Förvaltningsadministratör/registrator
Motala kommun, Stab Socialförvaltningen / Administratörsjobb / Motala
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Motala,
Vadstena,
Mjölby,
Karlsborg,
Linköping eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Motala kommun, Stab Socialförvaltningen i Motala Vill du bli vår nya kollega? I Motala, Östergötlands sjöstad, är vi öppna, stolta och nyskapande. Vår kommun är rätt plats för att bidra, utvecklas och trivas. Hos oss får du arbeta med engagerade kollegor, utveckla dig inom ditt område och jobba med det viktigaste som finns.
Socialförvaltningen står inför utmaningar framåt och utvecklar vår organisation för att möta behoven. Socialförvaltningen omfattar kommunens socialkontor, sociala resursverksamhet, äldreomsorg, hemsjukvård samt en förvaltningsstab. Med anledning av förändringar inom det administrativa området och ett ökat ärendeflöde förstärks förvaltningens stab med en administrativ resurs. Socialförvaltningens stab har till huvuduppgift att stötta verksamheterna inom IT, arkiv, juridik, upphandling, projektledning, nämndadministration m.m. Staben får även uppdrag som initieras av den politiska organisationen som är knuten till förvaltningen. Staben leds av biträdande socialdirektör.
Publiceringsdatum2021-03-08ArbetsuppgifterDina arbetsuppgifter består av löpande diarieföring i kommunens ärendehanteringssystem Platina. Du hanterar och skannar inkommande post och andra handlingar. Du bevakar socialnämndens e-postlåda och system för synpunktshantering. Registreringen sker till stor del digitalt, men hantering av pappersdokument är fortfarande en stor del av arbetet. Du kommer också att vara delaktig i socialnämndens arkivvård, där arkivering av socialtjänstens personakter ingår som en arbetsuppgift. Du bidrar till att upprätthålla en struktur och ordning på socialnämndens handlingar. I tjänsten ingår även att ha kontakter med och lämna ut information till myndigheter, allmänhet och media samt stötta verksamheterna i frågor som rör diariet. Det finns även behov av stöd avseende behörighetshantering samt arbete med intern information på kommunens intranät. Du är även behjälplig med bokningar och beställningar och andra förekommande administrativa arbetsuppgifter. Arbetet innebär ett nära samarbete med arkivarie och nämndsekreterare, likväl som andra administrativa resurser inom förvaltningen och övriga funktioner på staben.
Vill du ha roligt och utmanande på jobbet, och trivs när ingen dag är den andra lik, då ska du söka den här tjänsten!
KvalifikationerVi söker dig med lägst gymnasieutbildning och erfarenhet av administrativt arbete. Du bör ha utbildning inom administration eller arkiv- och informationsvetenskap och gärna yrkeserfarenhet från arbete med dokument- och ärendehantering inom offentlig förvaltning. Det är önskvärt om du har erfarenhet av arbete i olika IT-system samt har kunskap om grundläggande lagstiftning så som förvaltningslag, kommunallag, offentlighet och sekretess. Arbetet kräver även goda kunskaper i svenska språket och att du kan uttrycka dig väl både muntligt och skriftligt.
Du har lika lätt för att arbeta självständigt som tillsammans med andra. Du tar stort ansvar och strukturerar och planerar ditt arbete på ett effektivt sätt. Du har en vilja och förmåga att hjälpa andra och har ett gott bemötande. Du är noggrann och gör väl avvägda ställningstaganden.
ÖVRIGT
Tillsättning sker under förutsättning av vederbörliga beslut.
Vänligen respektera att vi undanber oss all direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag, som vi inte har avtal med, samt försäljare av ytterligare platsannonser.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning
ErsättningEnligt avtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2021-03-21
Klicka på denna länk för att göra din ansökanFöretagMotala kommun, Stab Socialförvaltningen
Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "SoF 21/21".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Motala kommun (org.nr 212000-2817)
Arbetsplats Motala kommun, Stab Socialförvaltningen
Jobbnummer 5613572
Observera att sista ansökningsdag har passerat.