Förvaltningsassistent

Huddinge Samhällsfastigheter AB / Administratörsjobb / Huddinge
2021-09-07
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Förvaltningsassistent" (publicerad 2023-02-10) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Huddinge, Botkyrka, Stockholm, Salem, Ekerö eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Huddinge Samhällsfastigheter AB i Huddinge

Är du en strukturerad och noggrann administratör med en god känsla för service? Har du ett stort intresse för fastighets- och förvaltningsfrågor? Söker du ett socialt arbete med stor variation? Välkommen att söka tjänsten som förvaltningsassistent hos oss på Huddinge Samhällsfastigheter!
Arbetsuppgifter
Vi söker en serviceinriktad förvaltningsassistent till avdelningen Fastighetsförvaltning. Som förvaltningsassistent bistår du fastighetsförvaltaren i det dagliga arbetet.
Dina arbetsuppgifter består bland annat av:
Fakturahantering
Löpande administration såsom hantering av inkommande jourapporter eller p-tillstånd
Administration inom fastighetssystemet FAST2
Sammanställa ekonomiska, statistiska eller liknande underlag
Föra protokoll under möten
Agera kundförvaltare i byggprojekt med ansvar för bland annat kundkontakt, offerthantering och hyresberäkning
Delta/bidra i mindre utredningar eller utvecklingsprojekt

Kvalifikationer
Vi söker dig som har en relevant gymnasieutbildning eller motsvarande samt:
Behärskar svenska i tal och skrift
Har en god datorvana och vana att arbeta i Office
Körkort B

Meriterande är:
Eftergymnasial utbildning inom exempelvis ekonomiadministration, fastighetsekonomi eller fastighetsförvaltning
Dokumenterad relevant arbetslivsfarenhet
Erfarenhet av fastighetssystemet FAST2
Erfarenhet av offerthantering och hyresberäkningar

Publiceringsdatum
2021-09-07

Dina personliga egenskaper
Du tycker att det är viktigt med god service och du stöttar kunden i dennes vardag genom att lyssna och vägleda i olika frågor. Du värdesätter relationen till såväl hyresgäster som kollegor högt, och ser din del i ett välfungerande team. Som person är du noggrann och strukturerad. Du organiserar ditt arbete på ett effektivt sätt och har lätt för att prioritera då arbetsuppgifterna kan variera mycket. Du sätter dig lätt in i nya system.

Om tjänsten
Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid. Vi tillämpar provanställning. Tillträde: Omgående eller enligt överenskommelse.

Om företaget
Huddinge Samhällsfastigheter är ett kommunalt fastighetsbolag som äger och förvaltar merparten av Huddinges skolor och förskolor, men också äldreboenden, idrottshallar och friluftsanläggningar. Huddinge är en växande kommun och under de närmaste åren har vi många spännande ny- och ombyggnationsprojekt. Huddinge Samhällsfastigheter har ca. 130 anställda. Hos oss är du en representant för våra värderingar: Framåtanda, Omtanke och Ansvar.
Placering
Huddinge Samhällsfastigheter är beläget i Huddinge med gångavstånd till pendeltåg. Buss stannar strax utanför kontoret. Möjlighet till parkering finns vid kontoret.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2021-09-16
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Adress
Huddinge Samhällsfastigheter AB
Förrådsvägen
14124 Huddinge

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Huddinge Samhällsfastigheter AB (org.nr 556536-9666)
Förrådsvägen (visa karta)
141 24 HUDDINGE

Körkort
För detta jobb krävs körkort.

Jobbnummer
5947671

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Förvaltningsassistent

Prenumerera på jobb från Huddinge Samhällsfastigheter AB