Förvaltningssekreterare

Region Gotland / Administratörsjobb / Gotland
2025-02-12

Visa alla administratörsjobb i Gotland, Västervik, Valdemarsvik, Oskarshamn, Borgholm eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Region Gotland i Gotland, Oskarshamn eller i hela Sverige

I Region Gotland kan du utvecklas och växa, både som individ och tillsammans med andra. När du arbetar hos oss bidrar du till att Gotland blir en ännu bättre plats för människor i livets alla delar. Vi gör varandra bättre.

Hälso- och sjukvårdsförvaltningen, Kansli
Som en del av Region Gotland ansvarar hälso- och sjukvårdsförvaltningen för i stort sett all offentligt finansierad hälso- och sjukvård samt tandvård på Gotland.

Våra cirka 1 600 medarbetare värnar patientens bästa med fokus på trygghet, respekt, integritet och tillgänglighet.

Förvaltningskansliet stödjer hälso- och sjukvårdsnämnden, förvaltningsledningen och på övergripande nivå verksamheter inom hela hälso- och sjukvårdsförvaltningen.

Publiceringsdatum
2025-02-12

Arbetsuppgifter
Att vara förvaltningssekreterare hos oss innebär ett varierande och spännande jobba med en blandning av både service och administration. Genom dina uppgifter kommer du att var ett viktigt stöd till såväl hälso- och sjukvårdsdirektören som övriga chefer och kollegor inom kansliet och verksamheten i stort.

Du stödjer och skapar förutsättningar för att underlätta det dagliga arbetet. Du har koll på läget och ser till att mötesbokningar, lokalbokningar och att kallelser/protokoll sköts som det ska och samarbetar nära med förvaltningens nämndsekreterare.

Du är vår systemansvarige för dokumenthanteringssystemet Docpoint, hanterar administrativa arbetsuppgifter som exempel beställningar, systemadministration, fakturahantering och är sekreterare i olika mötes forum. Diverse andra uppgifter kan tillkomma utifrån behov

Du rapporterar till hälso- och sjukvårdsdirektören. Tjänsten är ett vikariat som eventuellt kan förlängas något.

Vem är du?
Du har en gymnasieexamen och gärna någon eftergymnasial utbildning inom administration eller kommunikation. Du har god digital vana och kunskaper i MS Officepaketet. Meriterande är om du har erfarenhet av en liknande roll.

För att lyckas i rollen som förvaltningssekreterare gillar du att ta ansvar, är positiv, självgående och ser till att saker och ting blir gjorda. Du är serviceinriktad, lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Du förstår vikten av att tidsramar hålls och att arbetet sker strukturerat. Du är flexibel och har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter.

Du kan uttrycka dig väl i skrift och tycker om att formulera dig på ett bra sätt som fångar sammanhanget och gör det förståeligt för läsaren. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet för tjänsten

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet för tjänsten.

Om hälso- och sjukvårdsförvaltningen

Som en del av Region Gotland ansvarar hälso- och sjukvårdsförvaltningen för att en hälsofrämjande sjukvård och tandvård tillhandahålls på lika villkor till de som bor och vistas på Gotland. Vi förbättrar människors vardag, varje dag. Tillsammans utvecklar vi hälso- och sjukvården nära patienten. Vi skapar trygghet genom respekt, integritet och tillgänglighet.

Om Region Gotland

Region Gotland är inte bara Gotlands största arbetsgivare, vi är också den enda regionen i Sverige som har kommunala-, hälso- och sjukvårdsuppgifter och regionalt utvecklingsansvar i en och samma organisation. Det tillsammans med vårt ö-läge skapar förutsättningar för gott samarbete över våra verksamhetsområden.

Vi är över 7000 medarbetare. Tillsammans arbetar för ett hållbart, inkluderande och välmående samhälle för alla som besöker, bor och verkar på Gotland. Vi är drivande i att skapa en trygg och hållbar utveckling över hela ön.

Gotland är en fantastisk plats att leva på, med ett rikt kulturliv, orörd natur och en kreativ entreprenörsanda. Vi är över 61 000 personer som har valt att bo här året om, och vi vill gärna bli fler! Vill du ha information om Gotland som plats att bo och leva på, läs mer på https://gotland.com/leva-bo/flytta-hit/

Genom instagramkontot @viarregiongotland visar vi bredden av våra yrken och vilken betydelse vårt arbete har för samhället. Varje vecka visar en ny medarbetare upp sin arbetsvardag.

Övrig information
Region Gotland arbetar enligt kompetensbaserad rekryteringsmetod som syftar till att se varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering. Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar sökande med olika bakgrund och kön.

Tjänsten ledigförklaras under förutsättning att den ej behöver komma i anspråk för medarbetare med företrädesrätt samt att tjänsten fortsatt är vakant.

I takt med att omvärlden förändras arbetar Region Gotland i större utsträckning med kvalitet och säkerhet i rekryteringsprocessen. Det innebär att du som kandidat kan komma att omfattas av vissa kontroller inför anställning. Vilka kontroller som tjänsten du söker kan omfattas av får du information om inför eller under intervjun.

Inför samtliga anställningar behöver du som kandidat visa upp ID-handling och personbevis.

Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2025-03-02
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Arbetsgivarens referens
Arbetsgivarens referens för detta jobb är "2025/178".

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Region Gotland (org.nr 212000-0803)

Arbetsplats
Hälso- och sjukvårdsförvaltningen, Kansli

Kontakt
Marie Loob, Hälso- och sjukvårdsdirektör
0498268699

Jobbnummer
9159799

Förvaltningssekreterare

Prenumerera på jobb från Region Gotland