Förvaltningschef

PostNord AB / Datajobb / Solna
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla datajobb i Solna, Sundbyberg, Stockholm, Danderyd, Lidingö eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos PostNord AB i Solna, Stockholm, Järfälla, Upplands Väsby, Sigtuna eller i hela Sverige

Vill du arbeta med IT-leveranser i en av Nordens största outsourcingmiljöer?

PostNord IT ansvarar för IT-verksamheten i PostNord inkluderande hela IT-utvecklingsportföljen samt daglig drift av IT-stöd, informationstjänster och leverans av IT-lösningar till PostNords affärsenheter.Vi finns i Solna och Köpenhamn.

Du kommer att tillhöra Service Delivery Center (SDC) Mail Production som ansvarar för IT-leveransen inom brev- och paketverksamheten i Sverige och Danmark. Detta innebär bland annat planering, serviceintegration, förvaltning och styrning. Merparten av utveckling och produktion sker via partners och leverantörer, vilket innebär att arbetet sker enligt etablerade processer och metoder samt präglas av tydlig affärsmässighet. Totalt sett består detta SDC av trettiotre medarbetare.

Mångfald är en naturlig del av PostNordkoncernens verksamhet. Vi välkomnar dig som, liksom vi, ser på olikheter som en styrka och en förutsättning för konkurrenskraft och tillväxt.

Vad innebär arbetet?
Som Förvaltningschef är du ytterst ansvarig för en enhet som sköter förvaltningen av systemplattformen för brev- och pakethanteringen i Sverige och Danmark. Ditt team består av femton Service & Object Managers som du stöttar och leder i det dagliga arbetet. Du planerar hur tid och resurser fördelas inom ditt område och säkerställer att personalpolicys och andra riktlinjer efterföljs inom din enhet. Du har personal både i Solna och Köpenhamn.
Som en av sex medlemmar i ledningsgruppen för SDC Mail Production medverkar du till att ta fram budget, planer, strategier och processer och säkerställer att dessa bryts ned och förverkligas inom din enhet. Du har det övergripande ansvaret för att planera förvaltningen och proaktivt verka för att skapa förvaltningsbara system. Vidare medverkar du som representant i styrgruppssammanhang för mer omfattande projekt och program. Utöver detta ansvarar du även för:

Att följa och hålla dig uppdaterad om företagets ledningsprocesser och styrsystem och säkerställa att beslutade förändringar genomdrivs.
Att följa upp daglig verksamhet och utfall/resultat, identifiera avvikelser från plan, prioritera och omfördela resurser vid behov.
Att kommunicera löpande prioriteringar till medarbetarna.
Att säkerställa genomförandet av förändringar i verksamheten.
Att vid behov avropa ytterligare resurser enligt definierade rutiner och säkerställa att optimala resurser/kompetenser finns för att genomföra planerade aktiviteter.
Att säkerställa att relationen med leverantörer fungerar och vidta åtgärder vid problem.
Genomföra systematiskt och kontinuerligt arbete för att minska kostnaderna och förbättra leveranserna inom SDC Mail Production.
Att agera Major Incident Manager som en av åtta personer på PostNord, vilket innebär beredskapstjänstgöring var åttonde vecka. Som Major Incident Manager har du fullt ansvar kombinerat med fullt mandat att lösa incidenter som har stor verksamhetspåverkan.

I rollen som Förvaltningschef erbjuder vi dig ett omväxlande arbete med stort ansvar i en nybildad Nordisk organisation. Dina medarbetare brinner liksom du för att optimera IT-leveranser och utveckla relationer till beställare inom PostNord och externa leverantörer. Om du vill verka i en öppen, affärsdriven och komplex miljö kommer du att trivas hos oss!

Vem söker vi?
Vi ser gärna att du har minst fem års ledarerfarenhet, inkluderande personalansvar för minst tio personer, med goda referenser och visat resultat. Du är van att leda och driva en verksamhet mål- och resultatorienterat och har god förmåga att kommunicera muntligt och skriftligt på svenska och engelska på individ-, team- och ledningsnivå. Du har dokumenterad praktisk erfarenhet av IT-uppföljning och leverantörsstyrning i multisourcing/offshoringmiljö utifrån ett Application Management-perspektiv. Vidare ser vi gärna att du uppfyller nedanstående kvalifikationer:

Högskoleexamen inom något av områdena IT, teknik, logistik eller ekonomi alternativt motsvarande kompetens förvärvad genom arbetslivserfarenhet.
Minst fem års erfarenhet av befattning med budgetansvar.
Goda kunskaper om lagar och avtal som reglerar och påverkar IT-verksamheten i en större koncern.
Mycket goda kunskaper i att tillämpa vedertagna processer och modeller t.ex. RUP, ITIL och PRINCE2.
Gedigen erfarenhet av Change Management och Problem Management.

Du är en person som gillar att arbeta strukturerat och har förmågan att leda och coacha andra i arbetet, samt har en entusiasmerande inställning till förändring. Affärsmässighet, engagemang och strategiskt tänkande är andra egenskaper som vi värderar högt i denna position. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
Branscherfarenhet är meriterande och resor inom Norden förekommer regelbundet.

Ansök via www.posten.se/jobb så snart som möjligt då urval och intervjuer sker löpande. Tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag.

Publiceringsdatum
2013-01-18

Kontaktperson för detta jobb
I denna rekrytering samarbetar PostNord med Dfind IT. Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta rekryteringskonsult Line Thomson, e-post line.thomson@dfind.se tel. 0721-88 52 44.

För fackliga kontaktpersoner se www.postnord.se/fackliga

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2013-02-05
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Företag
PostNord AB

Adress
PostNord AB
Terminalvägen 24
17173 Solna

Jobbnummer
1442404

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Förvaltningschef

Prenumerera på jobb från PostNord AB