Förvaltningsövergripande samordnare av verksamhetsplanering och

Stockholms kommun / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Stockholms kommun i Stockholm, Solna, Sundbyberg, Upplands Väsby, Värmdö eller i hela Sverige

Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.

Specialistenheten på Östermalms stadsdelsförvaltning
Den administrativa avdelningen på Östermalms stadsdelsförvaltning består av servicegruppen, kanslienheten och specialistenheten.

Specialistenheten ansvarar för handläggning, samordning och projektledning för flera av de politiskt prioriterade fokusområdena, så som trygghet och säkerhet, näringsliv, demokrati, kultur, kommunikation, miljöfrågor. Enheten ansvarar även för planerings- och utvärderingsarbete utifrån stadens styrmodell, det man i Stockholms stad benämner ILS.

Vi söker nu en förvaltningsövergripande samordnare för verksamhetsplanering och uppföljning till Östermalms stadsdelsförvaltning. Du tillhör specialistenheten på den administrativa avdelningen och har din arbetsplats i nyrenoverade lokaler i Garnisonen på Karlavägen. Enheten består idag av en enhetschef och åtta kompetenta medarbetare. Vi erbjuder dig en utvecklande, varierande och prioriterad roll inom förvaltningen där du blir navet i vårt ILS-arbete, det vill säga förvaltningens arbete med verksamhetsplanering och uppföljning.

Rollen som samordnare
I rollen som samordnare samordnar du förvaltningens arbete med verksamhetsplanering och uppföljning samt håller ihop rapporteringen i Stockholms stads systemstöd för styrmodellen, ILS webb (Stratsys). Du tar fram tidsplaner, anvisningar och processbeskrivningar samt samordnar och leder arbetsgruppen för ILS-arbetet. Utöver dig som samordnare består ILS-gruppen av fyra personer, vilka representerar verksamhetsområdena förskola och parklek, äldreomsorg, socialtjänst och parkmiljö. Du arbetar nära förvaltningsledningen samt håller föredragningar vid bland annat stadsdelsnämndens möten. Du ansvarar för och följer upp att innehåll till bland annat verksamhetsplan, tertialrapporter och verksamhetsberättelse tas fram. Du säkerställer att förvaltningen levererar i planerings- och uppföljningsprocessen enligt bestämda beslut och tidsplaner samt att dokumenten följer den struktur som staden satt upp för arbetet.

I din roll ingår även ett samordningsansvar för frågorna i stadens säkerhetsprogram samt att skriva fram tjänsteutlåtanden till nämnden och svara på remisser kring ärenden kopplade till uppdraget. Du ingår i olika nätverk kopplat till ILS och säkerhetsfrågor.

Rollen kan beskrivas ha två olika inriktningar. Den ena delen innebär att du samordnar arbetet med verksamhetsplan och uppföljning genom att leda andra i processen. Den andra delen innebär att du självständigt skriver texter och sätter samman dokumenten så att de ger tydlighet i nämndens styrning mot satta mål. För att trivas i rollen är det därmed viktigt att du uppskattar att både ha det samordnande ansvaret och självständigt skriva texter och sätta samman dokumenten.

Din erfarenhet och kompetens
För denna tjänst krävs att du har:

- högskoleexamen inom statsvetenskap eller annan högskoleexamen som arbetsgivaren bedömer relevant för tjänsten
- erfarenhet och god förståelse av att arbeta i en kommunal förvaltning på central nivå
- vana och god förståelse av att arbeta nära den politiska styrningen
- erfarenhet av att arbeta med strategiska frågor
- erfarenhet av att samordna arbete och leda arbetsgrupper
- vana av att hålla muntliga presentationer i olika sammanhang
- mycket god förmåga och intresse av att uttrycka dig väl på svenska i både tal och skrift.

Det är meriterande om du även har:

- erfarenhet av att arbeta med verksamhetsplanering och verksamhetsuppföljning inom en politiskt styrd organisation, gärna inom kommunal förvaltning
- erfarenhet av ILS-arbete i Stockholms stad
- erfarenhet av arbete i ILS webb eller Stratsys
- erfarenhet av att skriva tjänsteutlåtanden till politisk nämnd.

Vid rekryteringen lägger vi stor vikt vid dina personliga egenskaper och kompetenser. I rollen som samordnare är det viktigt att du är en självgående, strategisk, noggrann och lösningsinriktad person som tar ansvar för dina arbetsuppgifter och processer. Du arbetar mycket strukturerat och systematiskt samt planerar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt utifrån satta mål, strukturer och tidsplaner. Du skapar engagemang och motiverar andra för att effektivt nå gemensamma mål. Du är bekväm med att leda arbetsgrupper och hålla presentationer i olika sammanhang, samt kommunicerar på ett tydligt, pedagogiskt och professionellt sätt. För att lyckas i rollen är det viktigt att du har en god analytisk förmåga och gillar att grotta ner dig och hitta lösningar med helheten och det större perspektivet i fokus. Rollen kräver även att du är en mycket god skribent som har ett intresse av att skriva egna underlag av hög kvalitet samt mycket god förmåga att ta till dig och strukturera skriftlig information.

Vi har höga krav och förväntningar i denna rekrytering då detta är en nyckelroll i vår organisation. Du kan dock känna dig trygg i att du kommer att ha bra stöd i kompetenta och trevliga kollegor. Varmt välkommen med din ansökan!

Publiceringsdatum
2022-03-28

Övrig information
Vi ser mångfald som berikande och välkomnar alla sökande oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, sexuell läggning, etnisk tillhörighet, religion, funktionsnedsättning och ålder.

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Varaktighet, arbetstid
100%. Tillträde: Snarast eller enligt överenskommelse Tillsvidareanställning

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2022-04-18
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Stockholms kommun

Arbetsgivarens referens
Arbetsgivarens referens för detta jobb är "2022/1912".

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Stockholms kommun (org.nr 212000-0142)

Arbetsplats
Stockholms Stad, Östermalm SDF, Administrativa avdelningen

Kontakt
Helena Näslund, avdelningschef
08-50810051

Jobbnummer
6479300

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Förvaltningsövergripande samordnare av verksamhetsplanering och

Prenumerera på jobb från Stockholms kommun