Förvaltningssekreterare

Bodens kommun, Arbetsmarknadsförvaltningen / Administratörsjobb / Boden
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Boden, Luleå, Älvsbyn, Piteå, Kalix eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Bodens kommun, Arbetsmarknadsförvaltningen i Boden, Luleå eller i hela Sverige

Bodens kommun är en modern småstad med 28 000 invånare. I Boden lever vi närhetsliv. Med det menar vi det liv där du har nära till allt som är viktigt och lite till.

Att arbeta i Bodens kommun är att vara nära Bodensarnas föränderliga vardag. Detta innebär möjligheter och utmaningar där vägen fram kan vara mod att våga. Vi har en stark våga prova-kultur där stödet från kompetenta kollegor och chefer finns nära. Här får du ett stort förtroende i en fantastisk miljö och möjlighet att utveckla dig själv och andra.

Arbetsmarknadsförvaltningens främsta uppgift är att kraftsamla och samarbeta kring individer som behöver stöd på sin väg till och i studier, sysselsättning och arbete. Verksamheterna arbetar genom individuellt stöd och med positiva förväntningar på individen. Inom Arbetsmarknadsförvaltningen möter vi många ungdomar, nyanlända bodensare och personer med funktionsvariation, men vi finns till för alla som önskar vår hjälp inom vuxenutbildning, arbetsmarknadsfrågor, flyktingmottagande och andra integrerande samhällsinsatser. Vårt mål är att stötta ungdomar och vuxna mot ett meningsfullt yrkesliv och en egen försörjning.

Publiceringsdatum
2019-01-21

Arbetsuppgifter
Som förvaltningssekreterare kommer du att ingå i ett arbetslag med uppgift att stötta verksamheterna i fråga om ekonomiadministration, ärende- och dokumenthantering,
där diarieföring och arkivfrågor ingår. Vidare arbetar du med administration kring arbetsmarknadsutskottet, planering av sammanträden och protokollsskrivning.

I arbetet ingår även att kunna göra egna utredningar i samråd med chefer. Du måste ha ett eget driv, kan jobba självständigt men även med uppgifter som kräver samarbete.

Detta är en ny roll på Arbetsmarknadsförvaltningen som inte är färdigutvecklad. Du blir en viktig person som kommer att vara delaktig i att forma tjänstens innehåll i samråd med chef.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har högskoleutbildning med inriktning mot samhällsvetenskap/statsvetenskap eller annan eftergymnasial utbildning, alternativt dig som saknar formell högskoleutbildning men har lång erfarenhet inom arbetsområdet .

Du har erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete och kan uttrycka dig väl i svenska både i tal och i skrift, samt känna dig trygg att tala inför en grupp.

Vidare är det önskvärt att du har kunskap om kommunalrätt, offentlighet-, sekretess- och förvaltningskunskap. Vi ser gärna att du har erfarenhet av arbete inom politiskt styrd organisation.

Slutligen behöver du ha en god struktur i ditt arbete, vara kvalitetsmedveten och ha ett kundorienterat arbetssätt. För att lyckas i din roll är du serviceinriktad, lösningsfokuserad och noggrann.

Du har ett positivt förhållningssätt, har lätt för att samarbeta och liksom dina kollegor vill du bidra till en god stämning på arbetsplatsen.

Varmt välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
Vi värdesätter en jämn ålders- och könsfördelning samt mångfald inom alla yrkesområden.
Vi har rökfri arbetstid och vi erbjuder en friskvårdstimme i veckan.
Följ oss gärna på Facebook och Instagram

När du söker jobb hos oss vill vi att du använder vårt e-rekryteringssystem. Support i e-rekryteringssystemet kan du få via 0771-693 693 Frågor om tjänsten besvaras av kontaktpersonerna i annonsen.

Vi tackar vänligt men bestämt nej till all kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: 2019-03-01 Eller enligt överenskommelse.

Ersättning
Enligt avtal.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2019-02-03
Ange följande referens när du ansöker: A844921
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Helena Hansson 0921-62977

Företag
Bodens kommun, Arbetsmarknadsförvaltningen

Adress
Bodens kommun, Arbetsmarknadsförvaltningen
Kyrkgatan 24
96186 BODEN

Kontorsadress
Kyrkgatan 24 BODEN

Jobbnummer
4568415

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Förvaltningssekreterare

Prenumerera på jobb från Bodens kommun, Arbetsmarknadsförvaltningen