Förvaltningssekreterare

Jönköpings kommun / Administratörsjobb / Jönköping
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Jönköping, Aneby, Habo, Mullsjö, Vaggeryd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Jönköpings kommun i Jönköping

Staben/Personal o kanslifunktionen

Arbetsplatsbeskrivning
Jönköpings kommun befinner sig i ett expansivt läge vilket ställer stora krav på den kommunala organisationen att tillgodose de behov som finns inom de områden som tekniska nämnden ansvarar för.
Tekniska kontoret har som uppgift att förvalta, driva och utveckla verksamheter som rör kommunens mark och byggnader, gator och parker, skogar och naturreservat, färjetrafik, hamnar och parkeringsplatser, vatten och avlopp samt avfallshantering.
Personal o kanslifunktionen består av f.n 6 st personer och ansvarar för övergripande personal, nämnds och kanslifrågor.

Publiceringsdatum
2016-01-11

Dina arbetsuppgifter
Biträda nämndsekreteraren på sammanträden med tekniska nämnden och med förberedelse o efterarbete.
Vara behjälplig med rådgivning, frågor kring hantering av allmänna handlingar, utlämning av allmänna handlingar, ärendeberedning och formalia inför tekniska nämnden.
Handlägga frågor avseende delegationsordning, reglemente, uppdrag till tekniska nämnden och tekniska kontoret.
Handlägga arkivfrågor (arkivläggning av handlingar och ärenden - både från tekniska nämnden och parkeringsbolaget samt övrigt inom tekniska kontoret). Service åt verksamheterna på förvaltningen (diarieföring, framtagning av handlingar, bevakning och administration av anbud).

Kompetenser
Lägst gymnasieutbildning och önskvärt med högskoleutbildning inom verksamhetsområdet.
Mycket goda kunskaper i språk och förmåga att uttrycka sig i tal och skrift.
God samarbetsförmåga och social kompetens samt strukturerad, ordningsam och serviceinriktad.
Erfarenhet inom offentlig verksamhet är en merit.

Övrig information
Medarbetarskap i Jönköpings kommun kännetecknas av:
• Förutsättningar och vilja till delaktighet
• Medvetenhet och ansvar för verksamhetens utveckling
• Professionellt förhållningssätt och lyhördhet
• Strävan efter att öka sin självinsikt och stimulera varandra till ökat samarbete

Upplysningar
Personalchef Stefan Fogelberg, 036 - 10 51 42

Facklig företrädare Vision Catharina Eriksson, 036 - 10 55 73

Jönköpings kommun strävar efter att erbjuda en attraktiv arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför vänligt men bestämt alla samtal om annonserings- och rekryteringshjälp.

Varaktighet, arbetstid
Tillsvidare. 100 %. Tillträde enl. ö,k,.

Ersättning
Lön enligt kollektivavtal

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2016-01-26
Ange följande referens när du ansöker: 16-55-0003
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Jönköpings kommun

Adress
Jönköpings kommun
Västra Storgatan 16
55189 Jönköping

Kontorsadress
Västra Storgatan 16

Jobbnummer
2609378

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Förvaltningssekreterare

Prenumerera på jobb från Jönköpings kommun