Förvaltningsassistenter till Drakfastigheter (2 tjänster)
Sundsvalls kommun / Administratörsjobb / Sundsvall
2025-02-25
Visa alla administratörsjobb i Sundsvall,
Timrå,
Mark,
Härnösand,
Nordanstig eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Sundsvalls kommun i Sundsvall,
Nordanstig,
Ånge eller i
hela Sverige Sundsvalls kommun har ungefär 8000 medarbetare och är betydelsefull för vårt samhälle. Vi är Sundsvalls största arbetsgivare med flera arbetsplatser inom olika verksamheter och runt 300 olika yrken.
Kommunen har ett stort uppdrag i att skapa nytta för alla våra invånare. Oavsett verksamhet arbetar vi för samma sak, att vi ska vara en bra plats att bo, leva och verka på.
Sundsvalls kommun är inne i ett spännande skede. Vår kommun är en del av den gröna omställningen i Norra Sverige. Vi förbereder oss för fullt med att bland annat bereda mark, skapa nya utbildningsplatser, marknadsföra kommunen och välkomna nya invånare från hela världen.
Drakfastigheter är en del av Sundsvalls kommuns fastighetsförvaltning och verksamheten är placerad inom Kommunstyrelsekontoret. Vi ansvarar för fastighetsförvaltning, städning och löpande drift samt ny-, om- och tillbyggnader i kommunala lokaler. Tillsammans med de kommunala förvaltningarna arbetar vi för att erbjuda sundsvallsborna lokaler och miljöer att trivas och utvecklas i.
Förvaltningssektionen förvaltar kommunens fastighetsbestånd och ser till att kommunala verksamheter har ändamålsenliga, effektiva och klimatsmarta lokaler att verka i. Inom förvaltningssektionen planerar och ansvarar vi för fastigheternas underhåll samt ansvarar för och följer upp fastigheternas ekonomi. Tillika är vi kundansvariga.
Nu söker vi två förvaltningsassistenter med erfarenhet av att arbeta med avtalshantering och ekonomiadministration. Du kommer att ingå i ett team med fyra förvaltningsassistenter.
Varmt välkommen med din ansökan redan idag!
Publiceringsdatum2025-02-25ArbetsuppgifterI rollen som förvaltningsassistent kommer du vara ett administrativt stöd till förvaltningssektionen och för löpande administration, främst inom hyresadministration såsom hyresavtal för både bostäder och lokaler, hyresavisering, kundkontakt men även inom ekonomi och projektekonomi. Arbetet fördelas inom gruppen förvaltningsassistenter.
Exempel på arbetsuppgifter:
* Avtalshantering, avisering och registerunderhåll i fastighetssystem
* Delta i budget- och prognosarbetet samt stödja med ekonomiska uppföljningar
* Ekonomiadministration, leverantörsfakturor och kundfakturering, samt enklare bokföring.
* Upprätthålla god kundkontakt
Kvalifikationer * Du har gymnasieutbildning inom ekonomi eller motsvarande aktuell erhållen erfarenhet inom tjänstens beskrivna område.
* Du har tidigare erfarenhet inom assistent- eller administratörstjänst med liknande arbetsuppgifter beskrivet ovan samt ekonomikunskap. Det är meriterande om du har erfarenhet inom hyresjuridik och från kommunal verksamhet.
* Goda kunskaper i svenska i både tal och skrift.
* Goda kunskaper i Office-programmen då de är en del av dina dagliga arbetsverktyg. Du har också erfarenhet och kunskap av att arbeta i ett ekonomiadministrativt system.
För att lyckas i det här uppdraget är dina personliga egenskaper mycket viktiga och vi kommer att lägga stor vikt vid dem i den här rekryteringen. Du är en självgående person och har förmågan att organisera, planera och utföra ditt arbete på att strukturerat sätt. Tjänsten kräver god samarbetsförmåga samt ett serviceorienterat förhållningssätt. Du är också en person som har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter och du har förmågan att snabbt kunna ändra synsätt och förhållningssätt.
ÖVRIGT
Är du intresserad av att läsa mer om Sundsvall? Klicka in på
www.sundsvall.se eller är du intresserad av hur det vore att bo och arbeta i Sundsvall kan du läsa mer på
www.nykommun.se/kommun/sundsvall/Vi verkar för en drogfri arbetsmiljö och drogtest kan förekomma vid nyanställning av personal. Vi tillämpar rökfri arbetstid.
I Sundsvalls kommun gillar vi olika och välkomnar medarbetare med olika bakgrund. Vi värnar om det värde som jämn könsfördelning samt mångfald tillför våra verksamheter och arbetar för att våra arbetsplatser ska vara tillgängliga för alla.
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig söka tjänsten genom länken i denna annons.
Är du även intresserad av att arbeta som räddningstjänstpersonal i beredskap/deltidsbrandman, klicka på länken:
https://www.rtjmedelpad.se/om-oss/jobba-hos-oss/raddningstjanstpersonal-i-beredskap-ribVi undanber oss alla erbjudanden om annonsering- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.
Ersättning Månadslön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-03-16
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "C236868".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Sundsvalls kommun (org.nr 212000-2411)
Arbetsplats Drakfastigheter
Kontakt Sektionschef
Carina Hallberg
073-032 72 56 Jobbnummer 9185131