Förvaltningsassistent församlingsadministration
Trosa Församling / Administratörsjobb / Trosa
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Trosa,
Gnesta,
Nynäshamn,
Nykvarn,
Södertälje eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Trosa Församling i Trosa Förvaltningsassistent med inriktning administration, vikariat, 100%
"Se jag gör allting nytt"
Ur Uppenbarelseboken 21:5
Trosa församling sträcker sig över orterna Trosa, Vagnhärad och Västerljung i Sörmland, söder om Stockholm. Här finns både charmig kuststad, något av bruksort och vacker landsbygd. Församlingen har fyra kyrkor, fem begravningsplatser och två församlingshem. Vi är en inflyttningsförsamling där många av våra ca 9 000 församlingsmedlemmar är barn och unga. Församlingens verksamheter och gudstjänstliv genomsyras av att alla ska känna sig välkomna.
Varför jobba hos oss?
Vi är ett arbetslag, som tillsammans skapar framtid i nuet. Det finns stora möjligheter att vara med och påverka ditt eget och församlingens arbete. Som medarbetare hos oss får du goda möjligheter till fortbildning, handledning och friskvård. Som församling arbetar vi tillsammans för att vara ett svar på Guds uppmaning att visa omsorg om varandra.
Om tjänsten
Kansliet är församlingens stödjande funktion och handhar till exempel bokning av kyrkliga handlingar, lokaler samt borgerliga begravningar, sköter församlingens- och begravningsverksamhetens diarie- och arkivhantering, registrering i K-bok, gravboken, fakturering samt diverse utskick. Kansliet möter olika typer av frågor, människor med varierande behov och är församlingens ansikte utåt. Kansliet ansvarar för kommunikationen, både den interna- och den externa, till exempel hemsida, sociala medier, församlingsbladet Ankrad och olika utskick.
I din roll ingår det att tillsammans med övrig kanslipersonal svara för dessa löpande uppgifter samt utveckla och förbättra kansliets funktion för att vara rustad för nuet, men även för framtida behov. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är att ta hand om det löpande som kommer in via telefon och mejl, så som bokning av kyrkliga handlingar, lokaler samt borgerliga begravningar, sköta församlingens- och begravningsverksamhetens diarie- och arkivhantering och registrering av kyrkliga handlingar. Du tar också emot gravärenden och delvis administrerar de.
50% av tjänsten består av begravningsadministration.
I tjänsten ingår även att täcka upp för annan kanslipersonal vid till exempel semester eller sjukdom. Tjänsten kan även innebära inhopp i annan kyrklig verksamhet vid behov.
Vem är du?
Vi söker dig som gillar administration, ordning och reda och brinner för service, både inom - och utanför organisationen. Du har en positiv grundsyn, är lösningsorienterad, kommunikativ och prestigelös. Du är nyfiken och gillar utmaningar. Du har ett ödmjukt och flexibelt förhållningssätt, men kan sätta gränser. Vi förutsätter att du har goda kunskaper i Officepaketet, vana att arbeta i olika typer av digitala system. Du har för tjänsten relevant utbildning eller arbetslivserfarenhet, som arbetsgivaren bedömer likvärdig.
Det är meriterande om du arbetat med KBOK, KOB, Aveny eller Labora, Public 360 samt med myndighetsutövning inom ramen för begravningslagen.
Du är trygg i och delar Svenska kyrkans värderingar i både ord och handling. Medlemskap i Svenska kyrkan krävs.
Kansliet är beläget i centrala Trosa. Det finns kollektivtrafik, vi kräver B-körkort och tillgång till egen bil är en fördel, men är inget krav.
Ansökan Välkommen med din ansökan, personligt brev och CV, senast den 10 mars 2024. Vi tar emot ansökningar via mejl eller brev.
Mejl:
trosaforsamling.rekrytering@svenskakyrkan.se Adress: Trosa församling, Östra långgatan 87, 619 30 Trosa.
Intervjuer: Vi kallar löpande till intervjuer.
Anställning: Tjänsten är på 100 %, cirka ett år, med möjlighet till förlängning. Anställning enligt överenskommelse. Tillträde önskvärt 2 maj.
Vi avböjer hjälp från rekryteringsföretag.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-03-10
E-post:
trosaforsamling.rekrytering@svenskakyrkan.se Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "Förvaltningsassistent".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Trosa församling (org.nr 252004-1829)
Östra Långgatan 87 vån 2 (
visa karta)
619 30 TROSA
Körkort För detta jobb krävs körkort.
Arbetsplats Församlingsexpeditionen
Kontakt Kyrkoherde
Ulf Engström
ulf.engstrom@svenskakyrkan.se 0728570016 Jobbnummer 8471524
Observera att sista ansökningsdag har passerat.