Förvaltningsassistent till Stockholm
Hestia Fastighetsförvaltning AB / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Hestia Fastighetsförvaltning AB i Stockholm,
Värmdö,
Södertälje,
Uppsala,
Flen eller i
hela Sverige Hestia grundades 2007 och är först i Sverige med att leverera fastighetsförvaltning med öppenhet och flexibilitet. Vi erbjuder våra kunder Asset Management, Ekonomisk Förvaltning, Kommersiell Förvaltning, Teknisk Förvaltning och Fastighetsdrift. Vårt mål är att bli en nära partner för alla fastighetsägare i de nordiska länderna. Vi finns idag på ett 30-tal orter i Sverige, Danmark och Finland. Några av våra kunder är Danske Bank, Barings, Alecta, Valad och Samhällsbyggnadsbolaget. Läs mer om oss på
www.hestia.se Till Hestias trevlig huvudkontor centralt beläget i Stockholm söker vi nu en skicklig förvaltningsassistent.
Som Förvaltningsassistent administrerar du Hestias åtaganden i våra kunders fastigheter. Du hanterar ett fastighetsbestånd om ca 300 fastigheter runt om i Sverige. Dina närmsta kontakter är förvaltare, hyresgäster och fastighetsägare. Tjänsten är placerad i Hestias driftenhet men arbetsuppgifterna kommer att fördelas mellan Drift, Förvaltning och Ekonomi efter behov. Du rapporterar till bitr. Affärsområdeschef för Hestias driftenhet.
Publiceringsdatum2016-12-28Dina arbetsuppgifter• Hantera serviceavtal, myndighetsprotokoll och besiktningar i egna och kundägda affärssystem
• Bevaka och se till att noterade fel blir åtgärdade
• Fakturahantering inom Drift
• Administrera elabonnemang och mätarbyten
• Beställa efterfrågade ritningar/dokumentation
• Administrera information som rör hyresgäster (skyltar, information)
• Delta i kundmöten som rör drift och förvaltningen
• Kontakt med entreprenörer av olika slag (sophantering, återvinning, snöröjning) och bevaka avtalsförändringar, uppsägningstider, etc.
• Administrera bolagets avtal kring tjänstebilar
• Vara behjälplig i samband med större kund- och styrelsemöten
• Enklare kontorsskötsel, posthantering, telefoni (abonnemang) och hantera kontorets förbrukningsvaror
BakgrundDu har avslutad gymnasial ekonomiutbildning i kombination med några års lämplig yrkeserfarenhet, helst från fastighetsbranschen. Du har god helhetsförståelse för ekonomi-, hyres- och avtalsadministration. I Hestia använder vi Qnova (avtal, arbetsflöden och säljprocesser), Newcad (ritningshantering och digital objektorientering), Fortex (Fortums kostnadsfria tjänst för hantering av elnätsavtal och information om elanvändningen samt flyttregistrering) och Vitec (fastighetssystem). Du arbetar självständigt i Microsoft Office, framför allt Excel. På grund av de många olika kontaktytorna är det viktigt att du har goda kunskaper i svenska (tal och skrift).
ProfilVi lägger stor vikt vid din personlighet då denna är viktig för hur väl du kommer att lyckas och trivas hos oss. Du är en servicefokuserad och noggrann person som är bekväm att kommunicera med många olika kontakter. Du tar egna initiativ och kan jobba strukturerat för att lösa våra kunders utmaningar på ett smidigt sätt.
Den lediga tjänsten är en tillsvidareanställning med start senast mars 2017. Tjänsten inleds med 6 mån provanställning. Du kommer att gå bredvid den som har tjänsten för upplärning. Dina arbetstider är 08.00 - 17.00 eller enligt ök (må-fre).
Hestia tillämpar kollektivavtal med tillhörande arbetsmarknadsförsäkringar och tillhandahåller träningsbidrag.
Urval och intervjuer sker löpande så välkommen att registrera din ansökan (CV och personligt brev) snarast möjligt. Vi tar inte emot ansökningar via e-post.
Varaktighet, arbetstid
1 -
ErsättningEnligt överenskommelse
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2017-01-31
Klicka på denna länk för att göra din ansökanFöretagHestia Fastighetsförvaltning AB
AdressHestia Fastighetsförvaltning AB
Tegnergatan 8
10368 Stockholm
KontorsadressTegnergatan 8
Jobbnummer 3235959
Observera att sista ansökningsdag har passerat.