Förvaltningsassistent till Stenvalvet
Stenvalvet AB - Malmö / Administratörsjobb / Malmö
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Malmö,
Burlöv,
Lomma,
Staffanstorp,
Vellinge eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Stenvalvet AB - Malmö i Malmö Stenvalvet är ett av de ledande bolagen i Sverige inom ägande, förvaltning och utveckling av samhällsfastigheter. Bolaget bildades 2010 och äger och förvaltar idag cirka 650 000 kvm lokaler i 40 kommuner i Sverige. I fastigheterna bedrivs samhällsservice inom områden som exempelvis äldreboende, rättsväsende, vård och skola. Det är företrädesvis staten, kommuner och regioner som är hyresgäster och utförare av samhällsservicen.
Fastighetsbeståndet är fördelat på två olika regioner, Nord och Syd. De arbetar för att skapa goda och långsiktiga relationer till deras hyresgäster och verksamheter. De finns på plats lokalt, månar om korta beslutsvägar och hög tillgänglighet samt om att ge hyresgäster bra service och snabb återkoppling. Deras arbete och relationer till såväl hyresgäster, utförare som ägare präglas av omsorgsfullhet, långsiktighet och lyhördhet.
_Vill du arbeta i en koordinerande roll på ett bolag med en hög laganda och familjär känsla? Är du en ansvarstagande person som brinner för service och trivs med en stor bredd på arbetsuppgifter? Då har vi tjänsten för dig!_
OM KUNDEN
Stenvalvet är ett av de ledande bolagen i Sverige inom ägande, förvaltning och utveckling av samhällsfastigheter. Bolaget bildades 2010 och äger och förvaltar idag cirka 650 000 kvm lokaler i 40 kommuner i Sverige. I fastigheterna bedrivs samhällsservice inom områden som exempelvis äldreboende, rättsväsende, vård och skola. Det är företrädesvis staten, kommuner och regioner som är hyresgäster och utförare av samhällsservicen.
Fastighetsbeståndet är fördelat på två olika regioner, Nord och Syd. De arbetar för att skapa goda och långsiktiga relationer till deras hyresgäster och verksamheter. De finns på plats lokalt, månar om korta beslutsvägar och hög tillgänglighet samt om att ge hyresgäster bra service och snabb återkoppling. Deras arbete och relationer till såväl hyresgäster, utförare som ägare präglas av omsorgsfullhet, långsiktighet och lyhördhet.
Vi söker nu en förvaltningsassistent till Stenvalvet region Syd med utgångspunkt på kontoret i Malmö. Tjänsten innebär en anställning hos Stenvalvet AB.
Publiceringsdatum2019-06-10ArbetsuppgifterSom förvaltningsassistent på Stenvalvet är du sammanhållande för förvaltningsregionens administrativa arbete och stöder regionchef, förvaltare och biträdande förvaltare med att utföra allehanda förvaltningsuppgifter. Du är även den som konterar regionens inkommande fakturor och samordnar regionens kundinformation. Du arbetar proaktivt och ansvarar för att deadlines följs.
Huvudsakliga arbetsuppgifter är att:
* Aktivt verka för att administrativ ordning och reda skapas, upprätthålls och förbättras i regionen
* Kontering, granskning och uppföljning av leverantörsfakturor
* Medverka i regionens budgetarbete, bokslutsarbete och prognosarbete
* Medverka i den månatliga- och kvartalsvisa resultatuppföljningen
* Följa upp mediaförbrukning för regionens fastigheter
* Göra avräkningar av debiterbara hyrestillägg samt övriga vidarefaktureringar
* Ge god administrativ service till nya och befintliga kunder
* Registrera myndighetsbesiktningar och serviceavtal i DeDU och löpande bevaka uppsägningstidpunkter för avtal och att besiktningar blir utförda i tid
* Marknadsföra vakanta lokaler via Objektvision, vår webbsida och annonsering i media
* Ta fram hyresofferter och utkast till hyresavtal
* Uthyrning av förråd, garage och P-platser samt administration kring P-tillstånd och parkeringsbolag
* Tillse att nya/ändrade hyresavtal registreras i Fastnet/Unit4 Property Management
* Hålla vakanslistan uppdaterad
* Göra kreditprövning av tilltänkta hyresgäster och entreprenörer
* Arbeta med Stenvalvets kommunikation och marknadsföring i regionen i samarbete med kommunikationsavdelningen
* Sammanställa underlag i samband med DD-processer vid förvärv
* Medverka i förvaltningsenhetens utvecklingsarbete samt mål- och verksamhetsplanering
* Samarbeta med kollegor och aktivt verka för att kunskapsutbyte och verksamhetsutveckling sker
Tjänsten är förlagd på heltid, 40 h/v, med arbetstider måndag - fredag 8.00 - 17.00. Tjänstgöringsort: Malmö.
DIN PROFIL
Vi ser att du är en pigg och glad person som trivs i en roll där du hanterar flera uppgifter parallellt, samtidigt som du arbetar proaktivt. Du är noggrann, strukturerad och gillar att ha ordning och reda omkring dig. Du är en ansvarstagande lagspelare som trivs med att arbeta i team samtidigt som du är självgående och lätt kan ta egna initiativ. Du har tidigare erfarenhet av ekonomi, administration och service samt trivs med att lösa uppkomna problem.
För att vara aktuell för tjänsten ser vi att du har en grundläggande utbildning inom ekonomi, goda kunskaper i Officepaketet samt vana att arbeta i affärssystem. Det är meriterande om du har eftergymnasial utbildning inom förvaltning eller ekonomi samt har tidigare erfarenhet av fastighetsbranschen.
OM VÅRT FÖRETAG
OnePartnerGroup är en svenskägd koncern som erbjuder företag hjälp med rekrytering, bemanning, utbildning och smarta produktionslösningar. Vi finns verksamma på 49 orter i Sverige och har över 2500 engagerade medarbetare. Med ett brett kontaktnät och god lokalkännedom kan vi erbjuda ett stort utbud av lediga tjänster, inom flera områden och med olika kompetenskrav.
För oss är det viktigt att du ska trivas och känna glädje över att gå till jobbet. Därför kan du lita på att vi gör vårt bästa för att hitta ett jobb som ska passa dig. Oavsett om det gäller en tjänst som anställd hos oss eller rekrytering till någon av våra kunder.
Besök oss gärna på
www.onepartnergroup.se [
http://www.onepartnergroup.se] _Låter detta som en tjänst för dig? Tveka in på att skicka in din ansökan redan idag, tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdatum. _
Mer information
Varaktighet, arbetstid
Enligt överenskommelse Enligt överenskommelse
ErsättningEnligt överenskommelse
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2019-06-24
Ange följande referens när du ansöker: 94548
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktElin Fröjd
elin.frojd@onepartnergroup.se +46707631293
FöretagStenvalvet AB - Malmö
AdressStenvalvet AB - Malmö
Hyllie Allé 25
21533 Malmö
KontorsadressHyllie Allé 25 215 33 Malmö
Jobbnummer 4833933
Observera att sista ansökningsdag har passerat.