Förvaltningsassistent till Mölndals stad
Mölndals kommun / Administratörsjobb / Mölndal
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Mölndal,
Göteborg,
Partille,
Härryda,
Kungsbacka eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Mölndals kommun i Mölndal I Mölndals stad är vi stolta över att ha Sveriges viktigaste jobb där vi tillsammans skapar bästa möjliga vardag för våra medborgare. Med kunskap, mod och kreativitet utvecklar vi våra verksamheter och bidrar till att Mölndal blir en ännu bättre plats att leva och jobba i. Välkommen att göra skillnad i människors vardag varje dag!
Vård- och omsorgsförvaltningen med sina ca 1500 medarbetare är en av förvaltningarna i Mölndals stad och omfattar äldreomsorg, funktionsstöd och hälso- och sjukvård.
Publiceringsdatum2023-03-28ArbetsuppgifterI arbetsuppgifterna ingår olika serviceuppgifter gentemot bland annat ledningsgruppen då du bland annat hanterar mötesbokningar, inbjudningar, förberedelser inför konferensmedverkan och representation och sköter även inköp, bokning av resor och mötesarrangemang med lokaler, förtäring, etc.
Som förvaltningssekreterare ansvarar du för fastighetsförvaltning vilket innebär bl.a. att hålla kolla på avtal och kontrakt (uppföljning, initiera förlängningar eller omförhandlingar), att vara kontaktperson gentemot fastighetsägaren, fastighetsskötaren, städföretaget och dylikt. Vidare sköter du våra leasingavtal av bland annat köksapparater, växter mm. Du ansvarar för renhållning i huset, hanterar felanmälningar som rör fastigheten. En stor del av uppdraget är att inventering, samordning och effektivisering av vaktmästarbehov i förvaltningen.
I ditt arbete samverkar du med bland annat lokalstrateger och en kommunikatör, en lokalgrupp samt din närmaste chef.
KvalifikationerVi ser att du som söker har:
• Avslutad gymnasial utbildning, gärna med teknisk inriktning.
• Tidigare erfarenhet av liknande arbetsuppgifter.
• Goda kunskaper i svenska i tal och skrift.
För uppdraget är följande meriterande:
• Utbildning och/eller tidigare erfarenhet av Proceedo.
• B-körkort, gärna för manuell växellåda.
För att trivas i tjänsten ser vi att du är prestigelös och trivs med ett högt tempo där du är flexibel och vill leverera kvalitativ service, både självständigt och i samarbete med andra. Som person är du noggrann och driven samt har ett starkt engagemang och entusiasm för ditt arbete. Du är serviceinriktad och har förmåga att skapa goda samarbeten där du är lyhörd och aktivt söker efter andras synpunkter och perspektiv i syfte att bidra till en positiv utveckling.
Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.
I den här rekryteringsprocessen arbetar vi med löpande urval och du kan komma att bli kontaktad innan sista ansökningsdag.
Välkommen med din ansökan redan idag!
ÖVRIGT
Inom vård- och omsorgsförvaltningen pågår ett aktivt arbete för att kunna erbjuda medarbetare önskad sysselsättningsgrad i syfte att minska de ofrivilliga deltidsanställningarna. I de fall annonsering gäller en deltidstjänst är vår ambition att på sikt ge möjlighet till utökad sysselsättningsgrad.
Vid rekrytering beaktar vi mångfaldsperspektivet för att få en bättre spegling av vår verksamhet.
Behöver du hjälp med att söka tjänsten? Kontakta kundservice på 0771-693 693.
Före erbjudande om anställning ska ett godtagbart utdrag ur polisens belastningsregister uppvisas.
Vi vill upplysa om att din ansökan är en offentlig handling enligt offentlighetsprincipen.
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Mölndals stad har upphandlade avtal.
Ersättning Enligt avtal.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-04-11
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "C131986".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Mölndals kommun (org.nr 212000-1363)
Arbetsplats Mölndals stad, Vård- och omsorgsförvaltningen
Kontakt Chef Kanslienheten, Vård och omsorgsförvaltningen
Anna Gawrys
anna.gawrys@molndal.se Jobbnummer 7596448
Observera att sista ansökningsdag har passerat.