Förvaltningssekreterare

Växjö kommun, Arbete och välfärd / Ekonomiassistentjobb / Växjö
2018-07-10
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Förvaltningssekreterare" (publicerad 2024-03-22) ⬅️

Visa alla ekonomiassistentjobb i Växjö, Alvesta, Uppvidinge, Lessebo, Hylte eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Växjö kommun, Arbete och välfärd i Växjö, Uppvidinge, Lessebo, Tingsryd, Ljungby eller i hela Sverige

Växjö kommunkoncern är Kronobergs läns största arbetsgivare med över 6 500 tillsvidareanställda på 600 arbetsplatser inom 250 yrken. Koncernen består av åtta förvaltningar och fem helägda bolag. Växjö kommun expanderar och näringslivet växer. Vi jobbar aktivt för att skapa en hållbar framtid bland annat genom högt satta miljömål. Vi förbättrar ständigt vår verksamhet, kan jobbet och ser behoven i samhället. Vi möter både medborgare och medarbetare med respekt.

Arbete och välfärd ansvarar för områdena arbetsmarknad och sysselsättning, försörjningsstöd, vuxenutbildning, integration, flyktingmottagning inkl. ensamkommande flyktingungdomar, individ- och familjeomsorg, familjerätt, socialpsykiatri, budget- och skuldrådgivning samt alkoholhandläggning.

Förvaltningskontoret arbetar strategiskt och stödjande gentemot förvaltningens verksamheter. Här finns specialistfunktioner inom områdena nämndsadministration, diarium, personal samt lokaler och säkerhet. Även kommunens krisstöd ingår.

Publiceringsdatum
2018-07-10

Arbetsuppgifter
Som förvaltningssekreterare kommer du att vara sekreterare i nämnden för arbete och välfärd och dess arbetsutskott. Du kommer även att vara förvaltningens registrator. Det innebär att du ansvarar för kallelser, sekreterarskap vid sammanträden och expediering av beslut. Du sköter även förvaltningens diarium och myndighetsbrevlåda.

Du kommer att bistå förvaltningschefen med skrivelser, utskick samt kallelser till olika arbetsgrupper och samverkansgrupper. Du kommer även att ha en viktig roll i de kontinuerliga utvecklingsarbeten som sker inom områdena nämndsadministration och ärendehantering.

I tjänsten ingår även att vara dataskyddshandläggare och arbeta med rutiner och underlag i enlighet med GDPR.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har högskoleexamen inom det samhällsvetenskapliga området med inriktning mot statsvetenskap och offentlig förvaltning. Du har även erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom kommun eller landsting. Du bör ha kännedom om förvaltningslagen och kommunallagen samt offentlighets- och sekretesslagen.

Arbetet är mycket varierande och innefattar kontakt med politiker, handläggare och allmänhet. Det ställer stora krav på bemötande, samarbetsförmåga, flexibilitet och ordningssinne.

Du har en god kommunikativ förmåga och behärskar svenska språket obehindrat i tal och skrift.

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde enligt överenskommelse.

Ersättning
Enligt avtal.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-08-05
Ange följande referens när du ansöker: AoV 55/18
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Per Sandberg per.sandberg@vaxjo.se

Företag
Växjö kommun, Arbete och välfärd

Adress
Växjö kommun, Arbete och välfärd
Box 1222
35112 Växjö

Kontorsadress
35112 Växjö

Jobbnummer
4247590

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Förvaltningssekreterare

Prenumerera på jobb från Växjö kommun, Arbete och välfärd