Förvaltningsassistent
Green Group AB / Administratörsjobb / Stockholm
2025-04-09
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Green Group AB i Stockholm Arbetsbeskrivning och ansvarsområden
I rollen som Förvaltningsassistent hjälper du organisationen och stöttar företaget med de vardagliga arbetsuppgifterna. Du är placerad i fina lokaler i centrala Stockholm och kommer att rapportera till vår Hyresförvaltare.
• Du ansvarar för bolagets kundtjänst och ser till så att våra hyresgäster blir trevligt bemötta och får den återkoppling de behöver. Gäller ärendena felanmälan, registrerar du dessa i vår portal alternativt att hyresgästen sätts i kontakt personligen om ärendet berör någon inom firman.
• Du ansvara för bolagets arkivering, såväl digitalt som fysiskt.
• Du ansvarar för att hålla kontoret snyggt och prydligt samt att allt fungerar och är påfyllt med de inventarier som krävs, t.ex. toners, pennor, kopieringspapper, rengöringsmedel, dryck, merch m.m.
• Du har löpande kontakt med leverantörer till kontoret, så som Office Network (skrivare), Telenor mfl.
• Du ansvarar för posthantering samt inscanning av fysiska fakturor till system för leverantörsfakturor
• Du ansvarar för att hantera porttelefon och ta emot besök och leveranser
• Du ansvarar för sociala medier (tex LinkedIn och Instagram) och ser till att hålla dessa uppdaterade löpande.
• Du ansvarar för underhåll av bolagets firmabil i form av bokning av tvätt, service, besiktning och däckskifte
• Du är med vid planering och assisterar vid firmaaktiviteter och event
• Du har löpande kontakt med den externa part som hanterar vår hemsida för att säkerställa att den är kontinuerligt uppdaterad
• Du är behjälplig med att ta emot/släppa in leverantörer i fastigheter vid behov
• Du är behjälplig med att visa mindre objekt för potentiella spekulanter
• Du är delaktig i nyckelhantering gentemot våra hyresgäster
• Du assisterar övriga medarbetare på kontoret med administrativa uppgifter
Publiceringsdatum2025-04-09Kvalifikationer• Bakgrund med ca 2-5 års erfarenhet av liknande uppgifter
• Tidigare erfarenheter inom administration eller service
• Serviceminded med en naturlig inställning till att hjälpa till
• Strukturerad med sinne för ordning och reda
• Flexibel, självgående och lösningsorienterad
• Driftig, trygg i dig själv och vågar stå på dig
• Goda kunskaper i svenska, i såväl tal som skrift
• Meriterande om du har B-körkort
Om företagetGreen Group är inget vanligt fastighetsbolag. Vissa skulle kanske kalla oss ett investmentbolag medan vi i andras ögon liknar ett techbolag.
Vad som driver oss är kloka, långsiktiga och lönsamma affärer och för att lyckas med det krävs en stor portion nyfikenhet och kreativitet, parad med en passion för digitala lösningar. Och inte minst - en benhård vilja att lyckas. Vi vill tro att vi kombinerar det bästa av två världar. Djup branschkunskap, riskhantering och strategiskt tänkande, med entreprenörens uppfinningsrikedom, ofärgade blick och förkärlek för bra affärer.
Vi är en liten organisation, vilket sätter sin prägel på vår koncern. Vi gör det mesta själva, vilket gör trösklarna lägre och tiden till beslut kortare. Det betyder också att om vi får syn på en affär där allt stämmer, då agerar vi. Om vi ser en möjlighet att använda digital teknik för att utforma lösningar på ett nytt sätt, då tar vi den. Självklart alltid utan att ta onödiga risker eller tumma på långsiktigheten.
Fastighetsbolag, investmentbolag eller techbolag? Låt oss nöja oss med att kalla oss för ett ovanligt nyfiket fastighetsbolag.
För mer info se
www.greengroup.se Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-05-31
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Vänligen ansök via LinkedIn
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Green Group AB (org.nr 559102-4012)
102 44 STOCKHOLM
Körkort För detta jobb krävs körkort.
Jobbnummer 9275246