Förvaltningsadministratör till HSB Lindeborg i Malmö ekonomisk förening
Lindeborg i Malmö Ekonomisk Fören / Administratörsjobb / Malmö
2026-03-05
Visa alla administratörsjobb i Malmö,
Burlöv,
Lomma,
Staffanstorp,
Vellinge eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Lindeborg i Malmö Ekonomisk Fören i Malmö Vi söker nu en engagerad kollega som vill bli en del av - och stärka - vårt team på fastighetskontoret i Lindeborg.
Om rollen
Som förvaltningsadministratör har du en central och betydelsefull roll i att skapa ett strukturerat och serviceinriktat fastighetskontor. Hos oss får du en varierad och ansvarsfull tjänst där du kombinerar fastighetsförvaltning och hyresadministration.
Du samordnar och stöttar den dagliga förvaltningen och säkerställer med struktur och driv att hyresadministration, systemstöd och ekonomiska flöden fungerar effektivt och korrekt. Samtidigt arbetar du kontinuerligt med att utveckla och förbättra processer och rutiner. Rollen innebär även ett nära samarbete med styrelser och deras ledamöter, där du bidrar till att bygga förtroendefulla och långsiktiga relationer med medlemmarna.
Arbetsuppgifterna är varierade och i rollen ansvarar du bland annat för:
Hantering av felanmälan och löpande förvaltningsärenden
Avstämning och kontroll av hyresdebiteringar
Administration av uthyrningsobjekt som parkeringsplatser och förråd
Hantering och kontering av leverantörs- och kundfakturor
Löpande kontakt med medlemmar, myndigheter och entreprenörer
Framtagande av beslutsunderlag och rapporter inför styrelsemöten
Stödja förvaltaren med rapportering, planering och uppföljning
Tjänsten är etablerad i sin nuvarande form, men kan komma att förändras över tid. Ambitionen är att stärka och effektivisera arbetssätt och rutiner, vilket innebär att både arbetsinnehåll, ansvarsområden och tjänstgöringsgrad (heltid) kan komma att justeras.
Vem är du?
Tjänsten passar dig som är serviceinriktad administratör och trivs i en roll med många kontaktytor. Du är driven och har ett prestigelöst förhållningssätt. Hos oss värdesätter vi personliga egenskaper högt. Vi ser gärna att du har.
Tjänsten passar dig som är serviceinriktad administratör och trivs i en roll med många kontaktytor. Du är driven och har ett prestigelöst förhållningssätt. Hos oss värdesätter vi personliga egenskaper högt. Vi ser gärna att du har
Tjänsten passar dig som är serviceinriktad administratör och trivs i en roll med många kontaktytor. Du är driven och har ett prestigelöst förhållningssätt. Hos oss värdesätter vi personliga egenskaper högt. Vi ser gärna att du har:
Relevant utbildning på gymnasienivå, gärna med inriktning mot administration och ekonomi, alternativt motsvarande kunskaper förvärvade på annat sätt som arbetsgivaren bedömer likvärdig.
Tidigare erfarenhet av service och en stark känsla för kundbemötande.
Erfarenhet från arbete med bostadsrättsföreningar är starkt meriterande
God kunskap i Officepaketet och systemvana
Svenska och engelska i skrift och tal, annat språk meriterande
Tjänsten är en projektanställning på heltid i 12 månader som eventuellt kan övergå till en tillsvidareanställning.
Ansökan. Låter detta som en tjänst för dig? Skicka då in din ansökan redan idag till
hsb.lindeborg@gmail.com eftersom vi arbetar med löpande urval. Har du frågor gällande tjänsten, kan du mejla oss eller kontakta förvaltare Åse Rozén på 0709 11 9232.
Hjärtligt välkommen att bli en del av oss!
HSB Lindeborg i Malmö ekonomisk förening
HSB är Sveriges ledande boendeaktör och ägs samt styrs av cirka 677 000 medlemmar. Ambitionen är att ha det starkaste anseendet inom boendeområdet bland samtliga intressenter. Kärnvärderingarna - engagemang, trygghet, hållbarhet, omtanke och samverkan - genomsyrar hela verksamheten och präglar organisationens arbete.
Inom HSB finns våra tre bostadsrättsföreningar - Brf Henriksdal, Brf Sofieholm och Brf Lindeborg - som tillsammans omfattar 1370 lägenheter. Föreningarna delar ett gemensamt fastighetskontor, beläget vid Lindeborgs centrum. Vi är en mindre arbetsplats med åtta anställda där arbetsglädje och samarbete skapar en stark gemenskap. Hos oss blir du en del av ett sammansvetsat team med möjlighet att påverka och bidra med din kompetens.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2026-04-20
Via mejl
E-post:
hsb.lindeborg@gmail.com Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Lindeborg i Malmö Ekonomisk Fören Orkestergatan 1 (
visa karta)
215 85 MALMÖ
Arbetsplats Lindeborg i Malmö Ek Fören
Kontakt Fastighetsförvaltare
Åse Rozén
hsb.lindeborg@gmail.com 0709 11 9232 Jobbnummer 9778866