Förvaltningssekreterare
Karlsborgs kommun, Kultur- och fritidsförvaltningen / Kontorsjobb / Karlsborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla kontorsjobb i Karlsborg,
Tibro,
Vadstena,
Hjo,
Haninge eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Karlsborgs kommun, Kultur- och fritidsförvaltningen i Karlsborg Karlsborgs kommun med sina 7000 invånare hälsar dig välkommen till en fantastisk boendemiljö och rika rekreationsmöjligheter.
Karlsborg har ett vackert läge vid norra delen av Vättern med mycket vatten och skogar. Orten är bland annat känd för den fina naturen i Tiveden och byggnadsverken Karlsborgs fästning och Göta kanal. Kommunen har ungefär 500 anställda och omsätter runt 500 mkr/år.
Karlsborgs kommun har ett rikt och varierat utbud av kultur, unika historiska miljöer och mötesplatser för kultur och fritidsverksamhet. Detta ger dig möjlighet till omväxlande upplevelser året om. Aktiva, engagerade och skapande människor är en del av vår livskvalitet i Karlsborg. På den grunden bygger vi vidare och fortsätter att utvecklas som kultur och fritidskommun. Var med och upplev, skapa och påverka kommunens kulturutbud!
Publiceringsdatum2016-12-15ArbetsuppgifterSom förvaltningssekreterare har du en central roll i den gemensamma administrationen på kultur- och fritidsförvaltningen och arbetar brett med stöd till våra olika funktioner i förvaltningsledningen.
Som förvaltningsledningens administrativa stöd hanterar du bland annat mötesbokningar, korrespondens och skrivelser, förberedelser inför sammanträden. I tjänsten ingår:
• Att skriva och expediera kallelser och protokoll vid nämndsammanträden.
• Hantering av diarieföring, arkivering och gallring.
• Daglig hantering av postgång, förvaltningsbrevlåda och övriga inkommande handlingar till förvaltningen.
• Publicering av annonser till vakanta tjänster.
• Administration för ansökningar av olika bidragsformer tillsammans med förvaltningsledningen.
• Utformning och genomförande av utbildningsinsatser kring dokumenthantering för berörda i organisationen.
Du kommer att ansvara för den politiska ärendehanteringen genom att exempelvis vara sekreterare vid politiska möten, skriva kallelser och protokoll. Hanteringen av politiska ärenden är digitaliserat och arbete sker med hjälp av det kommungemensamma dokument- och ärendehanteringssystemet Ciceron. Du kommer också att arbeta med förvaltningens administration inom exempelvis ekonomi och personal.
KvalifikationerVi ser att du har lägst gymnasieutbildning inom administration, personal och ekonomi eller motsvarande. Meriterande är erfarenhet av liknande arbetsuppgifter och erfarenhet av att arbeta i en politiskt styrd organisation. Vi ser gärna att du har ett intresse inom och kunskap om förvaltningens verksamhetsområde.
Erfarenhet av dokumenthantering är meriterande och du bör ha vana att arbeta i digitala ärendehanteringssystem.
För att trivas med jobbet är det viktigt att du är serviceinriktad och ordningsam, har lätt för att ta ansvar och egna initiativ samt har mycket god kommunikativ förmåga. Du trivs med att arbeta i en miljö som ställer höga krav på ansvarstagande, flexibilitet och samarbete och där du har kontakter såväl inom som utom förvaltningen.
ÖVRIGT
Karlsborgs kommun undanber oss kontakt med rekryterings- och försäljningsbolag i samband med rekryteringen av denna tjänst.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Kvälls- och helgtjänstgöring kan ingå i tjänsten utifrån politiska mötestider samt aktiviteter som anordnas av förvaltningen. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde enligt överenskommelse.
ErsättningMånadslön Vi tillämpar individuell lönesättning enligt gällande kollektivavtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2017-01-08
Ange följande referens när du ansöker: Dnr 53-2016
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktThomas Blomgren 0505-171 67
FöretagKarlsborgs kommun, Kultur- och fritidsförvaltningen
AdressKarlsborgs kommun, Kultur- och fritidsförvaltningen
Storgatan 36
54632 Karlsborg
KontorsadressStorgatan 36 54632 Karlsborg
Jobbnummer 3214292
Observera att sista ansökningsdag har passerat.