Förvaltningsadministratör till Omsorgs- och socialförvaltningen

Lidingö stad / Kontorsjobb / Lidingö
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla kontorsjobb i Lidingö, Solna, Stockholm, Danderyd, Sundbyberg eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Lidingö stad i Lidingö, Stockholm eller i hela Sverige

Vill också du ha ett jobb som är till nytta och glädje för andra människor? Där du är med och formar hur vårt samhälle ska se ut i framtiden. Där du får vara ditt bästa jag.
I Lidingö stad hör arbete samman med hälsa. Vi satsar helhjärtat på utvecklande ledarskap och på dig som person. Med 2500 färgstarka kollegor inom 260 olika yrken, så behöver din vardag aldrig bli grå.
Gå in på lidingo.se/jobb så får du veta hur det är. På riktigt.

Omsorgs-och socialförvaltningens uppdrag är bland annat att möjliggöra och utföra de beslut som fattas av omsorgs- och socialnämnden. Förvaltningen ska bedriva en effektiv och rättssäker socialtjänst utifrån lagstiftningen och med individens behov och resurser i fokus. Förvaltningen erbjuder stöd till lidingöbor i livets alla skeenden och omfattar verksamhetsområdena individ- och familjeomsorg, nyanlända, arbetsmarknad, socialpsykiatri, funktionsnedsättning, och äldre. Vi arbetar utifrån Lidingö stads värdegrund Vilja och Våga.

Administrations- och utvecklingsstaben har i samarbete med ekonomistaben och de övriga verksamhetsområdena inom förvaltningen både ett stödjande och styrande uppdrag gentemot förvaltningens verksamhetsområden.

Publiceringsdatum
2017-12-13

Dina arbetsuppgifter
Som förvaltningsadministratör har du flera roller, du är förvaltningens säkerhetsamordnare, arkivsammordnare och sekreterare till förvaltningsledningen. I rollen som säkerhetssamordnare samordnar du förvaltningens säkerhetsarbete. Du arbetar med förebyggande säkerhetsarbete, medverkar vid utformning av rutiner för att öka säkerheten inom hela verksamheten och är kontaktperson gentemot stadens säkerhetschef.

Som samordnare av nämndens arkiv- och dokumenthantering arbetar du utifrån arkivreglementet och de specifika lagar som gäller för området. I arbetet ingår även att hålla dokumenthanteringsplan och arkivredovisning uppdaterad, samordna, utbilda och informera verksamheterna i arkivfrågor och arkivbestämmelser samt vara kontaktperson gentemot stadsarkivet. Ett av förvaltningens satsningsområden under 2018 är att digitalisera arkivet inför flytt till nya lokaler.

Du kommer att vara ett administrativt stöd till förvaltningsledningen, vilket bland annat innebär att boka möten och konferenser, hålla i uppvaktningar och beställa resor. Du administrerar också förvaltningsövergripande evenemang, mottagningar och förvaltningsinformation. Andra arbetsuppgifter kan tillkomma. Det är meriterande att ha intresse av digitala hjälpmedel och e-tjänster

Kvalifikationer
Vi söker dig med erfarenhet från liknande administrativa uppdrag. Krav på högskoleutbildning vari arkiv- och informationsvetenskap motsvarande minst 60hp ingår. För att lyckas i rollen som förvaltnings administratör krävs det att du tar egna initiativ, har god kommunikativ förmåga samt goda kunskaper i det svenska språket, såväl i tal som skrift. Du behöver vara en van användare av Word och ha goda kunskaper i de övriga Office-programmen.

Vi söker dig som är van vid att ta ansvar, är noggrann och självgående. Då du kommer att stödja och utbilda medarbetare är det viktigt att du är pedagogisk, tydlig och strukturerad. Du klarar av att arbeta i ett tidvis högt tempo och är flexibel i ditt arbetssätt. Du värdesätter ett gott samarbete med andra och har lätt för att etablera goda relationer. Stor vikt kommer läggas vid personlig lämplighet.

Övrig information
Tillträde enligt överenskommelse. Vi ger möjlighet till semesterväxling, friskvård på arbetstid och friskvårdsbidrag.

Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidare.

Ersättning
•
Fast lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-12-31
Ange följande referens när du ansöker: 3652049142
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Vildana Zorlak (+46) 08-731 33 89
Facklig representant nås via stadens växel 08- 731 30 00

Företag
Lidingö stad

Adress
Lidingö stad
Stockholmsvägen 50
18182 Lidingö

Kontorsadress
Stockholmsvägen 50, 18182 Lidingö

Jobbnummer
3853189

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Förvaltningsadministratör till Omsorgs- och socialförvaltningen

Prenumerera på jobb från Lidingö stad