Förvaltningssekreterare

Vaggeryds kommun, Tekniskt kontor / Administratörsjobb (offentlig verksamhet) / Vaggeryd
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb (offentlig verksamhet) i Vaggeryd, Gnosjö, Aneby, Jönköping, Sävsjö eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Vaggeryds kommun, Tekniskt kontor i Vaggeryd

Tekniska kontoret ansvarar för kommunens vatten- och avloppsanläggningar, avfallshantering, gator och allmänna platser, parker och kommunens egna skogar.
Vidare ombesörjs stöd till enskild väghållning och belysning på landsbygden, parkeringstillstånd för handikappade, och dispositionsrätter för tomtmark.

Publiceringsdatum
2013-01-17

Arbetsuppgifter
Tekniska kontoret i Vaggeryds kommun söker förvaltningssekreterare på heltid eftersom nuvarande befattningshavare kommer att gå i pension. Tekniska kontoret består av ca 25 medarbetare och styrs av det politiskt tillsatta tekniska utskottet. Tekniska utskottets uppgifter är att ta hand om den tekniska verksamheten och ansvara för kommunens gator, allmänna platser, parker och planteringar, lekplatser, vatten- och avlopp, renhållning, bidrag till enskild väghållning, tekniska kontorets förråd, kommunens skogar mm. Tekniska utskottet är även beslutsorgan när det gäller lokala trafikföreskrifter.

Som förvaltningssekreterare ska du svara för ärendehanteringen och sekreterarskapet i samband med tekniska utskottets möten innefattande kallelse, protokoll och expediering av utskottets beslut. I tjänsten ingår också service till förtroendevalda, ärendeberedning samt att utföra en del av förvaltningens fortlöpande arbetsuppgifter.

Du är förvaltningens verksamhetsadministratör av kommunens dokument- och ärendehanteringssystem "Platina" som är vårt nya diarieföringssystem. I tjänsten ingår ansvaret för förvaltningens post-, dokument-, och arkivhantering. En viktig funktion är att du fungerar som förvaltningens informatör för bl.a. hemsidan.

Du kommer att utföra en del av förvaltningens ekonomiarbete såsom viss kontering, utrednings- och internkontrollarbete. Du kommer att delta i förvaltningens arbete kring budget, bokslut och delårsbokslut. I tjänsten ingår också hanteringen av dispositionsrätter för de kommunala småhustomterna och parkeringstillstånd för rörelsehindrade.

I vardagen arbetar du nära förvaltningschef och övriga verksamhetschefer. Din planering av gemensamma personalaktiviteter är uppskattad av alla.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har högskoleutbildning med samhällsvetenskaplig inriktning alternativt erfarenhet från offentlig förvaltning med liknande uppdrag.

Vi ställer också krav på att du har mycket goda kunskaper i svenska språket i såväl tal som skrift samt goda kunskaper inom IT, ekonomi och förvaltningsrätt.

Vi söker dig som har god samarbetsförmåga, är flexibel, lyhörd och kan arbeta självständigt. Du är noggrann, strukturerad och insatt i de regelverk som styr nämndadministration, dokumenthantering och arkivansvar. Du ska ha förmågan att kommunicera och utveckla verksamheten inom ditt arbetsområde.

Arbetstider och omfattning
Heltid. Dagtid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde 2013-06-03 eller enligt överenskommelse.

Ersättning
Månadslön Individuell lönesättning.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2013-02-04
Vi ber dig söka tjänsten genom www.offentligajobb.se för att underlätta vår
bedömning av inkomna ansökningar. Det är av största vikt att du är noggrann
när du fyller i din ansökan då den bedöms gentemot andra sökande. Efter att du sökt första gången kan du logga in till ditt CV och uppdatera dina uppgifter samt ändra i det personliga brevet. Därmed kan du enkelt söka andra tjänster inom Vaggeryds kommun. Alla skickade ansökningar sparas under din inloggning.
Ansökningar som skickas i pappersform ska adresseras till:
Vaggeryds kommun, Personalenheten, Box 43, 568 21 Skillingaryd.
Din ansökan bör vara i form av ett personligt brev där du beskriver din
arbetslivserfarenhet samt kompetens inom området. Bifoga ditt CV och ange
ref.nr. i ansökan. Skicka inte med några betygshandlingar. Ansökningshandlingar returneras ej.
Kommunen tar ansvar för hela
rekryteringen och undanber sig därför
samtal från rekryteringsfirmor och
annonsförsäljare.
Ange följande referens när du ansöker: Ref nr:13/10
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Magnus Ljunggren, Teknisk Chef 0370-67 81 14

Facklig kontakt
Nils-Erik Ekberg, Vision 0370 67 81 31

Företag
Vaggeryds kommun, Tekniskt kontor

Adress
Vaggeryds kommun, Tekniskt kontor
Box 43
56821 Skillingaryd

Jobbnummer
1440800

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Förvaltningssekreterare

Prenumerera på jobb från Vaggeryds kommun, Tekniskt kontor