Förvaltningssekreterare/Samordnare
Smedjebackens kommun, Omsorgsförvaltningen / Kontorsjobb / Smedjebacken
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla kontorsjobb i Smedjebacken,
Ludvika,
Fagersta,
Norberg,
Säter eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Smedjebackens kommun, Omsorgsförvaltningen i Smedjebacken Smedjebacken är en liten trevlig kommun i södra Dalarna, med ett strategiskt bra läge mitt emellan Västerås och Borlänge. Smedjebacken har en bra kombination av trivsamt småstadsliv och storslagen natur där vi är ändstation för Strömsholms kanal. Sedan länge arbetar vi med en ekologisk inriktning på bred front i vårt samhällsbyggande.
Publiceringsdatum2015-09-16ArbetsuppgifterOmsorgsnämnden ansvarar för frågor som rör äldre och handikappade i Smedjebackens kommun.
Du kommer att arbeta som sekreterare i omsorgsnämnden och dess arbetsutskott och vara förvaltningschefens högra hand. Sekreterare i Omsorgsnämnden och dess arbetsutskott innebär ärendehantering, kallelser och protokoll samt efter justering utskick av protokoll. Sekreteraren sköter även kommunala Pensionärsrådet och Handikapprådet.
Vara hjälp åt förvaltningschefen - bistå vid skrivelser, utskick, kallelser till olika arbetsgrupper och samverkansgrupper. Även övriga administrativa arbetsuppgifter kan förekomma såsom fakturahantering, kontering, ärenderegistrering och diarium m.m.
Vara hjälp åt förvaltningens ekonom och enhetschefer - göra regelbundna ekonomiska uppföljningar av äldreomsorgens olika verksamhetsgrenar och bistå vid budget- och bokslutsarbete.
Bistå förvaltningschef och biträdande förvaltningschef i olika utredningsarbeten. Ansvara för viss kvalitetsutveckling och kvalitetsuppföljning. I samarbete med andra inom omsorgen arbeta med verksamhets¬utvecklingsfrågor.
Vara PuL assistent. Som PuL assistent kommer du att ha nära kontakt med den av kommunen utsedda PuL ansvarige.
Du kommer att ha mycket externa kontakter och kommer att ge service både inåt i verksamheten samt utåt mot våra intressenter.
KvalifikationerDe egenskaper vi söker är god samarbetsförmåga liksom förmåga och erfarenhet av självständigt arbete. Du har lätt för att uttrycka dig i tal och skrift. Du är noggrann och strukturerad och gärna insatt i hur offentlig verksamhet styrs samt hur en politiskt styrd organisation fungerar. Du bör ha insikt i aktuella lagrum som Socialtjänstlagen, LSS, Förvaltningslag och Kommunallag samt Offentlighets- och Sekretesslag.
Erfarenhet av liknande arbete är meriterande. Vi ser också gärna att du har relevant högskoleutbildning eller motsvarande. Erfarenhet av arbete med Äldreomsorg och LSS är också meriterande. Ett stort mått av flexibilitet och serviceanda krävs för denna tjänst. Vi kommer att lägga stor vikt vid personliga egenskaper.
Förvaltningssekreteraren är direkt underställd förvaltningschefen.
ÖVRIGT
Vi ser helst att ni söker jobbet via extern länk på Offentliga jobb eller Platsbanken.
Vi tar även emot ansökningar via E-postadress:
jobb@smedjebacken.seMärk din ansökan med ref nr 15/66
Vi undanber oss vänligt men bestämt all kontakt med annonsörer och bemanningsföretag i rekryteringen.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde snarast.
ErsättningLön enligt överenskommelse
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2015-09-30
Ange följande referens när du ansöker: 15/66
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktElisabet Zimmer, Förvaltningschef 0240-66 03 30
Facklig kontaktHelene Nyman, Vision 0240-66 02 16
FöretagSmedjebackens kommun, Omsorgsförvaltningen
AdressSmedjebackens kommun, Omsorgsförvaltningen
Smedjebackens kommun
77781 SMEDJEBACKEN
KontorsadressVasagatan 17 SMEDJEBACKEN
Jobbnummer 2432388
Observera att sista ansökningsdag har passerat.