Förvaltningsassistent

Norra Älvsborgs Räddningstjänstförbund / Administratörsjobb / Trollhättan
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Trollhättan, Essunga, Vänersborg, Lilla Edet, Grästorp eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Norra Älvsborgs Räddningstjänstförbund i Trollhättan, Vänersborg eller i hela Sverige

Norra Älvsborgs Räddningstjänstförbund är ett kommunalförbund med kommunerna Färgelanda, Mellerud, Trollhättan och Vänersborg som medlemmar och har sitt säte i Trollhättan. Organisationen omfattar 85 heltidsanställda och 135 arvodesanställda, fördelade på nio brandstationer varav två med heltidsanställd personal.

LEDIG TJÄNST

Förvaltningsassistent
Förbundet söker en förvaltningsassistent, till förbundets Stab.

Publiceringsdatum
2014-09-16

Dina arbetsuppgifter
Arbetsuppgifterna är omväxlande med stort eget ansvar. Som förvaltnings-assistent utgör du en stödfunktion i staben och ger administrativt stöd till förbundsledningen i den dagliga verksamheten.
I arbetsuppgifterna ingår bl.a.:
Ansvar för posthantering, diarieföring och ärendehantering samt arkiv och vara arkivredogörare för förbundet
Förberedelser av handlingar och kallelser i samband med presidiet och direktions-sammanträden, handha utskicket av ärenden till direktionen samt protokollföring vid dessa sammanträden
Behjälplig med hemsida, intranät och annan intern kommunikation.
Protokollföring på Samverkansmöte
Bevaka och följa upp avtal på olika handläggares uppdrag
Bistå förbundschefen med skrivelser och enkla utredningsuppdrag
Omvärldsbevakning inom sitt ansvarsområde
Vid behov vara kanslistöd för övriga funktioner
Övriga tillkommande arbetsuppgifter

Kompetenser
Lägst grundläggande gymnasieutbildning
Erfarenhet av arbete inom området
Kännedom om lagar och avtal inom den kommunala sektorn
Goda kunskaper i Officepaketet
Förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift och förmåga att analysera fakta
B-körkort

Förvaltningsassistenten ska dessutom ha förmåga att jobba med förändring och förbättring av metoder, minskad byråkrati, vara flexibel, serviceinriktad, självgående och ha god social kompetens. God samarbetsförmåga är en förut-sättning. Stor vikt läggs vid personliga kvalifikationer.

Arbetstider och omfattning
Tillträde till tjänsten: enligt överenskommelse
Tillsvidareanställning, 100 %
Provanställning tillämpas.
Lön: Förbundet tillämpar individuella löner

Du är välkommen med Din ansökan senast den 31 oktober ställd till:
Norra Älvsborgs Räddningstjänstförbund
Larmvägen 1, 461 38 Trollhättan
Ansökan skall vara märkt Förvaltningsassistent

För mer information är Du välkommen att kontakta ekonomichef Alicja Zawadzka Przychodzen, tel. 0520-48 59 23, 070-348 59 23
e-mail : alicja.zawadzka-przychodzen@brand112.se .
Fackliga representanter nås via växel 0521-26 59 00.

Körkortskrav
B

Arbetstider och omfattning
Tillsvidare
Heltid

Ersättning
Fast lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2014-10-31
Ange följande referens när du ansöker: Förvaltningsassistent

Kontakt
Alicja Zawadzka-Przychodzen, Ekonomichef 0520-48 59 23 070-348 59 23

Företag
Norra Älvsborgs Räddningstjänstförbund

Adress
Norra Älvsborgs Räddningstjänstförbund
46138 TROLLHÄTTAN

Kontorsadress
Larmvägen 1

Övriga kontaktuppgifter
Telefonnummer: 0520-485922
E-postadress: Alicja.zawadzka-przychodzen@brand112.se

Jobbnummer
1997992

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Förvaltningsassistent

Prenumerera på jobb från Norra Älvsborgs Räddningstjänstförbund