Förvaltningsassistent till Hestia

Hestia Fastighetsförvaltning AB / Ekonomiassistentjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla ekonomiassistentjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Hestia Fastighetsförvaltning AB i Stockholm, Värmdö, Södertälje, Uppsala, Flen eller i hela Sverige

Hestia grundades 2007 och är först i Sverige med att leverera fastighetsförvaltning med öppenhet och flexibilitet. Vi arbetar idag med fastigheter med en total yta på 3 miljoner kvadratmeter belägna på 30-talet orter i Sverige, Danmark och Finland. Vårt mål är att bli en nära och långsiktig partner till kommersiella fastighetsägare i de nordiska länderna. Bland våra kunder finns bland andra Danske Bank, Aberdeen och Alecta. Hestia var härdens, arkitekturens och blygsamhetens gudinna i antikens Grekland.

Mer information om Hestia finns på: www.hestia.se

FÖRVALTNINGSASSISTENT SÖKES TILL HESTIA

Hestias Driftsenhet söker en erfaren Förvaltningsassistent till ett längre vikariat.

Publiceringsdatum
2015-03-02

Dina arbetsuppgifter
Som Förvaltningsassistent administrerar du Hestias åtaganden i våra kunders fastigheter. Du hanterar ett fastighetsbestånd om ca 300 fastigheter runt om i Sverige. Dina närmsta kontakter är förvaltare, hyresgäster, fastighetsägare. Du rapporterar direkt till biträdande chefen för driften och har en kollega där ni stöttar varandra i era respektive uppdrag.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är att:
• Hantera driftsavtal i våra kunders egna affärssystem.
• Administrera elabonnemang och mätarbyten.
• Hantera myndighetsprotokoll och se till att noterade fel blir åtgärdade.
• Beställa efterfrågade ritningar/dokumentation.
• Administrera information som rör hyresgäster (skyltar, information).
• Delta i driftsmöten med kund som rör förvaltningen.
• Kontakt med entreprenörer av olika slag (sophantering, återvinning, snöröjning) och bevaka avtalsförändringar, uppsägningstider, etc.

Bakgrund
För att lyckas i rollen är du som lägst gymnasieekonom med minst ungefär 3-5 års lämplig yrkeserfarenhet. Du har god helhetsförståelse för ekonomiadministration samt hyres- och avtalsadministration, gärna i fastighetsadministrativa system. I Hestia använder vi Qnova (avtal, arbetsflöden och säljprocesser), Newcad (ritningshantering och digital objektorientering) samt Fortex (Fortums kostnadsfria tjänst för hantering av elnätsavtal och information om elanvändningen samt flyttregistrering). Du är van att jobba i Microsofts program, framför allt i Excel. På grund av de många olika kontaktytorna och våra krav på snabb återkoppling är det viktigt att du har goda kunskaper i svenska (tal och skrift).

Profil
Vi lägger stor vikt vid din personlighet då denna är avgörande för hur väl du kommer att lyckas och inte minst trivas hos oss. Du är en servicefokuserad och noggrann person som är van att kommunicera med många olika människor. Du tar egna initiativ och jobbar strukturerat för att lösa våra kunders utmaningar på ett smidigt sätt.

Den lediga tjänsten är ett heltidsvikariat, pga föräldraledighet, med start i maj. Du kommer att gå bredvid den som har tjänsten för upplärning ca en månad. Tjänsten är placerad på Hestias huvudkontor i Stockholm i nyrenoverad kontorsmiljö. Dina arbetstider 08.00 ? 17.00 eller enligt ök (må-fre). Om du har andra frågor om tjänsten vänligen kontakta HR Manager Pär Hedenström på telefon 076-052 84 96.

Urval och intervjuer sker löpande så välkommen med din ansökan (CV och personligt brev) snarast möjligt, dock senast den 27 mars. Din ansökan skickar du till personalavdelningen@hestia.se

Arbetstider och omfattning
Visstidsanställning 6 månader eller längre
Heltid

Ersättning
Fast månads- vecko- eller timlön
Enligt överenskommelse

Så ansöker du
Märk din ansökan med Förvaltningsassistent
Ansökan kan skickas till e-postadress: personalavdelningen@hestia.se

Kontakt
Pär Hedenström, HR Manager 076-052 84 96 par.hedenstrom@hestia.se

Företag
HESTIA FASTIGHETSFÖRVALTNING AB

Adress
HESTIA FASTIGHETSFÖRVALTNING AB
Box 3394
10368 Stockholm

Kontorsadress
Tegnérgatan 8
Stockholm
Visa på karta

Övriga kontaktuppgifter
Telefonnummer: 08-120 322 00

Jobbnummer
2187301

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Förvaltningsassistent till Hestia

Prenumerera på jobb från Hestia Fastighetsförvaltning AB