Förvaltningssekreterare

Tibro kommun / Kontorsjobb / Tibro
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla kontorsjobb i Tibro, Hjo, Skövde, Karlsborg, Tidaholm eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Tibro kommun i Tibro, Skövde eller i hela Sverige

Tibro kommun, med 11 000 invånare, ligger i norra delen av Västra Götalands län. Här finns ett brett näringsliv med en unik kompetens om möbler, inredning och logistik och ett rikt föreningsliv med många framstående idrottare. Tibro kommun jobbar målmedvetet med utveckling och erbjuder sina invånare en mycket uppskattad kommunal service!

Tibro kommun har en gemensam vision med förenings- och näringslivet samt en gemensam värdegrund som bygger på ledorden omtanke, självtillit, samverkan och handlingskraft. I Tibro tror vi på kraften i att arbeta tillsammans och vill skapa miljöer som sticker ut!

Socialtjänstens förvaltningssekreterare väljer nu att gå i pension. Vi söker därför en ny kollega till vårt team!

Publiceringsdatum
2018-08-29

Arbetsuppgifter
Du kommer att ansvara för den politiska ärendehanteringen för Socialnämnden i egenskap av nämndsekreterare, vilket innebär att planera möten, färdigställa underlag inför politiska beslut, sammanställa kallelse och möteshandlingar samt skriva protokoll. Hanteringen av politiska ärenden är digitaliserat och arbete sker med hjälp av det kommungemensamma dokument- och ärendehanteringssystemet Ciceron. En viktig uppgift blir också att, tillsammans med andra, utveckla processer och rutiner för att säkerställa hög kvalitet i den politiska ärendehanteringen.

Du kommer även att arbeta brett med förvaltningens administration.

Du ingår i kommunens sekreterarnätverk och i rollen som förvaltningssekreterare kommer du att konsulteras i allehanda frågor både av förtroendevalda och av tjänstemän.

I ditt uppdrag som förvaltningssekreterare inom Socialtjänsten kommer du att komma i kontakt med flertalet personärenden, vilket ställer stora krav på hög professionell förmåga.

Kvalifikationer
Du har relevant högskoleutbildning för uppdraget, exempelvis inom offentlig förvaltning eller annan utbildning/erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.

Vi ser även gärna att du har arbetslivserfarenhet som innebär kunskap om kommunal- och förvaltningsrätt. Meriterande är erfarenhet av liknande arbetsuppgifter och erfarenhet av att arbeta i en politiskt styrd organisation.

Arbetet förutsätter att du har ett ansvarstagande och strukturerat arbetssätt, är noggrann och trivs med att ha varierande administrativa arbetsuppgifter. Flexibilitet och känsla för service är värdefulla egenskaper i arbetet.

Du behöver också ha god samarbetsförmåga eftersom de administrativa processerna rör ett stort antal personer. Du ska också ha goda datakunskaper, och gärna vana av att arbeta i administrativa IT-system. Du har även väl utvecklad skriftlig och muntlig kommunikativ förmåga.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

ÖVRIGT
Tibro kommun har valt rekryteringskanal och tackar därför vänligt men bestämt nej till att bli kontaktade av rekryteringsföretag.

Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde under januari 2018 eller enligt överenskommelse. .

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-09-17
Ange följande referens när du ansöker: A805969
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Anneli Koivuniemi anneli.koivuniemi@tibro.se 0504-181 19

Företag
Tibro kommun

Adress
Tibro kommun
Tibro kommun
54380 Tibro

Kontorsadress
Centrumgatan 54380 Tibro

Jobbnummer
4315901

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Förvaltningssekreterare

Prenumerera på jobb från Tibro kommun