Förvaltningssekreterare

Lunds kommun, Miljöförvaltningen / Kontorsjobb / Lund
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla kontorsjobb i Lund, Lomma, Staffanstorp, Burlöv, Kävlinge eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Lunds kommun, Miljöförvaltningen i Lund

Lund skapar framtiden - med kunskap, innovation och öppenhet! Vi vågar tänka stort, visa handlingskraft och med tillit låta nya idéer växa till hållbara lösningar. Vill du vara med och skapa framtiden med oss?

Miljöförvaltningen lyder under miljönämnden och består av 30 medarbetare med en bred kompetens inom verksamhetens ansvarsområde. Miljöförvaltningen är en myndighet och arbetar med tillsyn bland annat inom områdena miljöskydd, hälsoskydd och livsmedelshantering. I arbetet ingår förebyggande arbete, miljöövervakning, tillsyn och information till enskilda och företag. Vi handlägger till exempel frågor rörande livsmedel, buller, avfall, kemikalier, bekämpningsmedel, fukt, mögel, vatten- och avlopp, hygieniska behandlingslokaler, bad, skolor, förskolor, industri, luftkvalitet med mera.
Miljöförvaltningen lägger avgörande vikt vid att vara en attraktiv arbetsgivare och sätter stort värde i att erbjuda medarbetarna möjligheter till individuell utveckling i yrkesrollen.
Vi söker nu en medarbetare till vår administrativa grupp.

Publiceringsdatum
2018-03-23

Arbetsuppgifter
Som förvaltningssekreterare kommer du tillsammans med vår förvaltningsadministration att:
• registrera, diarieföra, expediera och arkivera handlingar
• ansvara för HR-administration
• delta i nämndprocessen
• ansvara för vissa egna ärenden till nämnden
• delta i arbetet med intern kontroll
• hantera fakturor
• hantera förvaltningsbrevlådan
• hantera post
• hantera förvaltningens expeditionstelefon

Du kommer även att vara administrativt stöd till förvaltningschefen samt hantera eventuella andra på förvaltningen förekommande arbetsuppgifter. Det kan dessutom bli aktuellt att delta i förvaltningens miljöledningsarbete.

Kvalifikationer
Du har högskoleutbildning eller annan utbildning/kunskap som kan bedömas vara likvärdig. Du är van vid datorarbete och arbetar obehindrat med Officepaketet. Du är intresserad av, och har lätt för att lära dig nya digitala system och du har lätt för att uttrycka dig i tal och skrift. Då stora delar av förvaltningens arbete utgår från lagstiftning såsom miljöbalken, kommunallagen, förvaltningslagen med flera är viss juridisk kunskap samt kunskap om offentlig förvaltning meriterande.

Vi söker dig som är noggrann, har hög integritet och tycker om att arbeta både självständigt och i samarbete med andra. Rollen kräver flexibilitet, effektivitet samt förmåga att prioritera och ta egna initiativ. Det är en merit om du har erfarenhet från kommunal verksamhet. Har du erfarenhet av och är kunnig i våra datasystem Raindance, W3D3, MS Officepaketet, Stratsys och QlikView är även detta meriterande.

Tillsvidareanställning.
Tillträde snarast efter överenskommelse.

ÖVRIGT
Lunds kommun arbetar efter en strukturerad modell för rekrytering och annonsering. Vi undanber oss därför ytterligare kontakt med media-/annonsförsäljare, rekryteringssajter och liknande.

Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning

Ersättning
Enligt avtal.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-04-15
Ange följande referens när du ansöker: MF 18-01
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Björn Berséus bjorn.berseus@lund.se 046-359 52 60

Företag
Lunds kommun, Miljöförvaltningen

Adress
Lunds kommun, Miljöförvaltningen
Box 41
22100 LUND

Kontorsadress
22350 Lund

Jobbnummer
4040789

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Förvaltningssekreterare

Prenumerera på jobb från Lunds kommun, Miljöförvaltningen