Förvaltningsrätten i Stockholm söker en chefsassistent
Sveriges Domstolar, Förvaltningsrätten i Stockholm / Ekonomiassistentjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla ekonomiassistentjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Sveriges Domstolar, Förvaltningsrätten i Stockholm i Stockholm,
Jönköping eller i
hela Sverige Förvaltningsrätten i Stockholm är landets största domstol med ca 450 anställda. Domstolen handlägger ungefär 500 olika måltyper som främst rör tvister mellan enskilda och myndigheter. Vanliga måltyper är skattemål, socialförsäkringsmål, migrationsmål, biståndsmål och mål som avser tvång mot person t.ex. psykiatrimål.
Domstolen är indelad i elva dömande avdelningar och en administrativ avdelning. Den administrativa avdelningen har ca 45 anställda och leds av den administrativa direktören.
Domstolen arbetar aktivt med utvecklingsfrågor och erbjuder en modern och öppen arbetsplats med engagerade och ansvarstagande medarbetare. Verksamheten präglas av professionalism, ansvar och respekt. Domstolen vill ta tillvara de kvaliteter som en jämn könsfördelning samt etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten.
Publiceringsdatum2016-04-01ArbetsuppgifterLagmannen är domstolens chef. Den administrativa direktören leder arbetet på den administrativa avdelningen och bistår i övrigt lagmannen i den administrativa ledningen av domstolen. Vi söker nu en chefsassistent som ska arbeta direkt tillsammans med lagmannen och den administrativa direktören.
Som chefsassistent kommer du i huvudsak att arbeta med att ge administrativt stöd åt lagmannen och den administrativa direktören genom att bl.a.
• bistå lagmannen och den administrativa direktören i planeringen av verksamheten
• ansvara för och utveckla domstolens administrativa diarium
• vara kontaktperson för och boka möten med lagmannen och den administrativa direktören
och
• ta fram underlag för beslut och uppföljning
Härutöver kan ett flertal administrativa sysslor bli aktuella.
KvalifikationerDu ska ha flerårig erfarenhet av arbete med kvalificerat administrativt stöd åt chefer, helst i rättslig verksamhet, t.ex. domstol, advokatbyrå eller myndighet.
För att prestera bra och trivas i rollen som chefsassistent krävs att du är noggrann, har en god organisationsförmåga och är ansvarstagande med hög integritet. I din roll är det också viktigt att du är driven, lösningsfokuserad och initiativrik. Du är tydlig i din kommunikation och har mycket god förmåga att uttrycka dig i skrift. Du har god samarbetsförmåga med ett flexibelt och lyhört förhållningssätt samt en utvecklad känsla för service och gott bemötande. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.
ÖVRIGT
Vi undanber oss samtal som avser försäljning i samband med denna rekrytering.
Beslut om anställning fattas löpande, möjligheten att överklaga anställning sker när ärendet är avslutat och beslutet anslås.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde sker enligt överenskommelse. Tillsvidareanställning med 6 månaders provanställning.
ErsättningMånadslön Individuell lönesättning
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2016-04-17
Ange följande referens när du ansöker: FST 2016/122
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktDavid Wahren, Administrativ direktör 08-561 682 58
Amanda Modig, Administrativa avdelningen 08-561 682 51
Facklig kontaktLena Lidmark, Saco-S 08-561 685 62
Sukai Jaw, ST 08-561 680 38
FöretagSveriges Domstolar, Förvaltningsrätten i Stockholm
AdressSveriges Domstolar, Förvaltningsrätten i Stockholm
Kyrkogatan 34
55181 Jönköping
KontorsadressTegeluddsvägen 1 11541 Stockholm
Övriga kontaktuppgifter Jobbnummer 2757258
Observera att sista ansökningsdag har passerat.