Förvaltningsledare Public 360

Sollentuna Kommun / Organisationsutvecklarjobb / Sollentuna
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla organisationsutvecklarjobb i Sollentuna, Upplands Väsby, Järfälla, Danderyd, Upplands-Bro eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Sollentuna Kommun i Sollentuna, Järfälla, Sundbyberg, Stockholm, Södertälje eller i hela Sverige

Sollentuna är en kommun som växer och utvecklas. Vi blir cirka 1000 personer fler varje år och är nu över 72 000 invånare. Sollentuna kommun har cirka 2 700 kompetenta och engagerade medarbetare. Vi strävar alltid efter att ge våra invånare och företagare bästa möjliga service. Jämlikhet och mångfald är viktigt för oss och vi behöver olika kompetenser i våra verksamheter. Vi erbjuder intressanta och omväxlande jobb som ger dig stora möjligheter att utvecklas. Välkommen till oss!

Sollentuna kommuns ambition är att ha god ordning och reda på kommunens information. För det ändamålet finns olika IT-system. Ett av dem är Public 360 som används inom alla kommunala verksamheter i olika omfattning. Vi söker nu en förvaltningsledare som kan arbeta med att utveckla användningen av systemet samt med löpande förvaltning.

Tjänsten är placerad inom kansli- och arkivenheten som är en enhet inom kommunledningskontoret, kommunstyrelsens egen förvaltning. Enhetens uppgifter kan sammanfattas i följande punkter:

• Sekreterarskap i kommunfullmäktige, kommunstyrelse, kommunstyrelsens arbetsutskott samt stadsbyggnadsnämnd och valnämnd
• Planering och genomförande av allmänna val samt val till Europaparlamentet
• Kommunens arkiv (ett depåarkiv och ett e-arkiv) samt arkivtillsynen
• Kommunstyrelsens/stadsbyggnadsnämndens registratur
• Kommunövergripande dokument- och ärendehanteringsfrågor inklusive förvaltning av dokument- och ärendehanteringssystemet Public 360
• Stöd till kommunens förtroendevalda
• Allmänutredningar, i huvudsak kopplade till motioner, interpellationer och remisser av olika slag

Huvudsakliga arbetsuppgifter som förvaltningsledare - Följa upp användningen av Public 360 i syfte att identifiera utvecklingsområden som kan öka användningen
• Arbeta för att Public 360 blir ett effektivt verktyg för kommunens medarbetare genom utbildning och rådgivning
• Utifrån verksamhetens behov planera och resurssätta utvecklingsinsatser av systemet inom ramen för PM3-modellen
• Ekonomisk uppföljning, avtalsuppföljning och leverantörsstyrning avseende Public 360
• Ansvara för att administrera samt hjälpa till med supporten av Public 360

Även andra uppgifter inom enheten kan komma att ingå i tjänsten.

Profil Vi söker dig som har

• akademisk utbildning inom systemvetenskap, arkivvetenskap eller annat område som bedöms likvärdigt
• flera års erfarenhet som förvaltningsledare
• mycket goda kunskaper i Public 360
• kunskaper i PM3
• erfarenhet från offentlig förvaltning, gärna från kommunal verksamhet

Vi vill också att du

• har hög social kompetens och kan agera smidigt då du kommer ha många kontakter inom organisationen
• trivs med att arbeta med utveckling, förändring och nytänkande både hos dig själv och i din verksamhet
• har förmåga att skapa ordning och strukturer men har samtidigt ett pragmatiskt förhållningssätt
• är analytisk och kompetent att presentera underlag både skriftligt och muntligt

Vi erbjuder Arbetet ger dig stora möjligheter till professionell utveckling och stort ansvar. Vi har en modern syn på våra medarbetare, du får ett stort eget ansvar för ditt arbete och din arbetstid. Vi vill att våra medarbetare ska kunna kombinera ett professionellt arbete med familj och fritid. Vi tillämpar flextid, erbjuder friskvårdsbidrag och semesterväxling.

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid. Vi tillämpar individuell lönesättning.

Välkommen med din ansökan!

Varaktighet, arbetstid
Flexibel arbetstid Enligt ök

Publiceringsdatum
2018-08-13

Ersättning
Individuell lönesättning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-08-26
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Helena Appelgren, Tf kanslichef (semester 13-17/8) 08-5792 1010
Pierre Carlsson, Administrativ chef (semester 3/8 - 20/8) 08-579 215 20

Företag
Sollentuna Kommun

Adress
Sollentuna Kommun
Allfarvägen 31
19186 Sollentuna

Kontorsadress
Turebergs Torg 1

Jobbnummer
4286425

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Förvaltningsledare Public 360

Prenumerera på jobb från Sollentuna Kommun