Förvaltningssekreterare

Vallentuna kommun / Ekonomiassistentjobb / Vallentuna
2017-12-14
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Förvaltningssekreterare" (publicerad 2018-06-14) ⬅️

Visa alla ekonomiassistentjobb i Vallentuna, Täby, Upplands Väsby, Sollentuna, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Vallentuna kommun i Vallentuna, Täby, Upplands Väsby, Stockholm eller i hela Sverige

Har du modet att gå före? Vill du få frihet och förtroende att utveckla ditt arbete och din roll för att ge kommunal service i toppklass i en av världens mest innovativa tillväxtregioner?

Våra medarbetare säger att Vallentuna är möjligheternas kommun!

På socialförvaltningen är vår gemensamma värdegrund avgörande för att vi ska lyckas i vårt arbete. Vår stab förstärks nu med ny kompetens för att möta framtiden. Välkommen att söka dig till oss - ett kompetent och ambitiöst gäng som gillar att ha roligt medan vi levererar!

Socialförvaltningen söker två nya medarbetare som kan hjälpa oss att få demokratins hjul att fortsätta snurra. Tillsammans med övriga kollegor i staben och på myndighetsavdelningen kommer du modernisera och säkerställa kommunikation och rättssäkerhet i och kring ärenden för de Vallentunabor som är kunder hos oss. Du är en van och säker användare av digitala verktyg. Du lär dig snabbt nya system som du dessutom har en pedagogisk förmåga att sedan lära vidare till andra. Du har förmåga att självständigt lösa olika arbetsuppgifter. Du får gärna ha erfarenhet från politiskt styrd organisation men än viktigare är att du är serviceinriktad. Du måste ha lätt för att sätta dig in i gällande lagar och regler, att skapa struktur och kan ta egna initiativ. Vi ser att du är flexibel, prestigelös, lyhörd och delar med dig av kunskap. Du trivs med att samspela och skapa yrkesmässiga relationer. Ditt arbete kräver en noggrann hantering, en serviceinriktad inställning och en förmåga att utveckla ditt arbete i samverkan med oss andra. För dig som ser vikten av att bidra till en professionell offentlig sektor kan detta vara rätt utmaning.

Publiceringsdatum
2017-12-14

Arbetsuppgifter
• Akt- och arkivhantering. Framtagande av rutiner och utbildning för berörda inom området.
• Beställningar av konferenser, resor, tolkar
• Mottagning av och kommunicering med kunder som ett stöd till handläggare och chefer
• Sekreterarskap i olika sammanhang som stöd till chefer och kollegor ex tjänsteskrivelser, protokoll
• SITHS- kort
• Introduktion av nyanställda
• Informationssökning och arbete med enklare statistik ur olika system
• Tillkommande/tillfälliga arbetsuppgifter
• Arbete med utvecklingsprojekt inom förvaltningens ansvarsområden
• Övriga vid behov förekommande arbetsuppgifter

Kvalifikationer
Du har akademisk examen alt fil. kand inom samhällsvetenskap, juridisk, språkvetenskap, statsvetare, beteendevetare, sociolog, arkivarie. Du har minst ett års arbetslivserfarenhet gärna i serviceorienterat yrke. Dokumenterat goda kunskaper i MS Office-paketet och god systemvana.

Det är meriterande med erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete, ärendehanteringssystem, kommunalrätt, sekretess. Meriterande är erfarenheter från offentlig förvaltning. Vana att söka och hantera information samt att ha deltagit i förbättringsprojekt.

För arbetet krävs en starkt utvecklad kommunikativ förmåga i svenska språket då du har att göra med en mångfald av människor.

PERSONLIGA EGENSKAPER

• Flexibel
• Strukturerad
• Ansvarstagande
• Självgående
• Kundorienterad
• Resultatinriktad
• Trygg
• Kommunikativ
• Samarbetsvillig

INFORMATION

Tillträde enligt överenskommelse. Tjänsten är tillsvidareanställning på heltid. Vi tillämpar individuell lönesättning utifrån kompetens och erfarenhet inom verksamhetsområdet.

Vi erbjuder en arbetsplats i centrala Vallentuna nära väl utbyggd och turtät kollektivtrafik med 25 minuters restid från Stockholms innerstad. Som anställd inom enheten kommer du erbjudas en individuell kompetensutvecklingsplan utifrån din kompetensprofil. Vi har flextidsavtal och friskvårdsförmåner.

För ytterligare info kontakta: Maria Svanberg, tel: 08 587 862 86 eller maria.svanberg@vallentuna.se

Du är varmt välkommen att skicka in din ansökan med ett personligt brev och CV via www.vallentuna.se/ledigajobb där du också hittar mer information och fackliga representanter. Vi kommer eventuellt att hålla intervjuer fortlöpande under ansökningstiden. Vi vill ha din ansökan senast 2018-01-14.

OBS! Vi tar inte emot ansökningar/intresseanmälningar via e-post. Vi undanber oss vänligen men bestämt erbjudanden om annonserings-och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Individuell lönesättning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-01-14
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Vallentuna kommun

Adress
Vallentuna kommun
Tuna torg 11
18631 Vallentuna

Kontorsadress
Tuna torg 11

Jobbnummer
3854801

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Förvaltningssekreterare

Prenumerera på jobb från Vallentuna kommun