Förvaltningssekreterare
Hammarö kommun, Bildningsförvaltningen / Administratörsjobb / Hammarö
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Hammarö,
Karlstad,
Forshaga,
Grums,
Kil eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Hammarö kommun, Bildningsförvaltningen i Hammarö Hammarö - Skärgårdskommun i Värmland
Hammarö kommun består av en ö som ligger i Vänern, bara några kilometer från Karlstads centrum. Kommunen har drygt 16 000 invånare. Huvudorten är Skoghall.
Hammarö är skärgårdskommunen med framåtanda. Vi är en grön ö med livskvalitet och omtanke. Här finns närhet och utrymme med generationer som bor och möts i trygghet. Goda resultat gör att Hammarö kommun rankas som en av de bästa skolkommunerna i landet. Vår verksamhet håller en jämn, hög kvalitet genom skolåren tack vare personalens goda arbete och fokus på helhetsperspektivet för barn och elever 1-16 år.
Publiceringsdatum2017-09-28ArbetsuppgifterBefattningen som förvaltningssekreterare är placerad i bildningsförvaltningens stab.
Staben består av åtta medarbetare med uppdrag att utgöra administrativt stöd till bildningsnämnden och förvaltningens verksamhet inom förskola, skola, kultur och ungdomsenhet. Du kommer att ha ett nära samarbete med handläggare, chefer och förtroendevalda.
De huvudsakliga arbetsuppgifterna består av nämndadministration. Det innebär att du ansvarar för handlingar och kallelser till nämnd och arbetsutskott samt är sekreterare vid dessa sammanträden. Du kommer att arbeta med ärende- och dokumenthantering, vilket bland annat innebär posthantering, diarieföring och arkivfrågor.
I tjänsten ingår även att;
• Arbeta fram och utveckla strategiska dokument.
• Delta i kommunövergripande arbetsgrupper, tex utvecklingen av nya dataskyddsförordningen (GDPR).
• Göra presentationer och sammanställa statistik
• Vara ett starkt administrativt stöd till förvaltningschefen.
• Presentera och genomföra utbildningar för tjänstemän i bl.a. ärendehanteringssystemet Evolution.
KvalifikationerDu har en samhällsvetenskaplig högskoleexamen eller annan högskoleutbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Erfarenhet av att arbeta inom offentlig förvaltning med liknande arbetsuppgifter och projektledning är meriterande.
Rollen kräver att du är flexibel och har god samarbetsförmåga. Att du kan skapa goda relationer och har förmåga att arbeta självständigt. Du tar ett stort eget ansvar och har en hög servicekänsla.
Du har lätt att uttrycka dig i tal och skrift och kan på ett pedagogiskt sätt förmedla information. Du har god samarbetsförmåga samt förmåga att ta egna initiativ, arbeta självständigt, ta stort eget ansvar och har hög servicekänsla. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
• Kunskap om kommunalrätt, offentlighet, sekretess och förvaltningskunskap.
• God struktur i ditt arbete, vara kvalitetsmedveten och ha ett kundorienterat arbetssätt.
• Van användare av ärendehanteringssystem.
• Serviceinriktad, lösningsfokuserad och noggrann.
Intervjuer kan förekomma innan ansökningstidens utgång. Tillträde enligt överenskommelse.
ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Hammarö kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller pappersformat.
Varmt välkommen med din ansökan!
Inför rekryteringsarbetet har Hammarö kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning
ErsättningEnligt avtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2017-10-19
Ange följande referens när du ansöker: 2017139BI
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktBjörn Svantesson
bjorn.svantesson@hammaro.se 054-515104
FöretagHammarö kommun, Bildningsförvaltningen
AdressHammarö kommun, Bildningsförvaltningen
Box 26
66321 Skoghall
KontorsadressMörmovägen 5 Skoghall
Jobbnummer 3723452
Observera att sista ansökningsdag har passerat.