Förvaltningsadministratör med fastighetsintresse
Jurek Rekrytering & Bemanning AB / Kontorsjobb / Stockholm
2017-02-17
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Förvaltningsadministratör med fastighetsintresse" (publicerad 2017-03-20) ⬅️
Visa alla kontorsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Jurek Rekrytering & Bemanning AB i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Jurek Rekrytering & Bemanning erbjuder ett komplett utbud av bemannings- och rekryteringstjänster. Vi rekryterar och hyr ut alltifrån studenter till yrkesverksamma akademiker med mångårig erfarenhet och specialistkompetens. Våra uppdrag är främst inom juridik, ekonomi, HR, marknad och administration.
Akademiska Hus söker nu en förvaltningsadministratör till fastighetsområde Frescati.
Publiceringsdatum2017-02-17Dina arbetsuppgifterSom förvaltningsadministratör kommer du att ha en serviceinriktad och koordinerande roll med många kontaktytor så som kunder, entreprenörer och medarbetare. Arbetet består till stor del av att administrera och samordna fastighetsområdets gemensamma driftresurser och ansvara för att rutiner fungerar på kontoret.
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter:
* Ansvara för kontorsservice (såsom kopieringsmaskiner, posthantering, kontorsmaterial, kök, kaffemaskin, konferensrum, mötes- och konferensbokningar, tidningar, städning, blommor, marknadsföringsmaterial och gåvor mm). Till stor del själv utföra kontorsservicen, men även köpa in tjänster och material
* Ansvara för besöksmottagning
* Administrera fastighetsområdets nyckelhantering, passerkort och parkeringstillstånd
* Fakturahantering, kontering av inkommande fakturor samt debitering till kund
* Administrera hyresavtal
* Stödja driftpersonalen vid framtagning av informationsmaterial
* Hålla kundregistret uppdaterat och med hjälp av registret informera hyresgäster om aktuella drift- och underhållsarbeten
* Tillse att rutiner för felanmälan följs
* Administrera frånvaro samt upprätta backup-lista vid behov
* Samordna frågor avseende gemensamma driftfordon
Din erfarenhet och utbildning
Vi ser gärna att du har några års erfarenhet från liknande roll, det är viktigt att du känner till och vet med dig att du hanterar de utmaningar en administratörsroll innebär. Du har gymnasiekompetens eller motsvarande utbildning och du behöver också ha goda kunskaper i Officepaketet. Det svenska språket hanterar du väl i både tal och skrift. Det är meriterande om du har erfarenhet från fastighetsbranschen. Det finns goda möjligheter att utvecklas i rollen, för den som har intresse för och djupare kunskap om fastigheter.
Dina personliga egenskaper
Som person är du självgående, trygg i dig själv och strukturerad. Rollen ställer stora krav på att du kan organisera dina dagar, planera och prioritera. Flera uppdrag behöver kunna hanteras parallellt, du behöver kunna sätta gränser och naturligtvis hålla deadlines.
Arbetet innebär ett nära samarbete med våra förvaltare, driftingenjörer och drifttekniker samt övriga på fastighetsområdet, därför är det viktigt att du tycker om att samarbeta. Du ska kunna bidra till vår gemensamma utveckling och vår goda laganda. Du har lätt för att etablera goda relationer, är mycket serviceminded och trivs med att stödja och hjälpa andra.
Om Akademiska Hus
Vi är ett av landets största fastighetsbolag och med fokus på universitet och högskolor bygger och förvaltar vi hållbara kunskapsmiljöer för hela människan. Vår långa erfarenhet och fokus på trender i den akademiska världen gör att vi kan bygga både innovativt och långsiktigt. Idag har vi ett fastighetsvärde på 73 miljarder och en omsättning på 5,7 miljarder, och för att möta den ökande efterfrågan på kunskapsmiljöer har vi en projektportfölj på 16,7 miljarder. Så bidrar vi till ett klokare Sverige. Fler exempel på hur vi jobbar hittar du på akademiskahus.se.
Fastighetsområdet Frescati-Kista omfattar byggnader inom Campusområdet för Frescati, Kräftriket, Frescati Hage samt fastigheter i Stockholms innerstad och Kista, om ca 320 000 kvm. Utöver universitetslokaler för undervisning, forskning och kontor, finns verksamheter som restauranger och butiker på campus.
Du erbjuds
På Akademiska Hus blir du välkomnad in i en stimulerande miljö med vänlig företagskultur och spännande arbetsuppgifter. Du ges från början ett stort ansvar på vägen mot vårt gemensamma mål - att skapa attraktiva kunskapsmiljöer. Här får du en unik chans att påverka och bidra till framtiden och du får möjlighet att växa i en kunskapsstark organisation. Vi värdesätter de kvaliteter som mångfald kan tillföra verksamheten och eftersträvar därför en kreativ blandning av medarbetare och en jämn könsfördelning.
Anställningsform
Tillsvidareanställning med 6 månaders provanställning
Din ansökan
Jurek Rekrytering & Bemanning behandlar ansökningar löpande, så ansök redan idag. Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta ansvarig rekryteringskonsult Emelie Wijk på tel.nr 0766-33 14 41 alternativt via mail:
emelie.wijk@jurek.seSista ansökningsdag är den 8 mars 2017. Välkommen med din ansökan!
Fackliga representanter är Anders Larsson, SEKO,
anders.larsson@akademiskahus.se och Sven Lindahl, Ledarna,
sven.lindahl@akademiskahus.seVaraktighet, arbetstid
Heltid Tillsvidare
ErsättningFast lön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2017-03-08
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktEmelie Wijk
emelie.wijk@jurek.se 0766-33 14 41
FöretagJurek Rekrytering & Bemanning AB
AdressJurek Rekrytering & Bemanning AB
Biblioteksgatan 11
11146 Stockholm
KontorsadressBiblioteksgatan 11
Jobbnummer 3327498
Observera att sista ansökningsdag har passerat.