Förvaltningssekreterare

Vänersborgs kommun, Kommunkansliet / Administratörsjobb / Vänersborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Vänersborg, Trollhättan, Essunga, Grästorp, Uddevalla eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Vänersborgs kommun, Kommunkansliet i Vänersborg

Kommunkansliet biträder kommunfullmäktige, kommunstyrelsen, valnämnden, överförmyndarnämnden, kommunalråden och kommundirektören med ärendehantering, juridisk expertis och kvalificerat handläggningsstöd. I verksamheten ligger ett ansvar för den övergripande administrativa utvecklingen och administrationen av borgerliga vigslar.

Publiceringsdatum
2018-05-22

Arbetsuppgifter
Kvalificerat sekreterarskap för överförmyndarnämnden och personal- och förhandlingsutskottet. Juridisk controller i den politiska ärendeprocessen genom beredningar, kallelser och protokoll. Juridiskt och nämndsadministrativt stöd till handläggare och chefer i deras arbete att producera beslutsunderlag. Samordna och systematisera arbetet med ärendehantering för nämnden och utskottet. Administrera, kvalitetssäkra, effektivisera och utveckla administrationen av borgerliga vigslar. Vidare ingår annan handläggning och andra administrativa uppgifter inom kommunstyrelseförvaltningen.

Kvalifikationer
Du har en akademisk examen/utbildning med inriktning mot juridik, statsvetenskap, offentlig förvaltning eller motsvarande som vi bedömer likvärdigt. Du bör ha arbetslivserfarenhet från liknande arbete och det är meriterande om du har kunskap om och tidigare har arbetat i en politiskt styrd organisation. Du har god kunskap om samhällets uppbyggnad och andra myndigheters roller och verksamhet.
I rollen krävs att du är ansvarstagande, analytisk, strukturerad, effektiv och noggrann. Du har ett professionellt förhållningssätt, är utvecklings- och effektivitetsorienterad samt driver självständigt frågor inom ditt område. Du har god samarbetsförmåga och en positiv attityd till att ge service. Det är en självklarhet att du har goda IT-kunskaper och känner dig bekväm med att arbeta i ett digitalt ärendehanteringssystem. Du har goda kunskaper i såväl svenska som engelska och en god förmåga att uttrycka dig i både tal och skrift. Du bör ha ett stort intresse för samhällsfrågor och tycka att det är stimulerande att arbeta i en politiskt styrd organisation med utmanande framtidsplaner.
Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

ÖVRIGT
Vänersborgs kommuns personalklubb blev 2016 för andra gången utnämnd till Sveriges bästa! Det innebär att du som medarbetare hos oss har tillgång till en mängd erbjudanden och aktiviteter. Vi arbetar även aktivt med att skapa ett hållbart arbetsliv och därför har vi rökfri arbetstid på alla våra arbetsplatser. Mer info om kommunen hittar du på vår hemsida: http://www.vanersborg.se/naringsliv--arbete/arbetsmarknad/jobba-pa-kommunen.html

Kontaktuppgifter till din fackliga organisation hittar du på vår hemsida: http://www.vanersborg.se/naringsliv--arbete/arbetsmarknad/lediga-jobb-pa-kommunen/fackliga-organisationer.html

Kommunen har gjort aktiva val i denna rekrytering och vill därför inte bli kontaktade med erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp/kompetensförmedling.

Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde 2018-10-01 eller enligt överenskommelse.

Ersättning
Enligt avtal.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-06-10
Ange följande referens när du ansöker: KSP-KS:2018:9
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Katrin Siverby 0521-721059

Företag
Vänersborgs kommun, Kommunkansliet

Adress
Vänersborgs kommun, Kommunkansliet
Sundsgatan 29
46285 VÄNERSBORG

Kontorsadress
Sundsgatan 29 VÄNERSBORG

Jobbnummer
4158738

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Förvaltningssekreterare

Prenumerera på jobb från Vänersborgs kommun, Kommunkansliet