Förvaltningsassistent till Vacse - Stockholm - Rekrytering & Interimslösningar - Kontorsjobb i Stockholm
Förvaltningsassistent till Vacse - Stockholm
Rekrytering & Interimslösningar / Kontorsjobb / Stockholm
Observera att tjänsten inte längre går att söka.

Visa alla kontorsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg
Visa alla jobb hos Rekrytering & Interimslösningar i Stockholm

Är du en självgående och lyhörd person som vill arbeta med varierade arbetsuppgifter i en administrativ roll? Drivs du av att leverera god service och har förmåga att se steget längre för att lösa problem? Då tror vi att du kommer trivas i rollen som förvaltningsassistent på Vacse.

Publiceringsdatum
2018-03-13

Om företaget
Vacse är ett fastighetsbolag inriktat på långsiktigt ägande av samhällsfastigheter med offentliga hyresgäster. Det totala fastighetsinnehavet uppgår till ca 5 miljarder. Vacse är baserat i Stockholm och ägs av sju pensionsstiftelser knutna till Apoteket, Atlas Copco, Ericsson, Sandvik, Skanska, Stora Enso och Volvo.

Vacse är det familjära bolaget med fokus på hållbarhet där nytänkande och öppenhet står i fokus. Nu söker vi en förvaltningsassistent till fastighetsavdelningen på kontoret i centrala Stockholm.

Tjänsten

Som förvaltningsassistent har du en bred roll och kommer arbeta med en rad olika arbetsuppgifter. Ditt huvudsakliga ansvar är att stötta projekt- och förvaltningsavdelningen i administrativa uppgifter. Teamet består utav fastighetschef, tre förvaltare samt tre projektledare.

I rollen ingår bland annat:

* Avtalshantering och registerunderhåll i fastighetssystemet Vitec
* Redigering av projekthemsida samt uthyrningsportal

* Administrera samt driva interna projekt

* Upprätta nyhetsbrev samt annan extern kommunikation

* Dokumentering av myndighetsbesiktningar

* Systemansvar avseende mediaförbrukning och Vitec

* Medverka vid uppföljning av avtal med driftentreprenörer samt upprättande av budget och prognosarbete

* Planera och genomföra externa Events

* Arkivering samt att medverka i uppdatering av arkiveringsrutiner

Vi söker dig som har:

* Arbetslivserfarenhet inom service eller administration, med fördel inom fastighets- och/eller byggbranschen

* Goda kunskaper i Officepaketet

* Erfarenhet från Vitec fastighetssystem (meriterande)

* B-körkort (meriterande)

Dina personliga egenskaper
Vi söker dig som med trygghet kan växla mellan att se saker ur kundens och våra leverantörers perspektiv.

Vi tror att du har en stor portion humor samtidigt som du är strukturerad och noggrann i ditt utförande. Du har god förmåga att kommunicera i tal och skrift samt trivs med att arbeta självständigt och likaså i team. Vidare tycker du om att ge god service och är inte rädd för att ibland arbeta utan fastställda rutiner.

Tjänsten är ett interimsuppdrag på heltid i 10 månader med start i augusti. För rätt person finns det möjlighet till förlängning.

Så ansöker du
Detta uppdrag sker i samarbete med Newsec Recrutiment & Interim Solution. Alla ansökningar behandlas konfidentiellt och löpande, sista ansökningsdag är dock 15/4. Välkommen med din ansökan!

Vid frågor angående tjänsten är du varmt välkommen att kontakta ansvarig Consultant Manager, Michaela Blomquist, på 070149 05 97 eller michaela.blomquist@newsec.se (mailto:michaela.blomquist@newsec.se).

Om Newsec Recruitment & Interim Solution

Newsec Recruitment & Interim Solution erbjuder kompetensförsörjning till fastighetsrelaterade företag på den svenska marknaden. Vår vision är att vara fastighetsbranschens mest kvalitetsmedvetna, lyhörda och framtidsorienterade leverantör av kompetensförsörjning med en hög personlig service.

Varaktighet, arbetstid
Heltid Konsultuppdrag på cirka 10 månader

Ersättning
Lön enligt överenskommelse

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-08-30
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Michaela Blomquist michaela.blomquist@newsec.se +46 707 123 370

Företag
Rekrytering & Interimslösningar

Adress
Rekrytering & Interimslösningar
Grev Turegatan 7
10249 Stockholm

Kontorsadress
Grev Turegatan 7, Stockholm

Jobbnummer
4018550

Observera att tjänsten inte längre går att söka.

Sökord


Prenumerera
Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Rekrytering & Interimslösningar: