Förvaltningsassistent

Statens Fastighetsverk / Administratörsjobb / Göteborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Göteborg, Mölndal, Partille, Kungälv, Lerum eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Statens Fastighetsverk i Göteborg, Karlsborg, Lund, Örebro, Karlskrona eller i hela Sverige

Tradition i utveckling. Statens fastighetsverk förvaltar en mångfald av statligt ägda fastigheter - däribland regeringsbyggnader, domstolar, slott och kungsgårdar, teatrar, museer, ambassader samt en sjundedel av landets yta bestående av skog och mark. De är en del av vår gemensamma historia och framtid. Vi äger allt detta tillsammans och SFV:s uppgift är att förvalta och utveckla detta på ett långsiktigt hållbart sätt.

Fastighetsområde Göteborg förvaltar historiska miljöer som Carlstens fästning, Läckö slott, Varbergs fästning och Göteborgs residens. I beståndet finns också fd kronoholmar som Väderöarna och Hamneskär med fyren Paternoster men också byggnader som tex Världskulturmuseet i Göteborg. På kontoret finns det idag tre fastighetsförvaltare, fyra tekniska förvaltare, en administratör, en ekonom och en fastighetschef.

Din roll
Som förvaltningsassistent blir dina huvudsakliga arbetsuppgifter följande:

• Kontroll mot beställning och kontering av leverantörsfakturor samt uppföljning av dessa.
• Stödja fastighetsförvaltare och tekniska förvaltare i det dagliga arbetet.
• Göra avrop och beställningar.
• Bistå fastighetsområdet i med budgetarbete och verksamhetsplanering.
• Administrera hyresavtal och vara fastighetsområdet behjälpligt vid omförhandlingar av hyresavtal samt intäktsanalyser.
• Kontakter med hyresgäster och leverantörer via telefon och mail.
• Delta i hyresgästmöten och informationsmöten samt protokollföring.
• Framtagande av beslutsunderlag.
• Kontaktperson mot växel och telefonansvarig för kontoret
• Handlägga lägenhetskö
• Boka möten och resor
• Kontorets kontaktperson och samordnare avseende diarieföring
• Personal- och kontorsadministration inom fastighetsområdet tex granska underlag till resor, ledigheter etc i personalsystem.
• Sköta kontorets posthantering
• Ansvarar för inköp till fastighetsområdet avseende kontorsmaterial, kaffe, frukt, service av kontorsmaskiner etc och att allt finns på plats för en trivsam och funktionell miljö på kontoret.

Din profil
Vi söker dig som har ekonomisk utbildning på minst gymnasie-, KY-nivå och har arbetat med liknande arbetsuppgifter inom bygg- eller fastighetsbranschen. Du ska ha erfarenheter av olika IT-system, främst Excel men även Officepaketet. Vidare behöver du också kunna uttrycka dig väl på svenska både i tal och i skrift.

Vi ser det som meriterande om du har erfarenhet av Agresso, Fast2 eller annat fastighetssystem. Det är dessutom till fördel om du har erfaren av liknande arbete från kommunal eller statlig verksamhet.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. Som person behöver du vara strukturerad och kunna arbeta enlig tydliga processer där du organiserar, planerar och utför ditt arbete. Du är trygg i din roll och har förmågan att stå upp för dina egna åsikter. Du behöver vara relationsskapande och aktivt ta initiativ i sociala sammanhang. Vi ser även att du behöver vara driven då du behöver kunna driva frågor självständigt och ha ett engagemang.

Mer information
SFV tillämpar normalt provanställning.

Fackliga representanter för SACO, SEKO och OFR nås via vår växel, 010-478 70 00. Mer information om SFV hittar du på www.sfv.se.

Statens fastighetsverk erbjuder en attraktiv arbetsplats som eftersträvar jämn könsfördelning och värdesätter de kvaliteter som mångfald tillför verksamheten.

Sista ansökningsdag är 2019-11-18. Vi ser fram emot din ansökan och CV. Välkommen till oss!

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Publiceringsdatum
2019-11-04

Ersättning
Enligt överenskommelse.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2019-11-18
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Statens Fastighetsverk

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Statens Fastighetsverk (org.nr 202100-4474), http://www.statensfastighetsverk.se/

Arbetsplats
Statens fastighetsverk

Jobbnummer
4937821

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Förvaltningsassistent

Prenumerera på jobb från Statens Fastighetsverk