Förvaltningssamordnare till Barn- och utbildningsförvaltningen

Gällivare kommun / Administratörsjobb / Gällivare
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Gällivare, Jokkmokk, Kiruna, Pajala, Överkalix eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Gällivare kommun i Gällivare, Boden, Luleå eller i hela Sverige

Publiceringsdatum
2025-06-09

Beskrivning av verksamheten
Hej! Vad roligt att du hittat hit! Vi är glada över ditt intresse att bli en del av Gällivare kommun och Barn- och utbildningsförvaltningen. Hos oss får du möjligheten att utvecklas och vi erbjuder dig ett meningsfullt och varierande arbete.
I Gällivare kommun finns 14 förskolor och 11 grundskolor och 2 anpassade grundskolor. Inom Barn- och utbildningsförvaltningen arbetar pedagoger, lärare, elevassistenter, barnskötare, rektorer, chefer, administratörer och kvalitétsutvecklare. Tjänsten som förvaltningssamordnare är placerad på Barn och utbildningsförvaltningens ledning som ett administrativt och samordnade stöd. Själva ledningen består av en förvaltningschef, biträdande förvaltningschef, chef för elevhälsan, två kvalitetsledare och på sikt en förvaltningssamordnaren.
Du kan läsa mer om hur det är att arbeta inom Barn- och utbildningsförvaltningen på Gällivare kommun: https://gallivare.se/lararjobb
Varmt välkommen med din ansökan!

Dina arbetsuppgifter
I rollen som förvaltningssamordnare är du direkt underställd förvaltningschefen och arbetar i ett nära samarbete, samt övriga i ledningen på Barn- och utbildningsförvaltningen. Tjänsten är på verksamhetsövergripande nivå, med primärt fokus på förvaltningsadministration och samordning.
Arbetsuppgifter som ingår i din tjänst som förvaltningssamordnare på Barn- och utbildningsförvaltningen är bland annat att administrera och samordna:
skolskjuts
specialkost
ledningsarbete
Deltidsstudie
IT-samordning för förskolan
Samordning över för- och grundskolans administratörer.

Som förvaltningssamordnare är du huvudadministratör för IST och kommer arbeta med att ta ut statistik. Du är även huvudsaklig ansvarig för avgiftskontroll och placering inom förskolan.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har en eftergymnasial utbildning, gärna inom administration eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Vi lägger stor vikt vid arbetslivserfarenhet och tidigare erfarenhet av administrativt arbete och samordning, samt erfarenhet av att arbeta inom en politisk styrd organisation. Det är meriterande om du har erfarenheter och grundkunskaper inom IST-systemet, och är intresserad och har lätt för att lära dig systemen tjänsten som förvaltningssamordnare arbetar i. För att bemästra rollen och arbetet som förvaltningssamordnare på Barn- och utbildningsförvaltningen ser vi att du har god administrativ och kommunikativ förmåga. Lätt för att skapa goda relationer med både externa och interna kontakter, så som ledningen, kollegor och vårdnadshavare. I tjänsten som förvaltningssamordnare behöver du även kunna samarbeta med olika professioner och roller, samt att du är självgående.
Som person behöver du vara flexibel, serviceinriktad och strukturerad. Du behöver även vara kvalitetsmedveten och mån om att arbeta mot Barn- och utbildningsförvaltningens mål och politiska beslut. Arbetsgivaren lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
Inom ramen för den nationella minoritetsspråkslagen är Gällivare kommun förvaltningskommun för samiska, meänkieli och finska. Kunskaper i något av dessa språk är meriterande vid ansökan om anställning i Gällivare kommun.
Krav vid anställning- utdrag från polisens belastningsregister.

Övrig information
Till din ansökan vill vi ha med ett CV. Vid anmodan lämnas originalhandlingar. Intervjuer kan komma att ske löpande.
Gällivare kommun erbjuder dig:
Friskvårdförmån i form av styrketräning/gruppträning/Dundret/Gratis bad
Friskvårdstimme
Ta del av arbetsplatsens Trivselpeng
Medlemskap i GKFF (Gällivare kommuns fritidsförening)
Möjligheten till semesterväxling
Gällivare kommuns ledarskapsutvecklingsprogram
Flex-avtal
Arbetstidsförkortning 38,20h/v.

Anställningstyp/arbetstider
Tillsvidare, Heltid. Provanställning kan komma att tillämpas. Tjänsten tillsätts under förutsättning att erforderliga beslut fattas.

Ersättning
Månadslön, vi tillämpar individuell lönesättning - ange gärna löneanspråk i ansökan.
Tillträde / Ansökan
Tillträde, under förutsättning att erforderliga beslut fattas:
2025-08-25 eller enligt överenskommelse.
Sista ansökningsdagen: 2025-06-19
Upplysningar
Förvaltningschef: Peter Olsson, mejl: peter.olsson@gallivare.se
Biträdande förvaltningschef: Ellinor Haglander, mejl: ellinor.haglander@gallivare.se
Fackliga företrädare
Vision, Vision@gallivare.se

Varmt välkommen med din ansökan!

Ersättning
Individuell löensättning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2025-06-19
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Gällivare kommun (org.nr 212000-2726)

Arbetsplats
Gällivare Kommun

Kontakt
Förvaltningschef
Peter Olsson
peter.olsson@gallivare.se
0970-818302

Jobbnummer
9379857

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Förvaltningssamordnare till Barn- och utbildningsförvaltningen

Prenumerera på jobb från Gällivare kommun