Förvaltningssekreterare

Götene kommun, Serviceenheten / Administratörsjobb / Götene
2016-05-26
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Förvaltningssekreterare" (publicerad 2021-11-03) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Götene, Lidköping, Skara, Skövde, Mariestad eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Götene kommun, Serviceenheten i Götene

Götene är den lilla kommunen med de stora möjligheterna. Här möts kulturhistoria, naturupplevelser utöver det vanliga och ett rikt närings- och föreningsliv. Med sitt vackra Kinnekulle och fem mil Vänerkust är Götene kommun en del av ett biosfärområde där hållbar utveckling står i centrum. Närheten till flera större städer och bra förbindelser med både Göteborg och Stockholm gör Götene till en bra utgångspunkt för både boende och arbete. Götene kommun strävar efter att ha en verksamhet i toppklass för våra 13 000 medborgare.

Götene kommun söker dig som är en duktig administratör och vill vara med och utveckla ärendehanteringen i vår kommun.

Dina ledord ska vara god service och gott bemötande.

Publiceringsdatum
2016-05-26

Beskrivning
Vi söker en förvaltningssekreterare med huvudansvar för socialnämnden. Du kommer att tillhöra kansliavdelningen som biträder den politiska organisationen med ärendeberedning och sammanträdeshantering för kommunens nämnder. Organisatoriskt tillhör kansliet serviceenheten. På kansliet arbetar i dagsläget fem personer, där kanslistrategen har det samordnande ansvaret.

Dina arbetsuppgifter
Som förvaltningssekreterare för socialnämnden ansvarar du för kallelse, handlingar och protokoll samt för posthantering och diarieföring för nämnden. Du ansvarar även för sekreterarskapet i socialnämndens arbetsutskott, där beslut tas som gäller myndighetsutövning mot enskilda personer. Du ger service och stöd internt, bland annat om ärendehantering.
På avdelningen samarbetar vi om fler arbetsuppgifter och utvecklingen av verksamheten och ersätter varandra vid behov. Vi använder Ciceron som ärendehanteringssystem.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har högskoleutbildning med inriktning mot offentlig förvaltning. Kunskap om socialtjänsten och dess lagstiftning är meriterande. Du bör ha erfarenhet av kvalificerat sekreterararbete inom offentlig förvaltning eftersom arbetet kräver kännedom om hur det är att arbeta i en politisk styrd organisation.

Arbetet förutsätter att du har ett strukturerat arbetssätt, är noggrann och väl insatt i de regelverk som styr nämndadministration och dokumenthantering samt att du har god datavana. Du har goda kunskaper i svenska språket och kan uttrycka dig tydligt och pedagogiskt i både tal och skrift. Du har god initiativförmåga.

För oss är det viktigt att du är en person som kan skapa förtroende, har lätt för att samarbeta, är lyhörd och flexibel. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Anställningsvillkor
Tjänsten är tillsvidare med omfattning 100 %. Tillträde snarast eller enligt överenskommelse.

Vi kommer att hålla intervjuer för tjänsten under perioden 20-22 juni.
Välkommen med din ansökan.

Vi tar endast emot ansökningar elektroniskt via vår hemsida. Bemannings-och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser undanbedes. Götene kommun tillämpar rökfri arbetstid.

Varaktighet, arbetstid
100 %. Tillträde: Snarast eller enligt överenskommelse tillsvidareanställning

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2016-06-26
Ange följande referens när du ansöker: 2016/73
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Eva Danielsson-Friberg, Sektorschef 0511-38 60 14
Jonna Sanfridsson, Kanslistrateg 0511-38 60 24

Facklig kontakt
Nås via kommunens växel 0511-38 60 00

Företag
Götene kommun, Serviceenheten

Adress
Götene kommun, Serviceenheten
torggatan 4
53380 Götene

Kontorsadress
torggatan 4

Jobbnummer
2870611

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Förvaltningssekreterare

Prenumerera på jobb från Götene kommun, Serviceenheten