Förvaltningssekreterare
Götene kommun, Serviceenheten / Administratörsjobb / Götene
2018-08-28
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Förvaltningssekreterare" (publicerad 2021-11-03) ⬅️
Visa alla administratörsjobb i Götene,
Lidköping,
Skara,
Skövde,
Mariestad eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Götene kommun, Serviceenheten i Götene Götene kommun är den lilla kommunen med många möjligheter. Här finns en stor bredd i kompetensen och samtidigt en närhet som gör det enkelt att samarbeta över både organisatoriska och professionella gränser. Vi som arbetar i Götene kommun är till för dem som bor i, besöker och verkar i Götene kommun och all vår verksamhet syftar till att stödja deras behov. Grunden i vårt medarbetarskap är ansvar, etik, mod och ärlighet. Som medarbetare i Götene är du engagerad och delaktig och vi eftersträvar arbetsplatser som stimulerar till initiativrikedom, kreativitet och ansvarstagande. Vi kan erbjuda meningsfulla och samhällsnyttiga arbeten. Inom Götene kommun vill vi på bästa sätt ta vara på din kompetens i arbetet.
Götene kommun söker dig som är en duktig administratör och vill vara med och utveckla ärendehanteringen i vår kommun.
Dina ledord ska vara god service och gott bemötande.
Publiceringsdatum2018-08-28BeskrivningVi söker en förvaltningssekreterare med huvudansvar för nuvarande barn- och utbildningsnämnden, som vid årsskiftet byter namn till nämnden för utbildning, kultur och fritid. Organisatoriskt kommer du att tillhöra kansliavdelningen som biträder den politiska organisationen med ärendeberedning och sammanträdeshantering för kommunens nämnder. Inom kansliet arbetar det i dagsläget 6 personer och kanslistrategen har det samordnande ansvaret.
Dina arbetsuppgifterSom förvaltningssekreterare ansvarar du för kallelse, handlingar och protokoll samt för posthantering och diarieföring för nämnden. Du ger service och stöd internt, bland annat om ärendehantering. I arbetet ingår även andra administrativa uppgifter. På avdelningen samarbetar vi om fler arbetsuppgifter och utvecklingen av verksamheten och ersätter varandra vid behov. Vi använder i dagsläget Ciceron som ärendehanteringssystem.
KvalifikationerVi söker dig som har högskoleutbildning med inriktning mot offentlig förvaltning. Du bör ha erfarenhet av kvalificerat sekreterararbete inom offentlig förvaltning eftersom arbetet kräver kännedom om arbete i en politisk styrd organisation.
Arbetet förutsätter att du har ett strukturerat arbetssätt, är noggrann och väl insatt i de regelverk som styr nämndadministration och dokumenthantering samt att du har god datavana. Du har goda kunskaper i svenska språket och kan uttrycka dig tydligt och pedagogiskt i både tal och skrift. Du har en god initiativförmåga.
För oss är det viktigt att du är en person som kan skapa förtroende, har lätt för att samarbeta, är lyhörd och flexibel. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.
Anställningsvillkor Tjänsten är en tillsvidare med omfattning 100 %. Tillträde snarast eller enligt överenskommelse.
Välkommen med din ansökan.
Vi tar endast emot ansökningar elektroniskt via vår hemsida. Bemannings-och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser undanbedes. Götene kommun tillämpar rökfri arbetstid.
Götene kommun strävar mot jämställdhet och mångfald i våra verksamheter och arbetar därför aktivt för en jämn könsfördelning och etnisk och kulturell mångfald.
Varaktighet, arbetstid
100%. Tillträde: Enligt överenskommelse tillsvidareanställning
ErsättningMånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2018-09-12
Ange följande referens när du ansöker: 2018/77
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktEva Danielsson Friberg, Sektorschef 0511-38 60 14
Jonna Sandfridsson, Kansliestrateg 0511-38 60 24
FöretagGötene kommun, Serviceenheten
AdressGötene kommun, Serviceenheten
torggatan 4
53380 Götene
Kontorsadresstorggatan 4
Jobbnummer 4314087
Observera att sista ansökningsdag har passerat.