Förvaltningsadministratör till Team administrativt stöd (75%)
Helsingborgs stad, Skol- och fritidsförvaltningen Förvaltningsge / Administratörsjobb / Helsingborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Helsingborg,
Bjuv,
Åstorp,
Höganäs,
Landskrona eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Helsingborgs stad, Skol- och fritidsförvaltningen Förvaltningsge i Helsingborg Helsingborg är skapande och gemenskap, initiativ och engagemang.
Här finns möjligheterna för dig som vill utveckla och utvecklas.
Här växer både människor och företag.
Helsingborg är staden för dig som vill något.
Tjänsten är baserad på Skol- och fritidsförvaltningen som med sina 4 500 medarbetare och 170 chefer nästan utgör hälften av stadens kommunala verksamheter. Förvaltningen omfattar förskola, grundskola, gymnasium samt idrott-/fritidsverksamhet och styr mot tydliga mål och resultat.
Publiceringsdatum2017-11-17ArbetsuppgifterDu kommer ingå i ett team med 6 medarbetare vilka bland annat administrerar den fristående verksamheten i Procapita vårt elevadministrativa IT-stöd.
Din arbetsdag kommer innebära mycket kontakt med föräldrar, rektorer, förskolechefer och andra kommuner. Teamet har många varierade arbetsuppgifter och din kompetens kommer delvis avgöra vad som ingår i tjänsten.
Utmaningar 2018 är till exempel den nya Dataskyddsförordningen (GDPR) och det fortsatta arbetet med efterkontroller av barnomsorgsavgifterna.
Hela teamet bidrar med utveckling av våra rutiner och vår kommunikation.
Tjänstens omfattning är 75%.
KvalifikationerHögskole- eller yrkesutbildning inom administration alternativt erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete är ett krav.
Som person är du utvecklingsinriktad, noggrann och har en mycket god kommunikativ förmåga. Du ser helheter och trivs med att arbeta i en miljö som ställer höga krav på flexibilitet, handlingskraft och social kompetens.
Vi förutsätter att du har goda IT-kunskaper och kan uttrycka dig väl i tal och skrift. Erfarenhet av administrativt system för förskola/grundskola är meriterande.
Stor vikt kommer läggas vid samarbetsförmåga och personlig lämplighet.
ÖVRIGT
I Helsingborgs stad gillar vi olika. Vi strävar efter att våra medarbetare ska spegla våra invånare och värnar om det värde som jämn könsfördelning samt mångfald tillför våra verksamheter.
Tjänsten tillsätts under förutsättning att tjänsten inte behöver tas i anspråk för redan tillsvidareanställda medarbetare.
Om du blir erbjuden tjänst inom förskola och skola eller öppen fritidsverksamhet ska du uppvisa giltigt utdrag från polisens belastningsregister.
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocess i Helsingborgs stad använder vi rekryteringsverktyget Visma Recruit. Därför ber vi dig att skicka in din ansökan via Visma Recruit genom att klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du till Visma Recruit 0771-10 10 29.
Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanber vi oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.
#LI-SFF
Varaktighet, arbetstid
Deltid. Tidsbegränsad anställning, tillträde: Tillträde: 2018-01-08 eller enligt överenskommelse., upphör: 2018-12-31 .
ErsättningEnligt avtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2017-12-01
Ange följande referens när du ansöker: C16375
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktRoger Adolvsson
roger.adolvsson@helsingborg.seFöretagHelsingborgs stad, Skol- och fritidsförvaltningen Förvaltningsge
AdressHelsingborgs stad, Skol- och fritidsförvaltningen Förvaltningsge
•
25189 Helsingborg
KontorsadressKontaktcenter Stortorget 17 Helsingborg
Jobbnummer 3807897
Observera att sista ansökningsdag har passerat.