Förvaltningsadministratör till Barn och Utbildning
Eslövs kommun, Administrativa funktionen / Administratörsjobb / Eslöv
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Eslöv,
Kävlinge,
Höör,
Lund,
Svalöv eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Eslövs kommun, Administrativa funktionen i Eslöv Med hjärta, framtidstro och våra värdeord - engagemang, nyskapande och allas lika värde - arbetar vi tillsammans för att skapa resultat och nå vår vision; Skånes bästa kommun att bo och verka i 2025.
Visste du att Eslövs kommun uppmärksammar goda prestationer genom bemärkelserna årets chef, årets medarbetare och årets nyskapare?
Förvaltningen Barn och Utbildning består av fyra avdelningar; Grundskoleavdelningen, Förskoleavdelningen, Gymnasie- och vuxenutbildningen och Resursavdelningen. Den administrativa funktionen samlar olika administrativa tjänster inom Barn och Utbildning och utgör ett stöd för verksamheten och den politiska organisationen.
Publiceringsdatum2021-09-23ArbetsuppgifterSom förvaltningsadministratör arbetar du inom Barn- och Utbildningsförvaltningens administrativa enhet som är ett stöd till förvaltningens verksamheter. Du har en central och viktig funktion på vår enhet.
I ditt uppdrag ingår att säkerställa en effektiv och rättssäker diarieföring och arkivhantering på förvaltningen. Det gör du genom att bland annat ge ett verksamhetsnära stöd i ärendehanteringssystemet Platina, bevarande- och gallringsfrågor och posthantering. Du driver diarieföringen så att hanteringen blir enkel, korrekt och handlingarna återsökningsbara.
Du ger service och stöd till chefer i Barn- och Utbildningsförvaltningens ledningsgrupp samt att tex boka, beställa och samordna konferenser, kontorsmaterial och resor. Andra administrativa uppgifter kan vara skolpliktsbevakning eller samordning av introduktion till nyanställda rektorer. Det är viktigt att du är van eller har lätt för att lära dig att arbeta i olika digitala system samt har lätt för siffror. I ditt uppdrag ingår fakturahantering genom hanteringen av interkommunal ersättning för de tre verksamhetsformerna, förskola, grundskola och gymnasiet. Du kommer vidare vara stöd och backup vid arbetstoppar och frånvaro för funktionen barnomsorgsadministratör.
KvalifikationerVi söker dig som minst har en gymnasieutbildning med inriktning mot ekonomi eller annan utbildning som kan bedömas likvärdig. Vi söker dig som har några års erfarenhet av liknande arbete i kommunal sektor. Det är en fördel om du har erfarenhet av systemen Raindance, Platina, Proceedo och Procapita/Education.
För att passa i rollen som förvaltningsadministratör hos oss är du noggrann och ansvarstagande. Du har ett administrativt sinne med öga för detaljer och trivs med de många kontakter arbetet innebär. Vidare har du ett positivt förhållningssätt till dina arbetsuppgifter och bidrar till ett gott arbetsklimat. Din samarbetsförmåga är mycket god och du har därmed lätt för att bygga relationer. Följa de lagstadgade krav och säkerhetsföreskrifter som finns i rollen är andra viktiga egenskaper som förvaltningsadministratör. Vi söker dig som är en utpräglad serviceperson samt prestigelös och lösningsorienterad i ditt arbete. Du kan anpassa dig till förändringar, ser utmaningar som möjligheter och har förmåga att prioritera om när situationen kräver det.
Varmt välkommen med din ansökan!
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: 2022-01-01 .
ErsättningMånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2021-10-07
Klicka på denna länk för att göra din ansökanFöretagEslövs kommun, Administrativa funktionen
Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "C63148 - 2021".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Eslövs kommun (org.nr 212000-1173)
Arbetsplats Eslövs kommun, Administrativa funktionen
Jobbnummer 5987762
Observera att sista ansökningsdag har passerat.