa alla administratörsjobb i Boden, Luleå, Älvsbyn, Piteå, Kalix eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Bodens kommun, Teknisk stab i Boden

Bodens kommun ligger i Norrbottens kustland, 3 mil från havet. Här bor cirka 28 000 personer. Boden är en modern småstad med närhet till det mesta för ett trivsamt arbets- och fritidsliv.

Tekniska förvaltningen ansvarar för drift och underhåll av vatten och avlopp, avfallshantering, parker, lekparker, gator och trafik, kollektivtrafik samt färdtjänst. Förvaltningen samordnar också kommunens tjänstebilar och tunga fordon.

Vi är en förvaltning som arbetar med utveckling inom LEAN, mångfald, jämställdhet och kommunens verksamhetsmål. Förvaltningen består av ca 150 medarbetare med ett stort antal kompetenser. Vi är professionella genom att vi agerar och visar våra medborgare och kunder respekt, ärlighet, och tydlighet. Vi är medskapande, står för likabehandling och visar ett gott bemötande.

Förvaltningssekreteraren på tekniska förvaltningen tillhör den administrativa staben och arbetsplatsen är belägen på Tekniska förvaltningens kontor på Kungsgatan 49.


Publiceringsdatum
2017-10-05

Arbetsuppgifter
Som förvaltningssekreterare kommer du att arbeta med ärende- och dokumenthantering, vilket bland annat innebär posthantering, diarieföring och arkivfrågor. I din roll stöttar du avdelningarna i frågor som rör området. Vidare arbetar du med administration kring tekniska utskottet, planering av sammanträden och protokollsskrivning.

Du granskar, sammanställer och bearbetar underlag inom olika områden. Du sprider information ut i förvaltningen, deltar i det övergripande arbetsmiljöarbetet, uppdaterar rutiner, bokar resor och möten, uppdaterar hemsida m.m.


Kvalifikationer
Vi söker dig som har högskoleutbildning med inriktning mot samhällsvetenskap/statsvetenskap eller annan eftergymnasial utbildning, alternativt dig som saknar formell högskoleutbildning men har lång erfarenhet inom arbetsområdet.

Du har erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete och är van användare av ärendehanteringssystem. Vidare är det önskvärt att du har kunskap om kommunalrätt, offentlighet-, sekretess- och förvaltningskunskap. Vi ser gärna att du har erfarenhet av arbete inom politiskt styrd organisation.

Då kommunikation och dokumentation är en stor del i ditt arbete krävs att du kan uttrycka dig väl på svenska i tal och skrift. Du hanterar Office-paket som en naturlig del i ditt arbete och det är en fördel om du har erfarenhet i Evolution eller något annat ärende- och dokumenthanteringssystem.

Slutligen behöver du ha en god struktur i ditt arbete, vara kvalitetsmedveten och ha ett kundorienterat arbetssätt. För att lyckas i din roll är du serviceinriktad, lösningsfokuserad och noggrann.

Du har ett positivt förhållningssätt, har lätt för att samarbeta och liksom dina kollegor vill du bidra till en god stämning på arbetsplatsen.

Varmt välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
Vi värdesätter en jämn ålders- och könsfördelning samt mångfald inom alla yrkesområden.
Vi har rökfri arbetstid och vi erbjuder en friskvårdstimme i veckan.

När du söker jobb hos oss vill vi att du använder vårt e-rekryteringssystem. På så sätt blir hanteringen av din ansökan effektiv, snabb och säker.

Inför rekryteringsarbetet har Bodens kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi tackar vänligt men bestämt nej till all kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde enligt överenskommelse.

Ersättning
Enligt avtal.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-10-22
Ange följande referens när du ansöker: A719709
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Robert Näslund 0921-621 77

Företag
Bodens kommun, Teknisk stab

Adress
Bodens kommun, Teknisk stab
Kyrkgatan 24
96186 BODEN

Kontorsadress
Kyrkgatan 24 BODEN

Jobbnummer
3736214

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från Bodens kommun, Teknisk stab

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Bodens kommun, Teknisk stab: