Förvaltningsadministratör / koordinator till expansivt fastighet

Bravura / Kontorsjobb / Luleå
2018-05-30
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Förvaltningsadministratör / koordinator till expansivt fastighet" (publicerad 2018-07-03) ⬅️

Visa alla kontorsjobb i Luleå, Boden, Piteå, Kalix, Älvsbyn eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Bravura i Luleå, Piteå, Kalix, Skellefteå, Arvidsjaur eller i hela Sverige

Om Bravura:

Bravura är experter på rekrytering inom tjänstemannaområdet och hjälper företag i hela Sverige att tillsätta allt från nyckelpositioner och andra permanenta tjänster till kortare deltidsuppdrag. Hos oss finns massor av jobbmöjligheter och vi förmedlar jobb både till dig med erfarenhet och till dig i början av karriären. På Bravura brukar vi säga att vi stärker företag genom människor och människor genom jobb. Vår roll är att erbjuda dig jobbmöjligheter och att förenkla för dig som söker jobb via oss. Vi drivs av ett personligt engagemang i varje rekrytering, där dialog, snabbhet och återkoppling är nyckeln till ett lyckat resultat.

Publiceringsdatum
2018-05-30

Företaget
NP3 är ett fastighetsbolag med fokus på kommersiella förvaltningsfastigheter i norra Sverige. Företaget grundades 2010 i Sundsvall och har i dag ca 39 anställda. Fastighetsbeståndet består av över 1 000 000 kvm i uthyrningsbar yta fördelat på drygt 270 fastigheter inom främst segmenten handel, industri/logistik och kontor. Fastighetsbeståndet är indelat i sex affärsområden: Sundsvall, Gävle, Dalarna, Östersund, Umeå och Luleå. Anställda finns i alla de sex affärsområdena. NP3-aktien är noterad på Nasdaq Stockholms lista för medelstora bolag och marknadsvärdet på fastighetsportföljen uppgick per den 31 mars till 8 530 miljoner kronor.

Dina arbetsuppgifter
Som förvaltingsadministratör arbetar du brett med administrativa och koordinerande uppgifter inom förvaltningsorganisationen. Du stöttar förvaltare, och affärsansvariga hanterar bland annat fakturering i Palette, hyresavtal, avräkningar och bevakning av myndighetsbesiktningar. Du planerar och följer upp avtalade aktiviteter samt säkerställer att rätt dokumentation och information finns tillgänglig för både hyresgäster och medarbetare. Du ansvarar för att uppdatera intranät samt informationsblad till hyresgäster och stöttar affärsansvarig med uthyrning av enklare kontrakt som parkeringar och förrådslokaler. Du har en bra blick över affärsområdets budget och avvikelser och säkerställer en uppdaterad information i systemet. Du är på många sätt ansiktet utåt för både interna och externa kontakter där du supportar både gäster, fastighetsägare och medarbetare där du arbetar både strukturerat med återkommande arbetsuppgifter och flexibelt med behov som uppkommer dagligen.

Du stöttar affärsansvariga och förvaltare i Luleå, Gällivare och Piteå och rapporterar till Förvaltningschef Mattias Lyxell som utgår från huvudkontoret i Sundsvall. Du kommer att arbeta nära förvaltningsadministratörerna på övriga orter och därigenom ha ett bollplank för dina arbetsuppgifter.

Kvalifikationer
• Gymnasieekonom (eftergymnasial utbildning inom ekonomi är meriterande)
• Du har några års erfarenhet av administration
• Erfarenhet från fastighetsbranschen är mycket meriterande
• God kunskap i Vitec Hyra och Palette är mycket meriterande
• Flytande svenska och engelska

Som person trivs du i en koordinerande roll där du får skapa struktur och ha en överblick över verksamheten. Du är intresserad av administrativt arbete och men är inte rädd för att lyfta luren eller svara på frågor från gäster eller medarbetare. Du är en doer som själv kan identifiera vad som krävs av dig och dina medarbetare och kan arbeta brett med allt från service till ekonomiadministrativa uppgifter. Du trivs att arbeta i team och vill bidra till företagets starka tillväxtresa.

Övrig information:

Start: September 2018, sista ansökningsdag 15/6
Plats: Luleå, 3 km från centrum
Lön: Enligt överenskommelse. KA, friskvårdstimme och frisvårdsbidrag.
Vill du veta mer? Kontakta ansvarig rekryterare jenny.persson@bravura.se

Funderingar kring Bravuras rekryteringsprocess? Du finner svar på de vanligast förekommande frågorna <a href='http://bravura.se/min-profil/fragor-och-svar/'>här</a>

Har du specifika frågor om tjänsten ber vi dig att mejla <a href='mailto:info@bravura.se'>info@bravura.se</a> så hjälper någon i teamet dig. Ange vilken tjänst det gäller.

Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval. Välkommen med din ansökan.

Sökord: förvaltningsadministratör, administratör, förvaltare, förvaltning, koordinator, kommersiella fastigheter, fastighetsbolag, Norrland, norra Sverige, Luleå, NP3 Fastigheter

Varaktighet, arbetstid
Heltid Tillsvidare

Ersättning
Enligt överenskommelse.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-06-15
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Jenny Persson jenny.persson@bravura.se 08-40024050

Företag
Bravura

Adress
Bravura
Hornsbruksgatan 28
11734 2580

Kontorsadress
Hornsbruksgatan 28, 11734 Stockholm

Jobbnummer
4175003

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Förvaltningsadministratör / koordinator till expansivt fastighet

Prenumerera på jobb från Bravura