Förvaltningssekreterare

Alingsås kommun, Utbildningsförvaltningen / Kontorsjobb / Alingsås
2015-09-10
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Förvaltningssekreterare" (publicerad 2017-11-13) ⬅️

Visa alla kontorsjobb i Alingsås, Ale, Vårgårda, Lerum, Bollebygd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Alingsås kommun, Utbildningsförvaltningen i Alingsås

Alingsås är känd som Kaféstaden och för sin ljusdesign - "Lights in Alingsås".

Alingsås präglas av stark tillväxt, nyföretagaranda och är den moderna mötesplatsen med småstadens fördelar och storstadens möjligheter. Alingsås ligger nära. Med tåg till Göteborg tar det drygt 30 minuter, under en timme till Borås och Skövde och under tre timmar till Stockholm.

Alingsås kommun som arbetsgivare erbjuder dig ett meningsfullt arbete med goda arbetsvillkor och ständigt lärande. Det är viktigt att du som medarbetare känner dig delaktig i utvecklingen av verksamheten och känner stolthet över den service som erbjuds. Vi är övertygade om att engagerade medarbetare skapar bättre trivsel på arbetsplatsen och ett bättre resultat.

Publiceringsdatum
2015-09-10

Arbetsuppgifter
Utbildningsförvaltningen i Alingsås kommun söker en vikarierande förvaltningssekreterare. Förvaltningen omfattar cirka 200 medarbetare. Förvaltningssekreterarens huvudsakliga ansvarsområden består av ansvar för förvaltningens dokumenthantering, arkiv- och PUL-ansvar samt ärendeberedning. I tjänsten ingår även att vara sekreterare i nämnden samt övrig service till nämndledamöterna. Vidare kan utredningsarbete och andra arbetsuppgifter av tillfällig karaktär ingå. Ärendehanteringen är digitaliserad och sker i systemet Platina. Viss tjänstgöring, exempelvis nämndmöten, är förlagda till kvällstid.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har god samarbetsförmåga, är lyhörd och kan arbeta självständigt. Du är noggrann, strukturerad och väl insatt i de regelverk som styr nämndadministration, dokumenthantering och arkivansvar. Du ska ha förmågan att kommunicera och motivera andra samt utveckla området. Du ska även kunna uttrycka dig väl i tal och skrift.

Du behöver ha högskoleutbildning med examen från förvaltningsprogrammet eller liknande. Mycket god erfarenhet av arbetsuppgifterna kan ses som likvärdigt med högskoleutbildning.

Vi ser gärna att du har arbetslivserfarenhet av liknande arbetsuppgifter.

ÖVRIGT
Alingsås kommun arbetar målmedvetet med mångfald och mot att ha en god mångfald i alla arbetsgrupper avseende kön, ålder, yrkesbakgrund, erfarenhet, etnicitet, funktionsnedsättning samt personlighet. Vi ser olikheter som positivt.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Alingsås kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller pappersformat.
Varmt välkommen med din ansökan!

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som säljare:
Alingsås kommun har gjort sitt mediaval för rekrytering och undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Varaktighet, arbetstid
Heltid / deltid. Dagtid. Tidsbegränsad anställning, tillträde: 15-12-01 eller enligt överenskommelse. Sysselsättningsgrad utifrån sökandes förutsättningar, upphör: 2016-05-31 .

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2015-09-14
Ange följande referens när du ansöker: A497927
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Anneli Schwartz, Förvaltningschef 0322-616505
Fackliga företrädare nås via kommunens växel 0322-616000

Företag
Alingsås kommun, Utbildningsförvaltningen

Adress
Alingsås kommun, Utbildningsförvaltningen
Rådhuset, Stora torget
44181 Alingsås

Kontorsadress
44181 Alingsås

Jobbnummer
2424500

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Förvaltningssekreterare

Prenumerera på jobb från Alingsås kommun, Utbildningsförvaltningen