Förvaltningssekreterare, miljökontoret
Mjölby kommun, Miljökontoret / Administratörsjobb / Mjölby
2022-02-09
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Förvaltningssekreterare, miljökontoret" (publicerad 2023-02-13) ⬅️
Visa alla administratörsjobb i Mjölby,
Boxholm,
Vadstena,
Motala,
Haninge eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Mjölby kommun, Miljökontoret i Mjölby Vi finns till för dem som bor och verkar i Mjölby kommun. Med drygt 28 000 invånare möter vi dagligen människor i olika åldrar och livssituationer, från barnet på förskolan till våra äldre på äldreboendet, från enmansföretagare till stora internationella företag. Våra 2500 medarbetare hjälper, stöttar och servar människor på ett eller annat sätt under hela deras liv. Vill du också bli en av oss?
Vill du bli vår nya kollega?
Ditt arbete kommer att göra skillnad för miljökontoret och i förlängningen för de medborgare och verksamheter som har kontakt med förvaltningen.
Sedan förra året är miljönämnd och miljökontor gemensamt för Mjölby, Boxholms och Ödeshögs kommuner. Mjölby kommun är värdkommun för samverkan. Miljökontoret består av 15 medarbetare och arbetar med tillsyn och kontroll inom livsmedel och miljö samt naturvård.
Nu söker vi en förvaltningssekreterare som tillsammans med befintlig administratör fungerar som ett administrativt stöd för miljökontoret och miljönämnden.
Publiceringsdatum2022-02-09ArbetsuppgifterFörvaltningssekreterare ger service och support samt fungerar som ett operativt stöd i det löpande arbetet med administrativa och praktiska arbetsuppgifter på miljökontoret.
I de vardagliga arbetsuppgifterna ingår att ta hand om inkommande post, diarieföra och arkivera. Du kommer att föra minnesanteckningar vid kontorsmöten/arbetsplatsträffar och i förekommande fall vid riskbedömningar och framtagande av handlingsplaner.
Du kommer att stötta nuvarande nämndsekreterare i nämndprocessen och säkerställa att handlingar till nämnden är korrekta och tydliga.
Du kommer att utveckla och genomföra administrativa processer i frågor så som digitalisering, offentlighet- och sekretess, ärendehantering, diarieföring och arkivering. Du kommer att vara miljökontorets representant i nätverk för kommunikation och forum i övrigt som rör kommunövergripande administration
Övriga uppgifter varierar över tid men innefattar också revidering av styrdokument, förberedande av handlingar till nämnd och i att bistå vid utredningsarbete tillsammans med samordnare och chef.
Du fungerar också som ett stöd i juridiska frågor främst kopplade till förvaltningslagen, kommunallagen samt offentlighets- och sekretesslagen.
KvalifikationerDu ska ha goda kunskaper inom kommunal- och förvaltningsrätt, god förståelse för kommunal verksamhet och kunskap om regelverk för offentlig verksamhet. Kunskaper och förståelse som du skaffat genom att ha en relevant högskoleutbildning inom området samhällsvetenskap, statsvetenskap eller offentlig förvaltning. Erfarenhet ifrån liknande uppdrag kan ersätta examen men bedöms av arbetsgivaren.
Erfarenhet av kvalificerad administration och service, gärna från arbete inom offentlig sektor, är meriterande.
Vi ser även att du är en person med ett intresse för miljö- och hälsofrågor och förstår kopplingen mellan mål, ekonomi och genomförande. Du skall vidare vara van att hantera administrativa system. Har du erfarenhet av att arbeta med EDP-Vision, LEX och Netpublicator eller likvärdiga dokument- och ärendehanteringssystem så är detta meriterande.
För befattningen krävs en god förmåga att vara tydlig, strukturerad, kommunikativ samt att vara serviceinriktad. Du har ett pedagogiskt förhållningssätt gentemot din omgivning då du ofta kan hamna i situationer där du behöver ange lämpligt tillvägagångssätt för kollegor. Du skall kunna kommunicera obehindrat på svenska och har en god förmåga att uttrycka dig i både tal och skrift.
Vi erbjuder friskvårdsbidrag och flexibel arbetstid, förmåner som visar att vi är måna om att du mår bra.
ÖVRIGT
Vår kommun är expansiv med cirka 28 000 invånare. Vi har nära till varandra och nära till resten av världen, kommunikationerna är utmärkta. Mjölby kommuns vision sammanfattas i en slogan: Världsvan och hemkär. Världsvan står för öppenhet, nytänkande, vilja att växa och tro på framtiden. Hemkär står för stolthet och glädje över hembygden. Hos oss är det enkelt att leva ett gott liv.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: 2022-04-04 .
ErsättningEnligt avtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2022-02-28
Klicka på denna länk för att göra din ansökanFöretagMjölby kommun, Miljökontoret
Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "C75410".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Mjölby kommun (org.nr 212000-0480)
Arbetsplats Mjölby kommun, Miljökontoret
Kontakt Samordnare miljöskydd
Charlotte Hallin
charlotte.hallin@mjolby.se 010 - 234 62 68 Jobbnummer 6325509
Observera att sista ansökningsdag har passerat.