Förvaltningsassistent

Kungliga Tekniska Högskolan , KTH Informations- och kommunikatio / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Kungliga Tekniska Högskolan , KTH Informations- och kommunikatio i Stockholm

KTH - Skolan för informations- och kommunikationsteknik (ICT) söker en förvaltnings-assistent med placering i Kista

KTH svarar för en tredjedel av Sveriges kapacitet av teknisk forskning och ingenjörsutbildning på högskolenivå. Utbildningen och forskningen täcker ett brett område - från naturvetenskap till alla grenar inom tekniken samt arkitektur, industriell ekonomi och samhällsplanering. Totalt finns vid KTH mer än 15000 studenter på grundnivå och avancerad nivå och över 1600 forskarstuderande. KTH har nästan 4300 anställda.

Skolan för informations- och kommunikationsteknik, ICT, bedriver internationellt framstående forskning och utbildning inom materialfysik, fotonik/optik, elektroniksystem, integrerade komponenter och kretsar samt kommunikationssystem. Vår forskning omfattar både grundläggande och tillämpade projekt samt innehåller betydande inslag av innovativ och entreprenöriell verksamhet. Vårt utbildningsutbud är brett och omfattar kandidat- högskoleingenjörs- och civilingenjörsprogram, masterutbildningar samt doktorsprogram. ICT-skolan har ett nära samarbete med svensk och internationell industri, forskningsinstitut samt intresseorganisationer som Kista Science City.

Publiceringsdatum
2013-12-09

Arbetsuppgifter
Som förvaltningsassistent erbjuds du ett spännande och utvecklande arbete med ständigt nya utmaningar. Du arbetar på skolans centrala förvaltningskansli och rapporterar till den administrativa chefen. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter blir att stödja ledningen med att planera och genomföra det dagliga administrativa arbetet. Du koordinerar och för protokoll i olika ledningskonstellationer så som ledningsgrupp och strategiskt råd, du planerar skolinterna konferenser, arrangerar internationella besök till skolan och resor för skolledningen, du ansvarar för och sköter ärendehanteringen på skolan samt även dess diareföring och arkivering inkl posthantering, bevakar centrala dead-lines och hanterar skolchefens funktions-mailadress. Du kommer att vara "experten" på KTH:s och skolans administrativa rutiner och praxis. Tjänsten innebär mycket kontakter och korrespondens med både externa och interna parter i och omkring organisationen. Det är en självständig och kvalificerad position mitt i händelsernas centrum.

Kvalifikationer
Du har lägst gymnasiekompetens. Vi ser gärna att du har högskoleutbildning med fördel inom ämnesområden som förvaltning, organisation, administration, juridik eller ekonomi. Du har sannolikt flerårig erfarenhet av kvalificerad service och administrativt stöd på högre nivå från offentlig eller privat sektor. Erfarenhet från högskola eller myndighet är starkt meriterande.

ICT-skolan är en synnerligen internationell miljö, med lärare, forskare, doktorander och studenter från hela världen. Många möten och den mesta korrespondensen är därför på engelska. Det är därför en förutsättning att du har god förmåga att kunna uttrycka dig i tal och skrift, såväl på svenska som på engelska. Du besitter också mycket goda kunskaper i Officepaketet.

För att passa i rollen som skolans förvaltningsassistent måste du ha stor integritet och vara bra på att strukturera och prioritera ditt arbete. Det är viktigt att du är tydlig på ett diplomatiskt och samtidigt serviceinriktat sätt. Vi söker en driftig och initiativrik person som har förmågan att se vad som behöver göras, hur det ska göras och när det ska göras. Om du dessutom tycker om att utveckla och förbättra arbetssätt och processer är detta en merit. Vi kommer att lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

Arbetstider och omfattning
Heltid. (deltid, lägst 80%, kan diskuteras) Tillsvidareanställning, tillträde: Snarast möjligt KTH tillämpar 6 månaders provanställning.

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2014-01-13
Ansökan skall skickas via e-mail till registrator@ict.kth.se
CV och/eller andra dokument skall skickas som PDF-bilagor.
Vi tar också emot ansökningar via vanlig post skickad till:
KTH - ICT, Registrator
Electrum 229
S-164 40 Kista, Sweden
Ange följande referens när du ansöker: I-2013-0937
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Jens Zander, Skolchef 08-790 90 51 jenz@kth.se
Christina Zander, Administrativ chef 08-790 43 02 czan@kth.se
Gun Hjertsson, HR-ansvarig ICT, frågor om ansökningsförfarandet 08-790 44 11 gun@kth.se

Facklig kontakt
Niclas Carlsson, ST 08-790 84 16 nc@kth.se
Per-Ove Öster, LO/SEKO perove@admin.kth.se
Hans Edin, SACO 08 - 790 70 58 hans.edin@ee.kth.se

Företag
Kungliga Tekniska Högskolan , KTH Informations- och kommunikationsteknik

Adress
Kungliga Tekniska Högskolan , KTH Informations- och kommunikationsteknik
Valhallavägen 79
16440 Kista

Jobbnummer
1723422

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Förvaltningsassistent

Prenumerera på jobb från Kungliga Tekniska Högskolan , KTH Informations- och kommunikatio