Förvaltningsledare Digital arbetsplats
Socialstyrelsen / Datajobb / Stockholm
2024-01-09
Visa alla datajobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Socialstyrelsen i Stockholm,
Örebro,
Jönköping,
Härnösand,
Göteborg eller i
hela Sverige Vill du vara delaktig i ett viktigt samhällsuppdrag med många spännande verksamhetsområden och en möjlighet att göra skillnad för framtidens it-lösningar inom Socialstyrelsen?
Publiceringsdatum2024-01-09Om tjänstenSocialstyrelsen har som mål att inom några år ligga långt fram i den digitala utvecklingen. Förvaltningsobjektet Digital arbetsplats är en central och viktig komponent för att uppfylla detta mål. Inom objektet har vi ett pågående arbete med att utveckla och förvalta en digital arbetsmiljö utifrån en helhetssyn och med användaren i centrum. Nu söker vi en förvaltningsledare som tillsammans med produktansvariga applikationsspecialister vill driva förvaltning och utveckling av vår digitala arbetsplats framåt. En viktig del av objektets uppdrag är att se till att olika it-lösningar hjälper verksamheten att arbeta effektivt.
Förvaltningsobjektet Digital arbetsplats ansvarar för att alla myndighetens medarbetare ska få stöd och verktyg för:
• en standardiserad och anpassad digital arbetsplats
• säkra digitala utskrifter, kopiering och skanning
• digitala möten
• samarbeten och dokumenthantering
• ärendehantering och beställningar
Som förvaltningsledare kommer du att leda objektet Digital arbetsplats vilket innebär att du har det övergripande ansvaret för att leda utvecklingen och förvaltningen av objektets förvaltningsprodukter. I detta arbete ingår såväl att hantera den årliga förvaltningsplanen och budgeten samt att arbeta med en övergripande, långsiktig och strategisk roadmap för alla objektets produkter.
Om dig
Vi söker dig som tar initiativ, sätter igång aktiviteter och uppnår resultat. Du tänker strategiskt och har ett brett perspektiv på frågor. Du planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt och sätter upp och håller tidsramar. Du trivs med att arbeta tillsammans med andra människor, är social och lyhörd med förmåga att skapa goda relationer. Att kommunicera är naturligt för dig och du säkerställer att budskapet når fram och att förväntningarna är klara för alla berörda parter.
Vid rekryteringen kommer vi lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper.
Vi söker dig som har
• relevant utbildning inom IT och/eller Ekonomi och/eller Verksamhetsutveckling eller motsvarande kunskaper som du fått genom arbete som vi bedömer är likvärdig.
• Lång erfarenhet av rollen som förvaltningsledare eller motsvarande som vi finner likvärdig exempelvis projektledning av större it-objekt
• Erfarenhet av att arbeta med frågor i gränslandet mellan användarens behov och teknikens möjligheter där viss grad av verksamhetsutveckling och förändringsledning ingått.
• Erfarenhet av leverantörsstyrning och avtalshantering
• Mycket god kommunikationsförmåga och förmåga att kommunicera obehindrat på svenska i tal och skrift.
Det är meriterande om du även har
• en akademisk utbildning (kandidat/master) inom IT och/eller Ekonomi och/eller Verksamhetsutveckling
• erfarenhet av arbete inom statlig/offentlig förvaltning
• erfarenhet av förvaltningsstyrningsmodellen Pm3
• erfarenhet av LOU vid anskaffningar
• erfarenhet av ITIL
• erfarenhet av införande av nya lösningar inom området digital arbetsplats
• kunskap inom ett eller flera av följande produktområden: Klienthårdvara (datorer, mobiltelefoner etc), Microsoft 365 i allmänhet och Teams och SharePoint i synnerhet, Jira och Confluence, Telefonilösningar (operatörstjänster och MDM-verktyg), Skrivare, kopiatorer och scanners, Snow Software
Bra att veta
Anställningen är en tillsvidareanställning och inleds med provanställning i sex månader. Du utgår ifrån kontoret på Västerbroplan i Stockholm. Din tjänstetitel blir Förvaltningsledare och din placering är på avdelningen för verksamhetsutveckling, stöd och service, enheten för IT förvaltning och utveckling.
För att kunna göra en rättvis och likvärdig bedömning av dig som sökande använder vi oss av urvalsfrågor. Vi ber dig därför att svara på frågorna så utförligt som möjligt så att vi kan avgöra hur väl du matchar den efterfrågade kompetensen. Du behöver inte skicka ett personligt brev.
Har du frågor om tjänsten vänligen kontakta då enhetschef Åsa Stridsman,
asa.stridsman@socialstyrelsen.se. Vid frågor om rekryteringsprocessen, kontakta personalspecialist Eva Bennich Rathsman alt personalspecialist Ronja Romano. Fackliga företrädare är Carl-Erik Flodmark för SACO och Pablo Canales för ST/OFR. Samtliga nås på telefonnummer 075-247 30 00.
Har du skyddad identitet? Kontakta angiven personalspecialist ovan.
Välkommen med din ansökan senast den 31 januari 2024.
Ersättning Individuell lönesättning
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-01-31
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Socialstyrelsen (org.nr 202100-0555),
http://www.socialstyrelsen.se Övrig information om företaget/organisationen Offentliga upphandlingar genomförda av Socialstyrelsen Senaste upphandlingen:
Informationscentrum för sällsynta hälsotillstånd Jobbnummer 8378894