Förvaltningsassistent inriktning ekonomi - Stockholm
Fortifikationsverket / Administratörsjobb / Stockholm
2025-07-29
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Fortifikationsverket i Stockholm,
Solna,
Botkyrka,
Ekerö,
Upplands Väsby eller i
hela Sverige Fortifikationsverket söker en förvaltningsassistent med inriktning ekonomi till vårt kontor på Karlberg i Solna. I rollen arbetar du brett med att stödja regionen med frågor inom ekonomi, budget, prognos och verksamhetsuppföljning. Har du ekonomiutbildning och vill vara en del av vår tillväxt och stärka Sveriges försvarsförmåga är du välkommen med din ansökan!
Vi utvecklar och förvaltar fastigheter för totalförsvaret. Hos oss bidrar du till något av det viktigaste vi har - ett tryggt och fritt Sverige.
Din vardag - bidra till totalförsvaret
Fortifikationsverkets förvaltningsorganisation består av sex regioner varav en är region Öst som täcker det geografiska området Stockholms och Gotlands län. I den regionala staben arbetar idag sju medarbetare som arbetar som förvaltningsassistenter, miljöhandläggare och avtalshandläggare. Som arbetsgrupp lägger vi stor vikt vid att skapa en trivsam och samarbetsinriktad miljö där vi arbetar tillsammans med hög professionalism och leveransförmåga.
Den regionala stabens uppgift är att planera, samordna, följa upp och analysera regionens verksamhet utifrån uppsatta mål. Vi fungerar som ett verksamhetsstöd till regionens chefer och medarbetare, och arbetar brett inom avtals-, miljö-, ekonomi-, verksamhets- och administrationsfrågor. Vi bevakar att regionen är uppdaterad på processer, rutiner, lagar och andra krav som påverkar vårt arbetsområde. Vi har ett nära samarbete med övriga funktioner inom regionen samt med Fortifikationsverkets centrala stab, andra regioner och avdelningar.
Som förvaltningsassistent inriktning ekonomi kommer du att ingå i vår regionala stab och kommer arbeta med att planera och följa upp verksamhet och ekonomi. Du ger ekonomiskt och administrativt stöd till regionens olika funktioner. I det löpande arbetet ingår kontroll och kontering av leverantörsfakturor, fakturering samt arbete med budget, prognoser och bokslut. Du kan även komma att fungera som superanvändare i något av våra stödsystem. Resor inom regionen förekommer i tjänsten.
Publiceringsdatum2025-07-29KvalifikationerVi söker dig som har en ekonomiutbildning, gärna på högskolenivå, med inriktning mot fastigheter. Alternativt har du annan utbildning eller erfarenhet som bedöms likvärdig och relevant för tjänsten. Du har några års erfarenhet av ekonomiadministrativt arbete, gärna med inriktning mot fastighetsekonomi. Du har goda kunskaper i administrativa IT-stödsystem och uttrycker dig väl i både tal och skrift på svenska. B-körkort är ett krav.
Det är meriterande om du har utbildning i fastighetsekonomi samt om du har erfarenhet från arbete inom fastighetsförvaltande bolag, annan myndighet eller offentlig verksamhet.
Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Som förvaltningsassistent på Fortifikationsverket är du strukturerad, analytisk, lösningsorienterad samt har en hög säkerhetsmedvetenhet. Du har lätt för att skapa och underhålla relationer samt agerar professionellt i din vardag då du har god samarbets- och kommunikationsförmåga. Du kan planera, driva och slutföra arbetsuppgifter både självständigt och i nära samarbete med andra. Att sätta sig in i andras situation, lyssna, förstå och visa hänsyn kommer naturligt för dig likväl som att du är trygg i dig själv.
Vad erbjuder vi dig?
Tillsammans med ca 1300 kollegor på Fortifikationsverket runt om i landet jobbar du med ett unikt fastighetsbestånd för att stärka totalförsvaret i Sverige. Vi är stolta över det samhällsviktiga uppdrag vi har där vi bygger, förvaltar, sköter driften och utvecklar avancerad teknologi i samhällsviktiga byggnader.
Våra arbetsuppgifter är omväxlande, spännande och utmanande och kräver sin kompetens. Vi arbetar enligt den statliga värdegrunden och dess principer och vi eftersträvar jämn könsfördelning. Lika rättigheter och möjligheter är viktigt för oss. Här får du goda möjligheter till kompetensutveckling och ta del av bra förmåner. Vi jobbar också för att du ska kunna ha en bra balans mellan arbete och fritid.
Om anställningen
Tjänsten är en tillsvidareanställning, provanställning kan komma att tillämpas. Placering: Tjänsten är baserad i våra trevliga lokaler i Karlbergs slottsområde, Stockholm. Alternativ placeringsort kan diskuteras i samråd.
Svenskt medborgarskap är ett krav, eftersom anställningar vid Fortifikationsverket är säkerhetsklassade. Det innebär att säkerhetsprövning och registerkontroll kommer att genomföras i enlighet med bestämmelser i säkerhetsskyddslagen. Vi välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter, har du skyddade personuppgifter kontaktar du den rekryteringsspecialist som finns namngiven så får du hjälp med att skicka in din ansökan. Som tillsvidareanställd kommer du att krigsplaceras.
Välkommen att skicka in din ansökan med CV och personligt brev senast 31 augusti 2025. Vi vill ha dina ansökningshandlingar på svenska. Vid ansökan kommer dina personuppgifter behandlas enligt dataskyddsförordningen (GDPR). Genom din ansökan samtycker du till behandlingen. Din ansökan är en allmän handling enligt offentlighetsprincipen. De frågor som du får besvara när du skickar in din ansökan kommer att ligga till grund för det första urvalet vi gör.
Frågor kring tjänsten?
Välkommen att kontakta stabschef Anna Ring tel. 010-44 44 973 eller rekryteringsspecialist Emma Bergvall tel. 010-44 44 557. Det går även bra att kontakta våra fackliga representanter: Eric Bergman, Ledarna, Tommy Eriksson, SEKO, Karin Alm, SACO, de nås via vår växel, tfn 010-44 44 000.
Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.
Ersättning Fast lön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-08-31
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Fortifikationsverket (org.nr 202100-4607),
http://www.fortifikationsverket.se Körkort För detta jobb krävs körkort.
Jobbnummer 9440062