Förvaltningsassistent/Registrator

Danderyds kommun, Miljö- och Stadsbyggnadskontoret / Kontorsjobb / Danderyd
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla kontorsjobb i Danderyd, Solna, Sundbyberg, Lidingö, Sollentuna eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Danderyds kommun, Miljö- och Stadsbyggnadskontoret i Danderyd

Danderyd är en vacker grönskande storstadskommun omgiven av vatten och belägen strax norr om Stockholm. Vi är drygt 32 000 invånare och har småstadens fördelar med storstadens möjligheter inom räckhåll. Vi är ca 1750 medarbetare som driver kommunen framåt inom våra olika verksamheter. Vi vill att varje medarbetare ska känna arbetsglädje och stolthet samt genom sitt uppdrag bidra till kommunens utveckling.

Miljö- och stadsbyggnadskontoret arbetar med bygglov, byggkontroll, mätning, kartor, GIS- och miljösamordning, samt miljö- och hälsoskyddsfrågor, på uppdrag av miljö- respektive byggnadsnämnd och kommunstyrelse. Vi sitter i Mörby Centrum, 15 minuter från T-centralen med tunnelbanan.

Publiceringsdatum
2018-02-16

Arbetsuppgifter
Förvaltningsassistenten/registratorn ingår i kontorets administrativa stab. Exempel på arbetsuppgifter är registrering (i två digitala ärendehanteringssystem, ByggR och Ecos) och bevakning av ärenden, expediering av beslut, utlämning av allmänna handlingar, samt service till politiker, invånare och tjänstemän. Du är delaktig i det interna utvecklingsarbetet med att stärka rutiner och kvaliteten i diarieföring och dokumenthantering samt vid behov ersättare för nämndsekreteraren vid dennes frånvaro. Förvaltningen befinner sig nu i ett skede då vi övergår till digital hantering av handlingar och inför e-tjänster. Det är viktigt att du kan bidra till den utvecklingen.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har lämplig högskoleutbildning, exempelvis som jurist eller arkivarie, kompletterad med erfarenhet från kommunal administration och gärna från arbete som registrator. Du har kunskaper i kommunal- och förvaltningsrättsliga frågor samt i offentlighets- och sekretessbestämmelser. Du är noggrann och ansvarstagande, kan hantera många uppgifter samtidigt samt sätter dig lätt in i nya arbetsuppgifter. Din administrativa förmåga är god och du uttrycker dig väl på svenska i tal och skrift.

Du har en välutvecklad känsla för service, god datorvana och lätt för att samarbeta med kollegor, men du kan även prioritera och arbeta självständigt. En fördel är också om du har arbetat i digitalt ärende- och dokumenthanteringssystem.

ÖVRIGT
Danderyds kommun strävar efter en personalsammansättning som speglar samhällets mångfald. Vi erbjuder en spännande arbetsplats med många trevliga och kunniga medarbetare. Danderyds kommun tillämpar flextid och kortare arbetstid under sommaren. Vi har friskvårdsbidrag och erbjuder gratis motionspass efter arbetstid.
Mer information om vår verksamhet hittar du på www.danderyd.se.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Danderyds kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande önskar vi att du skickar in din ansökan digitalt enligt ovan.

Betyg och övriga handlingar tar du med vid en eventuell intervju.

Varmt välkommen med din ansökan!

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Varaktighet, arbetstid
Heltid. Dagtid. Tillsvidareanställning, tillträde: 2018-05-02 Eller enligt överenskommelse.

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-03-11
Ange följande referens när du ansöker: A756720
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Monica Hallberg 08-568 912 44

Företag
Danderyds kommun, Miljö- och Stadsbyggnadskontoret

Adress
Danderyds kommun, Miljö- och Stadsbyggnadskontoret
Box 66
18211 Danderyd

Kontorsadress
Slottet 18211 Danderyd

Jobbnummer
3969040

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Förvaltningsassistent/Registrator

Prenumerera på jobb från Danderyds kommun, Miljö- och Stadsbyggnadskontoret