Förvaltningscontroller till kulturförvaltningen
Göteborgs Stad , Kulturförvaltningen / Administratörsjobb (offentlig verksamhet) / Göteborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb (offentlig verksamhet) i Göteborg,
Mölndal,
Partille,
Kungälv,
Lerum eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Göteborgs Stad , Kulturförvaltningen i Göteborg Kulturförvaltningen verkar för ett brett konst- och kulturliv för alla att delta i. Vi arbetar för en hållbar och öppen stad som sätter kulturen och konsten i centrum.
Kulturförvaltningen har cirka 600 anställda som verkar inom tre huvudsakliga sektorer: Bibliotek, Museer, och Fri konst och kultur.
Publiceringsdatum2019-05-10ArbetsuppgifterVi söker dig som tycker om att arbeta nära ledningsfunktionen med stöd och utveckling av styrnings- och uppföljningsprocesser. Du är en viktig kugge i förvaltningens arbete med budget och uppföljning och en central funktion i förvaltningens utredningsarbete och framtagande av beslutsunderlag. Du trivs med självständigt arbete och att bidra till struktur. Du är samarbetsinriktad samt tydlig och pedagogisk i din kommunikation.
Din roll som förvaltningscontroller innebär att tillsammans med ekonomichefen ansvara för budget- och uppföljningsprocessen, med särskilt fokus på verksamhetens mål och uppdrag, riskhantering och internkontroll. I rollen ingår att samordna förvaltningsövergripande processer, men även att stödja chefer och medarbetare i planering och uppföljning. Du kommer också att vara utredningsstöd till förvaltningens chefer och medarbetare samt även själv upprätta utredningar och beslutsunderlag i förvaltningsövergripande frågor.
Inom ditt arbetsområde pågår just nu olika utvecklingsprojekt där du kommer att ha en central roll för att anpassa förvaltningens arbete och struktur utifrån pågående förändringar i stadens gemensamma budget- och uppföljningsprocess. Du kommer även bidra i avdelningens utvecklingsarbete för att förtydliga förvaltningens ärende- och dokumenthantering.
En del av arbetet omfattar kontakter internt inom förvaltningen, men även externa kontakter med andra förvaltningar i staden samt med organisationer och kulturaktörer i Göteborg. Du ingår i stadens nätverk för förvaltningscontrollers och är ett stöd till förvaltningsdirektören och övriga i förvaltningsledningen i lednings- och styrningsfrågor.
Dina arbetsuppgifter består bland annat av:
• Ansvar och samordning av budget- och uppföljningsprocessen, med särskilt fokus på verksamhetens mål och uppdrag, riskhantering och internkontroll
• Processansvarig och systemstöd för förvaltningsledningens planerings-och uppföljningsprocess i Stratsys.
• Bereda ärenden åt förvaltningsledningen och adjungeras vid behov i förvaltningens ledningsgrupp.
• Planera, samordna och upprätta utredningar och beslutsunderlag som är av förvaltningsövergripande karaktär.
• Stödja chefer och medarbetare i utredningsfrågor och ärendehantering.
KvalifikationerDu har utbildning på högskolenivå med inriktning mot offentlig förvaltning eller motsvarande samt minst två års erfarenhet av tidigare tjänst som förvaltningscontroller eller planeringsledare i offentlig förvaltning eller myndighet.
För att behärska rollen som förvaltningscontroller ser vi att du har:
• God kännedom om kommunal- och förvaltningslag, offentlighet- och sekretesslag.
• God kännedom om budget- och uppföljningsprocesser i kommunal verksamhet.
• Vana vid att skriva tjänsteutlåtanden, beslutsunderlag och utredningar.
• Erfarenhet av att självständigt leda och samordna arbetet samt av utvecklingsarbete.
Det är meriterande om du har erfarenhet av att arbeta i Stratsys och i Göteborgs stads IT-system.
Du kan driva processer och frågor självständigt, men också i samverkan med andra, vilket förutsätter god samarbetsförmåga. Du har ansvarskänsla och ordningssinne, arbetar strukturerat och med högt kvalitetsfokus. Du har god förmåga att förmedla information och komplexa frågor på ett pedagogiskt sätt och kan vara flexibel utifrån verksamhetens behov.
Din kompetens kommer att vara ganska unik i förvaltningen och du förväntas arbeta självständigt, dock i nära samarbete med dina kollegor inom avdelningen, chefer och medarbetare i övriga förvaltningen och med ledningsgruppen.
Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper.
Med din kunskap och erfarenhet hoppas vi utveckla vårt arbete att få en tydlig styrning, planering och uppföljning av vår verksamhet. Är du vår nya förvaltningscontroller? Välkommen med din ansökan idag!
ÖVRIGT
Hos oss får du möjlighet att arbeta nära och stödja uppskattade och kreativa verksamheter som når många och som är angelägen då staden växer och utvecklas. Tjänsten är placerad på kulturkansliet, på avdelningen nämndservice och kommunikation. På kulturkansliet finns även gemensamma stödfunktioner inom HR, ekonomi och kulturstrategiska frågor. Vi har flexibel arbetstid och arbetsplatsen är centralt belägen.
Intervjuer beräknas ske under vecka 23 och 24.
Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanbeder vi oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Dagtid. Tillsvidareanställning, tillträde: 2019-08-15 Datum för tillträde enligt överenskommelse.
ErsättningEnligt avtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2019-05-26
Ange följande referens när du ansöker: A877068
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktNike Vallström 031-368 32 02
FöretagGöteborgs Stad , Kulturförvaltningen
AdressGöteborgs Stad , Kulturförvaltningen
411 20 Göteborg
40482 GÖTEBORG
KontorsadressNorra Hamngatan 8
Jobbnummer 4782498
Observera att sista ansökningsdag har passerat.