Förvaltningsledare verksamhet, till Studieadministrativa enheten

Karolinska Institutet, Universitetsförvaltningen / Datajobb / Solna
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på nya jobb hos Karolinska Institutet, Universitetsförvaltningen

Visa alla datajobb i Solna, Sundbyberg, Stockholm, Danderyd, Lidingö eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Karolinska Institutet, Universitetsförvaltningen i Solna, Stockholm, Huddinge eller i hela Sverige

Universitetsförvaltningen stödjer Karolinska Institutets institutioner och ledning. Universitetsförvaltningens mål är att ge god service och bidra med professionell och effektiv administration till KI:s utbildning och forskning.



Avdelning
Tjänsten är placerad på Studieadministrativa enheten vid avdelningen för Utbildnings- och forskarutbildningsstöd (UFS).

Inom Avdelningen för utbildnings- och forskarutbildningsstöd samlas centrala stödfunktioner för utbildning på grundnivå, avancerad nivå, forskarnivå och för uppdragsutbildning. Avdelningen är indelad i fem enheter. Studieadministrativa enheten består av ett tjugotal medarbetare. Enheten ansvarar för universitetsgemensamma processer och stödsystem som exempelvis antagning, examen, administrativt stöd till disputationskommittén samt studiedokumentationssystemet Ladok, utbildningsdatabasen Selma och andra studieadministrativa system.

Om rollen
Vi söker en förvaltningsledare verksamhet till utbildningsdatabasen Selma. Tjänsten är ett vikariat på sex månader med möjlighet till förlängning.

Selma ger process- och beslutsstöd till KI:s institutioner i att skriva och fastställa kursplaner samt stöd för att publicera KI:s utbildningsutbud på webben. Utbildningsdatabasen Selma är utvecklad av Uppsala universitet och används av Umeå universitet, Mälardalens högskola, Karolinska Institutet samt Uppsala universitet.

Som KI:s förvaltningsledare utgör du länken mellan institutionernas verksamhet, den IT-nära förvaltningen och Uppsala universitet. Du arbetar nära verksamheten med långsiktig planering samt håller ihop och följer upp samtliga uppdrag och aktiviteter inom objektet. Arbetet innebär att du tillsammans med förvaltningsgruppen identifierar och utvecklar möjligheter i användningen av systemet. Du kommer också att planera, utveckla och genomföra förändringsaktiviteter, delta i projekt, arbeta med systemadministration samt utbildning och support till KI:s användare. Förutom att se till att systemet utvecklas i rätt riktning innebär ansvaret även att se till att det finns rutiner för att hålla verksamhetsprocesser och dokumentation om systemet korrekt och uppdaterat.

I uppdraget ingår också att delta i en gemensam förvaltningsgrupp med förvaltningsledare från de samarbetande lärosätena.

Publiceringsdatum
2018-02-07

Kvalifikationer
Den person vi söker:

- har relevant utbildning eller motsvarande yrkeserfarenhet
- erfarenhet av systemadministration och IT-system
- erfarenhet av förvaltningsledning och/eller projektledning samt verksamhetsutveckling
- mycket goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift är ett krav

Det är meriterande om du har:

- erfarenhet av högskolesektorn samt arbete med utbildningsfrågor
- erfarenhet av arbete inom systemutveckling
- erfarenhet av arbete i statlig förvaltning

Arbetet ställer krav på god kommunikationsförmåga, så väl självständighet som jobba i grupp, noggrannhet, analytisk förmåga och flexibilitet. Du ska ha lätt för att samarbeta, vara serviceinriktad och ha ansvarskänsla. Du kan snabbt sätta dig in i nya verksamhetsområden och förstå verksamhetens behov samt omsätta dessa behov i förslag på nya arbetssätt och/eller systemstöd. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Ansökningsförfarande
Ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi.

Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. I Sverige står Karolinska Institutet för drygt 40 procent av den medicinska akademiska forskningen och har det största utbudet av medicinska utbildningar. Sedan 1901 utser Nobelförsamlingen vid Karolinska Institutet mottagare av Nobelpriset i fysiologi eller medicin.

Karolinska Institutet strävar efter att vara en arbetsplats med jämn könsfördelning som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla. Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.

Varaktighet, arbetstid
100 %. Tillträde: Enligt överenskommelse Visstidsanställning

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-03-04
Ange följande referens när du ansöker: 2-821/2018
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Martin Guss, vik enhetschef 08-524 86748

Företag
Karolinska Institutet, Universitetsförvaltningen

Adress
Karolinska Institutet, Universitetsförvaltningen
Nobels väg 5
17177 Stockholm

Kontorsadress
Nobels väg 5

Jobbnummer
3951047

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från Karolinska Institutet, Universitetsförvaltningen

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Karolinska Institutet, Universitetsförvaltningen: